ClickUp vs. Trello: Co je lepší pro projektové řízení?

ClickUp a Trello jsou vynikající nástroje pro řízení projektů pro každého, kdo chce zefektivnit svůj pracovní postup, ať už jako vedoucí projektového týmu nebo týmový hráč. Tyto nástroje vám pomohou plánovat, plánovat, přidělovat úkoly, stanovovat termíny, sledovat čas a spolupracovat v reálném čase, abychom zmínili alespoň některé.

Tyto nástroje však mají překrývající se funkce, které někdy ztěžují výběr mezi nimi. Už se nemusíte bát, protože v tomto článku porovnáme ClickUp a Trello na základě kritických metrik, abychom vám pomohli učinit informované rozhodnutí. Než se tedy ponoříme do vlastního srovnání, pojďme si krátce projít základy každého nástroje.

Přehled ClickUp a Trello

přezdívaný „výkonnostní velmoc“, Trello je vizualizační nástroj pro řízení projektů, který umožňuje jednotlivcům a týmům snadno spolupracovat na projektech. S Trello mohou uživatelé vytvářet nástěnky, karty, seznamy a další prvky, které jim umožňují sledovat, spravovat a organizovat úkoly.

Trello je hlavní možností pro zefektivnění operací v obchodním prostoru pro renomované organizace, jako je Google, Coinbase a Zoom. Jeho všestrannost navíc přesahuje firemní prostor – můžete jej použít k plánování svatby, vytvoření obsahového kalendáře a dokonce i k napsání knihy.

Naopak, ClickUp je propracovanější nástroj nabitý funkcemi, jehož cílem je nahradit ostatní nástroje projektového řízení na trhu v souladu se svým sloganem, "jedna aplikace, která je všechny nahradí." Uspokojuje četné případy použití díky správě úloh, kompletnímu přizpůsobení a týmové spolupráci funkce.

ClickUp také umožňuje uživatelům vizualizovat zprávy z řídicích panelů, nastavovat milníky a měřit cíle projektu v reálném čase. Se svým obrovským množstvím integrací, které pomáhají zjednodušit operace, ClickUp apeluje na požadavky na řízení projektů velké klientely, včetně IBM, Samsung a Presidio.

Přejděme tedy k porovnání obou nástrojů z hlediska jejich mnoha funkcí.

Integrace zlepšuje funkčnost nástrojů pro řízení projektů. Zde jsou nástroje, které můžete integrovat s Trello:

• Slack
• Disk Google
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Ásana
• Salesforce

Integrace ClickUp zahrnují následující:

• Zvětšení
• Hubspot
• Sklizeň
• Trello
• Disk Google
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Slack

Vítěz: Oba nástroje mají stejný počet integrací. ClickUp by se však mohl ujmout vedení, protože jej můžete integrovat s Trello.

2. Ceny

Trello i ClickUp mají různé ceníky. Zde je tedy rozdělení od nejlevnějších po nejdražší.

Trello

• Volný plán: Pro malé týmy a základní úkoly. Zajímavé je, že si můžete vyzkoušet bezplatnou verzi bez přidání údajů o kartě.
• Standardní plán: Při ročním účtování vyjde na 6 $ měsíčně, ale 5 $ za uživatele měsíčně. Dodává se s celým balíčkem bezplatného plánu plus vlastní pole, neomezené úložiště a uložená vyhledávání.
• Prémiový plán: Perfektní pro správu více projektů s různými zobrazeními včetně tabulek, kalendářů, řídicích panelů a map. Stojí 10 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci nebo 12,50 USD za uživatele měsíčně při měsíční fakturaci.
• Podnik: Plán Enterprise je navržen pro velké organizace a stojí 17,50 USD na uživatele měsíčně při ročním vyúčtování. Zahrnuje všechny funkce tarifu Premium plus neomezené pracovní prostory a hosty s více penzí.

ClickUp

• Volný plán: Bezplatný program zahrnuje neomezené úkoly, projekty a členy. Máte také přístup k 24/7 zákaznické podpoře a dvoufaktorové ověřování pro bezpečnost.
• Neomezený plán: Tento plán stojí 5 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci nebo 9 USD za uživatele měsíčně při měsíční fakturaci. Zahrnuje všechny bezplatné funkce plánu, neomezené úložiště, vlastní pole a integrace s oblíbenými aplikacemi.
• Plán Business a Business Plus: Obchodní plán stojí 12 USD za uživatele měsíčně při ročním účtování nebo 19 USD za uživatele měsíčně při měsíčním účtování s rozdílem 7 USD a 10 USD u balíčků Plus. Zahrnuje všechny funkce neomezeného plánu plus pokročilé funkce, jako jsou podrobné odhady času a dílčí úkoly ve více seznamech.
• Podnikový plán: Plán Enterprise je navržen pro velké organizace a nabízí vlastní ceny a funkce na základě vašich konkrétních potřeb. Mezitím má ClickUp 30denní bezplatnou zkušební verzi pro plány Unlimited, Business a Enterprise.

Vítěz: Cenový plán ClickUp se zdá nejatraktivnější. Ve srovnání s tím má nástroj většinu funkcí, které v jiných bezplatných plánech nenajdete. Navíc jeho placené plány mají robustnější funkce než placené plány Trello.

3. Snadnost použití

Krása každého nástroje pro řízení projektů spočívá v jeho intuitivnosti – jak se uživatelé mohou pohybovat po platformě s malou nebo žádnou pomocí. Ve skutečnosti to do značné míry určuje, jak dobře jste začít s jakýmkoli softwarem pro řízení projektů.

