Chcete ze souboru udělat šablonu, abyste jej nemuseli neustále znovu vytvářet? Váš Mac to usnadňuje.
Už se vám někdy stalo, že jste na svém Macu vytvořili soubor, který jste chtěli často znovu používat, ale otevřete ho, zapomenete si udělat kopii a neuvědomíte si, že jste upravili originál, dokud není příliš pozdě? Soubor, který se choval jako šablona, vám může ušetřit čas od veškerého zpětného sledování.
Naštěstí má macOS způsob, jak z jakéhokoli souboru udělat soubor podobný šabloně, takže jeho otevřením se namísto originálu otevře kopie.
Funkce Stationery Pad vytváří soubory šablon
macOS nabízí možnost otevřít jakýkoli soubor jako kopii namísto originálu tak, že jej označíte jako Stationery Pad. Pokud máte například tabulku, kterou pravidelně vyplňujete a ukládáte jako různé soubory, můžete uložte jej jako Stationery Pad, takže pokaždé, když jej otevřete, váš Mac vytvoří novou kopii, která bude fungovat na. Vaše šablona tak zůstane nezměněna.
Nyní místo otevírání listu z předchozího měsíce a jeho vymazání stačí dvakrát kliknout na soubor šablony a otevře se nová kopie.
Jak povolit Stationery Pad na Files
Chcete-li označit soubor jako Stationery Pad a použít jej jako šablonu, postupujte takto:
- OTEVŘENO Nálezce a najděte soubor, který chcete označit jako šablonu.
- Control-klikněte vybraný soubor a vyberte Získat informace z rozbalovací nabídky.
- Povolte pole, které říká Psací podložka.
Nyní, kdykoli otevřete tento soubor pomocí Finderu, váš Mac otevře jeho novou kopii místo původní. Tímto způsobem nikdy neztratíte původní soubor. Toto není jediná síla, kterou Finder má; podívejte se na tyto tipy pro správu souborů a složek ve Finderu na Macu.
Úprava souboru šablony
Možná zjistíte, že budete muset upravit svůj původní soubor šablony. Tato tabulka může například vyžadovat přidání nového vzorce nebo řádkové položky. Chcete-li to provést, musíte nejprve deaktivovat funkci Stationery Pad.
Stav Stationery Pad můžete odstranit zrušením zaškrtnutí políčka uvnitř Získat informace okno. Jakmile provedete změny, vraťte se a označte jej jako Stationery Pad, abyste jej ochránili, nebo možná budete muset obnovit předchozí verzi tohoto dokumentu pro Mac.
Otevření dokumentu z aplikace vám také umožní upravit soubor Stationery Pad. To však znamená, že byste měli být opatrní při otevírání souborů tímto způsobem, pokud nechcete upravovat původní soubor stacionární podložky.
Už nikdy nezkazte soubor šablony
Nyní, když víte, jak vytvořit soubor šablony, už nikdy nebudete muset znovu vytvářet soubor šablony. Označení souborů jako Stationery Pad může zvýšit váš pracovní výkon a ušetřit vám spoustu stresu.
