TickTick vs. Todoist: Která aplikace Seznam úkolů je lepší?

Seznamy úkolů představují jednoduchý způsob, jak si udržet pořádek ve svém životě. A pokud se chcete oprostit od psaní svých každodenních úkolů na papír, můžete si vybrat z několika digitálních řešení; TickTick a Todoist jsou dvě z nejlepších možností.

Než se rozhodnete mezi TickTick a Todoist, je dobré vědět, co můžete a co nemůžete s každou aplikací dělat. Také stojí za to pochopit, na jakých zařízeních můžete přistupovat ke svému účtu. Dnes tyto dvě aplikace porovnáme v obou výše uvedených kategoriích. Dozvíte se také o cenách, výkonu softwaru a další.

1. Dostupnost aplikace

Todoist může zlepšit vaši produktivitu napříč více zařízeními. K aplikaci můžete přistupovat jako k webové aplikaci v prohlížeči počítače, ale obsahuje také aplikace pro Linux, Windows a Mac. Službu navíc můžete používat na svých Apple Watch a chytré hodinky s operačním systémem Android.

Jinde má Todoist aplikace ke stažení pro chytré telefony a tablety iOS a Android. Můžete také získat rozšíření pro své e-mailové účty Gmail a Outlook.

Stažení: Todoist pro Linux | Okna | Mac | iOS | Android | Apple Watch | WearOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

TickTick je podobně dostupný na široké škále zařízení. Můžete jej používat ve Windows, Linuxu a macOS spolu s iOS a Androidem. Navíc je k dispozici jako aplikace pro vaše Apple Watch. Můžete také získat rozšíření prohlížeče a e-mailu.

Stažení: TickTick pro Okna | Mac | Linux | iOS | Android | Apple Watch (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

2. Ceny

TickTick a Todoist mají komplexní bezplatné plány a ani jeden se od nich neliší Microsoft To Do v tomto ohledu. Kde se však aplikace liší, je to, že TickTick a Todoist mají k dispozici placené předplatné vedle bezplatných verzí.

Todoist má dvě cenové možnosti: Pro a Business. Pro je vhodnější pro jednotlivce a stojí 5 $ měsíčně, pokud platíte každý měsíc. U ročních plánů budete místo toho platit 48 $ ročně. Todoist Pro zvyšuje vaše povolené aktivní projekty z pěti na 300 a můžete také zobrazit neomezenou historii aktivit.

Tím se liší od bezplatné verze, kde máte pouze možnost ohlédnout se za předchozích sedm dní. Todoist Business mezitím stojí 8 $ / měsíc a 72 $ ročně. Každý člen týmu dostane příspěvek 500 aktivních projektů a v rámci aplikace si také můžete vzájemně inboxovat.

TickTick má jeden placený cenový plán: TickTick Premium, který stojí 27,99 $ ročně. Můžete si přizpůsobit filtry pro své úkoly a také získáte lepší možnosti seskupování, abyste měli své úkoly uspořádané. Kromě toho můžete sledovat svůj pokrok.

3. Opakující se úkoly

Ve svém profesním i osobním životě máte pravděpodobně spoustu úkolů, které vyžadují každodenní nebo týdenní pozornost. Mezi příklady patří nakupování potravin, odpovídání na důležité e-maily a rozhovory s vaším týmem v kanceláři.

Vzhledem k tomu, že ruční vyplňování výše uvedeného může být pokaždé vyčerpávající, je velmi důležité vybrat aplikaci, která vám umožní nastavit opakující se úkoly. Můžeš vytvářet opakující se úkoly v Todoist i když máte bezplatný plán; typ každý [časový rámec]a cíl si okamžitě přidáte do kalendáře.

TickTick vám také umožňuje nastavit opakující se úkoly a proces je identický. Také nepotřebujete placené předplatné.

4. Rozhraní aplikace

Pravděpodobně hlavním důvodem, proč si vyberete TickTick nebo Todoist, je rozhraní aplikace. Oba jsou responzivní, ale výrazně se liší svým designem.

