8 funkcí AI Excelu, o kterých jste pravděpodobně nevěděli

Modely umělé inteligence (AI) způsobily revoluci v tom, jak dnes pracujeme a děláme rozhodnutí. Tyto modely zefektivňují procesy a zvyšují efektivitu učením se z dat, identifikací vzorců a předpovědí.

Aplikace tabulkových procesorů je naproti tomu nezbytnou součástí našeho každodenního života, zejména v práci. Začlenění funkcí umělé inteligence do nich je tedy zjevnější než kdy jindy. Tento článek zkoumá osm různých funkcí umělé inteligence v tabulkových aplikacích Microsoft Excel a jak je používat pro analýzu dat.

1. Vložit (zachytit) data z obrázku

Tato funkce je užitečná zejména při práci s fyzickými kopiemi dat, jako je správa místního obchodu a vedení fyzických účetních záznamů. Místo ručního zadávání dat tedy můžete data přichytit do tabulkového procesoru pomocí Vložit data z obrázku.

Vložte data z obrázku se liší od funkce IMAGE v Excelu. Tato funkce změní váš obrázek na data. Tato funkce se projevuje dvěma způsoby:

• Soubor obrázku, obrázek uložený na místním počítači v aplikaci Excel.
• Obrázek ze schránky, obrázek zkopírovaný do schránky vašeho počítače.

Použití této funkce: Klikněte Data > Z obrázku > Obrázek ze souboru/Obrázek ze schránky.

Po výběru obrázku Excel analyzuje obrázek pomocí AI schopnosti a vaše data se vloží do Excelu.

2. Rozpoznávání vzoru s bleskovou výplní

Flash Fill používá rozpoznávání vzorů k automatickému vyplnění hodnot za vás, jakmile rozpozná vzor v datech na základě vašich sousedních sloupců. Tato funkce je podobná jako Funkce automatického vyplňování v Excelu, kterou můžete použít k automatizaci zadávání dat a čištění.

Bez psaní složitých vzorců mohou uživatelé transformovat data. Místo toho jednoduše zadejte požadovaný formát do přilehlého sloupce a sledujte, jak Flash Fill funguje.

lis Ctrl + E na klávesnici a použijte Flash Fill nebo klikněte na Data>Flash Fill.

Pokud není vaše Flash Fill zapnutá, můžete ji aktivovat přechodem na Nástroje > Možnosti > Pokročilé > Možnosti úprav, kde byste měli zkontrolovat Automaticky Flash Fill box.

3. Analyzujte data

Analýza dat v aplikaci Excel je jedním z nejzajímavějších a nejefektivnějších nástrojů v aplikaci Microsoft Excel. Tento nástroj se dříve jmenoval Nápady v Excelu. Pomůže vám vidět trendy a vzorce a analyzovat a shrnout data. Pomocí funkcí Analyze Data pro dotazování v přirozeném jazyce můžete klást otázky o svých datech a získat tak přehled.

Aniž byste museli vytvářet složité výpočty, můžete tento nástroj použít k tomu, aby vám pomohl při rozhodování a řídil obchodní výsledky – a tím vám potenciálně ušetří minuty práce. Nástroj můžete použít kliknutím Analyzujte data na Domov na pásu karet Excel.

4. Doporučit grafy

Vizualizace dat vám umožňuje jasně a výstižně sdělit informace o vašich datech vašemu akcionáři. Jakkoli jsou však důležité, existují různé výzvy, pokud jde o vizualizaci dat. Jeden je výběr správných grafů Excel a vědět, kdy je použít.

Excel nabízí uživatelům mnoho typů grafů, z nichž každý má své silné a slabé stránky. Bohužel, pokud použijete nesprávný graf, může to vést k tomu, že váš akcionář nepochopí data a učiní špatné rozhodnutí. Zde přichází na řadu Doporučené tabulky.