Pro Trello si stačí zaregistrovat účet, vytvořit si pracovní prostor, přidat pár členů týmu a začít přidělovat karty úkolů. Jeho rozhraní přetahování také usnadňuje přesouvání položek po nástěnce nebo mezi seznamy podle potřeby.

Naopak složitost ClickUp a řada funkcí, ze kterých si můžete vybrat, může pro většinu nových uživatelů ztěžovat navigaci. Navíc jeho uživatelské rozhraní není zrovna takové, které by vám dalo zabrat.

Vítěz: Trello zde rychle získává korunu, protože svůj pracovní prostor můžete uvést do provozu během několika minut.

4. Přizpůsobení a flexibilita

S Trello si můžete vytvořit svůj pracovní prostor od nuly – navrhnout si nástěnku, seznamy a karty přesně tak, jak je chcete. Můžete si však vybrat z již vytvořených šablon, pokud se nechcete trápit. Můžete také připojit fotografie a makety pro ilustraci nápadů členům týmu.

ClickUp vám umožňuje kontrolovat, jaká upozornění dostáváte, zmiňovat ostatní uživatele v diskuzích pomocí funkce „@“ a upravovat své komentáře i po jejich odeslání. Kromě toho můžete vytvářet vlastní pole a stavy úkolů. ClickUp má také různé předpřipravené šablony, které si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly konkrétním projektům.

Vítěz: ClickUp má více přizpůsobitelných funkcí, které vám umožní efektivně zvládnout nespočet úkolů.

5. Spolupráce

Trello má funkci komentování, která umožňuje členům týmu komunikovat mezi sebou na konkrétních úkolech nebo kartách. Navíc se integruje s několika nástroji třetích stran, jako je Slack, aby se zlepšila spolupráce.

Na druhou stranu ClickUp je kompletní nástroj pro spolupráci, který členům umožňuje sdílet soubory a obrazovky, zmiňovat se o sobě, vytvářet zprávy a chatovat v reálném čase. Má také zdroj aktivit, který umožňuje členům týmu sledovat změny na cestách.

Vítěz: Pokud je spolupráce klíčovým aspektem vašeho procesu projektového řízení, ClickUp může být lepší volbou, protože nabízí více nezávislých funkcí spolupráce.

6. Sledování času a hlášení

Trello i ClickUp nabízejí funkce sledování času a hlášení, ale liší se ve svých přístupech.

Funkce sledování času a hlášení Trello jsou dostupné prostřednictvím integrací třetích stran. Má zapínání kalendáře, což vám umožňuje zobrazovat karty s termíny splatnosti a přepínat mezi týdny a měsíci pro lepší zobrazení. Můžete vytvořit kontrolní seznam, označit úkoly jako vyřešené nebo probíhající nebo vytvořit vlastní stavy, které nejlépe popisují váš postup.

ClickUp má však vestavěnou funkci sledování času, která pomáhá týmům sledovat čas strávený na úkolech a projektech. Uživatelé mohou sledovat čas ručně v rámci platformy nebo použít časovač. Uživatelé mohou navíc generovat zprávy projektového řízení a exportovat je do různých formátů, včetně PDF a tabulek.

Vítěz: ClickUp je lepší pro uživatele, kteří upřednostňují sledování času a vytváření přehledů. Jeho vestavěná funkce sledování času usnadňuje sledování pokroku, identifikaci problémů a rozhodování na základě dat.

7. Mobilní kompatibilita

Mobilní kompatibilita je na dnešním softwarovém trhu nutností. Proto každý nástroj, který hodláte použít pro řízení projektů, musí být vhodný pro mobilní zařízení. Naštěstí jsou Trello a ClickUp nasazeny v SaaS, Webu a Cloudu a jsou kompatibilní se zařízeními Android a iOS.

Vítěz: Oba nástroje jsou na stejné úrovni s touto metrikou. Kterýkoli z nich můžete používat kdekoli na mobilním zařízení s připojením k internetu.

8. Omezení

Zde jsou některé nevýhody ClickUp a Trello.

Trello:

• Trello není vhodné pro velké týmy, protože propojení a interakce mezi deskami je téměř nemožné.
  • Je také náročné navrhovat složitější pracovní postupy bez integrace externích nástrojů.
• Chcete-li využívat optimální funkce, musíte se připojit k internetu.
• Souborové přílohy jsou omezeny na 10 MB u bezplatných a 250 MB u placených plánů.
• Není vhodný pro střední a velké podniky.

ClickUp:

• ClickUp může být velmi matoucí. Jeho přetížení funkcemi a designem uživatelského rozhraní může být obtížné řešit, zejména u jednoduchých pracovních postupů.
  • Navíc je křivka učení relativně vysoká, protože budete potřebovat čas, abyste si na používání nástroje zvykli.
• Fungování ClickUp je občas ovlivněno chybami; převládající problém hlášený uživateli.
• Žádný přístup k internetu znamená žádný přístup ke ClickUp.
• Placené plány jsou poměrně drahé.

ClickUp vs. Trello: Verdikt

ClickUp je nejlepším řešením pro velké týmy, které preferují práci výhradně na jedné platformě a minimalizují používání více externích nástrojů. Má také jednu z nejcitlivějších zákaznických služeb na trhu. Můžete si tedy být jisti, že obdržíte rychlé a kvalitní odpovědi, když se na ně obrátíte s jakýmkoli problémem.

Naproti tomu Trello nejlépe vyhovuje menším týmům se základními úkoly a jednotlivcům s projekty malého rozsahu. Pokud jde o zákaznickou zkušenost, uživatelé se obávají hlavně pomalé doby odezvy podpory Trello, ale můžete se spolehnout na její tým, že vám poskytne potřebnou pomoc.