Barvy v TickTick jsou tlumenější než v Todoist a aplikace má také více minimalistické téma. Najdete zde také různá písma ve srovnání s tím, co je k dispozici v Todoist.

Todoist je svým designem hravější a standardně se vyznačuje výraznou červenou barvou. Některé widgety jsou také na různých místech; například vyhledávací panel je vpravo nahoře, nikoli přímo nad vašimi úkoly.

5. Plánování budoucích úkolů

I když v TickTick a Todoist můžete snadno uspořádat aktuální den, plánování do budoucna je také dobrý nápad. Jasně že můžeš naplánujte si týden pomocí nástrojů, jako je Kalendář Google– ale možná zjistíte, že je užitečnější ponechat vše v co nejmenším počtu aplikací.

Nejjednodušší způsob, jak naplánovat budoucí úkoly v Todoistu, je zadat datum, na které je chcete přesunout. Úkol však můžete také vybrat a kliknout na něj Dnes—nebo kdykoli je datum. Zde budete mít na výběr:

• Zadejte datum, na které chcete úkol přesunout
• Vyberte si z předem připravených možností
• V zobrazení kalendáře vyberte datum, kdy se má úkol splnit.

Mezitím v TickTick můžete přejít na Kalendář kartu a klepněte na den. Poté, pokud kliknete na + můžete přidávat nové úkoly. Máte také možnost výběru Datum a opakování z něčeho, co jste již vytvořili.

6. Integrace hlasu

Někteří lidé dávají přednost psaní úkolů, ale používání hlasu vám může pomoci uspořádat si den rychleji. TickTick můžete integrovat s Amazon Alexa a tuto funkci je možné použít několika způsoby. Můžete například říct Alexovi, aby vám přečetl váš dnešní seznam úkolů.

TickTick můžete také integrovat s Google Assistant. Navíc máte možnost používat Siri v aplikaci TickTick k přidávání nových úkolů do vašeho kalendáře. Todoist má také integraci s Google Assistant a pomocí smartphonu a chytrých hodinek můžete vytvářet nové úkoly.

7. Nastavení upozornění na připomenutí

Pokud máte nabitý program, je moudrým nápadem podívat se na možnosti TickTick a Todoist pro nastavení připomenutí. Todoist vám umožňuje nastavit připomenutí, ale k tomu budete potřebovat placené předplatné.

Můžeš používat připomenutí na základě polohy v Todoist, spolu s možnostmi založenými na datu a čase. TickTick vám také umožňuje nastavit připomenutí, ale – jako Todoist – budete potřebovat placený plán.

8. Přizpůsobení úkolů seznamu úkolů

TickTick vám umožňuje přizpůsobit své úkoly několika způsoby, například přidáním značek k vašim projektům, abyste je lépe kategorizovali. Můžete si také vybrat, zda má váš úkol prioritní úroveň, spolu s přidáním umístění a příloh.

Další užitečnou funkcí v TickTick je možnost připnout důležité úkoly. A pokud jste svůj den příliš naplánovali, můžete klepnout na Nedělám abyste měli jistotu, že jej budete moci přeplánovat na pozdější datum.

Mezitím si v Todoist můžete podobně zvolit úroveň priority pro své úkoly. Kromě toho máte možnost vybrat štítek a přidat popisy. Todoist vám také umožňuje prohlížet protokoly aktivit.

Pokud potřebujete lépe zorganizovat svůj den, podívejte se na TickTick a Todoist

TickTick a Todoist jsou podobné funkcemi, ale nabízejí výběr různých nástrojů, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů. Hlasová integrace je pravděpodobně lepší s TickTick, zatímco Todoist se snáze používá pro opakující se úkoly.

I když nepřejdete na placený tarif, stále najdete spoustu funkcí, které vám pomohou udržet si pořádek. Obě aplikace můžete vyzkoušet na více zařízeních a poté se rozhodnout, která pro vás bude nejlepší.