Doporučené grafy vám pomohou zobrazit graf, který nejlépe vyhovuje vašim datům. To je užitečné, když si nejste jisti svými daty nebo potřebujete pomoci zjistit, co funguje nejlépe. S touto funkcí můžete vytvářet výkonné grafy a tabulky v Excelu.

Použití doporučených grafů: Vyberte Data a klikněte na Vložit > Skupina grafů > Doporučené grafy.

5. Sloupec z příkladu v Power Query

Power Query je výkonný modul pro transformaci dat zabudovaný do Excelu. Tento nástroj umožňuje importovat data z různých zdrojů a čistit je pomocí svých vestavěných funkcí. AI má několik možností Funkce a skripty aplikace Power Query pro Excel. Jedním z nich je funkce Column From Example, která uživatelům umožňuje vytvořit nový sloupec na základě vašeho příkladu.

Jednoduše napíšete, jak chcete, aby nový sloupec vypadal, aniž byste museli psát M kód nebo transformovat naše data pomocí vestavěných funkcí Power Query. A výsledek se zobrazí na základě vašeho příkladu. To je zvláště důležité, když vaše datová sada vyžaduje složité transformace dat.

6. Geografický datový typ v Excelu

Organizace dnes využívají geografická data, aby získaly přehled o chování zákazníků, trendech na trhu a dalších. Práce s geografickými daty však může být náročná. Geografické datové typy aplikace Excel řeší tento problém tím, že uživatelům umožňují převádět geografická data.

To aplikaci umožňuje rozpoznat a získat přehled o zemi, městě, státu a PSČ vašich dat. Pomocí této funkce můžete získat údaje o míře nezaměstnanosti, populaci, porodnosti, oblasti, HDP a časových pásmech. Na získat bohatá geografická data do svých tabulek, klikněte na buňku a poté Data > Zeměpis.

7. Prognózy v Excelu

Excel byl původně navržen jako finanční aplikace. Dává tedy smysl, že má prognostické schopnosti. Excel to dělá pomocí algoritmů AI a z hodnot ve vašich tabulkách.

Prognóza vám pomůže předvídat věci, jako jsou budoucí prodeje nebo trendy. To lze provést v Excelu pomocí různých prognostických nástrojů. Jedním z nich jsou vaše trendové čáry, které jsou dostupné jako parametr, kdy vytvoření grafu v Excelu. Další je funkce klouzavého průměru a exponenciálního vyhlazování v Excelu, které vyhlazují výkyvy v datech a předpovědní hodnotě jako vážený průměr historických dat.

Tou přelomovou je však funkce Forecast Sheet. Tato funkce vytváří prognózy a umožňuje vám přizpůsobit data zadáním data zahájení prognózy, intervalu spolehlivosti, sezónnosti, rozsahu časové osy a rozsahu hodnot. Chcete-li vytvořit předpověď, klikněte Data > Skupina předpovědí > List předpovědi.

8. Doporučená kontingenční tabulka

Excelové kontingenční tabulky vám umožňují podívat se na stejná data z různých perspektiv díky sumarizaci dat. To je velmi důležité při práci s velkými daty, kde nemůžete všechno vidět nebo dávat smysl.

Vytváření kontingenčních tabulek v Excelu je stejně snadné jako zvýraznění dat a výběr kontingenční tabulky. Funkce Doporučená kontingenční tabulka navrhuje různé souhrny a perspektivy vašich dat na základě dat poskytnutých Excelu. Použití doporučené kontingenční tabulky:

1. Vyberte rozsah tabulky.
2. Jít do Vložit > Doporučená kontingenční tabulka.

Buďte produktivnější s Excelem

Jak vidíte, Excel má v současné době v sobě nějaké funkce AI. Tyto funkce zvýší vaši produktivitu a ušetří čas při práci s Excelem. A se zavedením Copilota a dnešním náhlým výbuchem technologických inovací umělé inteligence můžete od aplikace Microsoft Excel očekávat více schopností umělé inteligence.