Máte potíže s vkládáním souborů do Excelu? Zde je několik účinných řešení, jak tento problém vyřešit a vrátit se k plynulým operacím s tabulkami.

Vkládání souborů do Excelu je skvělý způsob, jak přidat další informace a udělat tabulku komplexnější. Co se ale stane, když vám Excel zabrání přidávat nové soubory?

Data můžete přidat ručně nebo použít samostatný soubor. Ale to nejsou nejúčinnější metody. Takže stojí za to věnovat čas procházení níže uvedených řešení, abyste opravili neschopnost Excelu vkládat soubory.

1. Zkontrolujte Formát souboru

Za použití Vložit můžete do tabulky snadno přidat velké množství různých formátů souborů. Pokud však Excel nepodporuje formát souboru, zobrazí chybovou zprávu.

Podívejte se na příponu souboru a zkontrolujte seznam podporovaných formátů abyste se ujistili, že vkládáte kompatibilní soubor.

2. Zkontrolujte integritu souboru

Než projdete nastavením Excelu, ujistěte se, že není problém se souborem, který chcete vložit. Pokud je soubor neúplný, poškozený nebo poškozený, může to ovlivnit schopnost aplikace Excel vkládat nové soubory.

instagram viewer

Můžete zkusit soubor stáhnout znovu a zkusit jej vložit znovu. Ale pokud tato možnost není, existují nástroje, které vám pomohou opravit poškozené nebo poškozené soubory.

3. Zkontrolujte nastavení blokování souborů aplikace Excel

I když není nic špatného s formátem nebo integritou souboru, musíte zkontrolovat, zda soubor není v Excelu blokován. Můžete to udělat takto:

  1. Otevři Soubor menu a přejděte na Možnosti > Centrum důvěryhodnosti.
  2. OTEVŘENO Nastavení Centra důvěryhodnosti.
  3. V levém podokně klikněte na Nastavení blokování souborů.
  4. Vyhledejte typ souboru, který chcete vložit, a zrušte zaškrtnutí OTEVŘENO a Uložit krabice.
  5. Klikněte OK pro uložení nového nastavení.

4. Odemkněte sešit

Pokud list obsahuje citlivá data, je možné, že jej někdo ochránil heslem, aby se vyhnul zbytečným úpravám. Pokud tedy vkládání nových souborů není jedinou akcí, kterou nemůžete při úpravě listu provést, je možné, že pracujete se zamčeným souborem.

Chcete-li zkontrolovat, zda je tabulka uzamčena, otevřete soubor Posouzení tab a klikněte Chránit list. Excel vás bude informovat, zda je soubor uzamčen, a ukáže, jaké akce jsou povoleny tvůrcem souboru. Pokud je tabulka uzamčena, můžete požádat o heslo nebo odemkněte list Excel sami.

5. Zkontrolujte zásady zabezpečení

Pokud jste připojeni k síti na pracovišti, může vám ve vkládání souborů do tabulky bránit zásada zabezpečení pro správu.

V tomto případě toho nemůžete moc dělat, pokud nepřesvědčíte správce systému, aby změnil nastavení zabezpečení sítě. Případně můžete zkusit jinou metodu importovat data do excelové tabulky.

Ušetřete čas vkládáním souborů

Doufejme, že vám jedna nebo více z výše uvedených metod pomohla problém vyřešit. Většinu času je se souborem něco špatně a jeho opětovné stažení stačí, aby byl použitelný.

Pokud neustále používáte Excel k práci, měli byste sledovat blogy a webové stránky Excel, abyste si zdokonalili své dovednosti.