6 nápadů, jak lépe organizovat informace

Když čelíte spoustě věcí, které se musíte naučit v krátkém čase, efektivní řízení znalostí je klíčem k dlouhodobému uchování informací. Notion je jedním z nejlepších nástrojů pro psaní poznámek, který vám pomůže uspořádat vaše znalosti.

Na rozdíl od omezených funkcí většiny softwaru pro psaní poznámek nabízí Notion jedinečný výběr formátovacích nástrojů, které vám pomohou zpracovat a kategorizovat informace. Pomohou také udržet vaše poznámky reprezentativní, což usnadní pozdější přezkoumání konceptů. Zde je šest triků Notion, které vám pomohou efektivně organizovat informace.

1. Použijte přepínací bloky ke snížení nepořádku

Přepnout bloky jsou užitečným nástrojem Představa pomoci oddělit kusy textu. Jsou zvláště užitečné, pokud je vaše stránka zahlcena informacemi.

Chcete-li na stránku poznámek přidat přepínací blok, zadejte příkaz /toggle

. Můžete také zadat pravoúhlou závorku (>) následovanou mezerou na libovolném novém řádku. Odtud můžete zadat název přepínacího záhlaví.

Nyní můžete přidávat bloky obsahu pod záhlaví. Můžete buď kliknout na označený odsazený text Prázdný přepínač nebo přetáhněte existující bloky ze stránky poznámek dovnitř.

Chcete-li přepínač otevřít a zavřít, klikněte na tlačítko malého trojúhelníku nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + Enter. To vám umožní zobrazit a skrýt kusy textu v dokumentu. Zobrazení omezeného obsahu na stránce poznámek najednou vám pomůže lépe zpracovat informace tím, že věci rozložíte, než abyste byli zahlceni.

2. Barevné kódování různých typů informací

Jedna věc, která dělá z Notion nejvýkonnější aplikaci na psaní poznámek, je rozmanitost nabízených možností formátování textu. V paletě úprav je několik barev, které vám mohou pomoci kategorizovat různé typy informací, abyste mohli pracovat efektivněji.

Pro stylování textu v Notion jsou k dispozici dvě možnosti: můžete změnit barvu textu nebo změnit barvu pozadí. Použití barvy je stejně jednoduché jako zadání lomítka (/) pro přístup k seznamu příkazů a zadáním zvolené barvy. Uvidíte dvě možnosti: jednu pro změnu barvy textu a druhou pro změnu barvy pozadí.

Chcete-li maximalizovat svou produktivitu, můžete použít konkrétní barvy k reprezentaci různých typů informací na stránce poznámek. Můžete například použít jednu barvu pro znázornění informací, kterými si nejste jisti nebo je potřebujete později zkontrolovat. Dalším příkladem je použití výrazné barvy pozadí k označení úkolů. Pomocí těchto metod budete moci rychleji najít informace, protože je zvýrazníte.

3. K oddělení informací použijte nadpisy

Nadpisy jsou jedním z nejjednodušších způsobů, jak uspořádat informace na stránkách poznámek. Jsou skvělým způsobem používat Notion jako student, zvláště pokud máte intenzivní kurzy se spoustou informací, které se můžete naučit.

K dispozici jsou tři velikosti nadpisů, číslované od 1 do 3 podle velikosti. K nadpisům se dostanete přes seznam příkazů zadáním /h1 pro největší nadpis a /h3 pro nejmenší. Pokud máte naučené markdown, můžete také použít standardní klávesové zkratky pro nadpisy. (# pro největší nadpis a až ### pro nejmenší velikost nadpisu).

Přepínání nadpisů je další možností formátování, kterou můžete použít k uspořádání poznámek. Tato funkce kombinuje funkce přepínačů s nadpisy. K dispozici jsou tři velikosti v rozmezí 1-3 (jako u běžných nadpisů). Můžete přistupovat k přepínání nadpisů v Pokročilé bloky části seznamu nebo typu příkazů /přepnout nadpis.

4. Ke zvýraznění klíčových informací použijte bloky popisků

Bloky popisků jsou jedinečnou funkcí Notion, díky které vyniknou informace. Díky tomu je kontrola poznámek snadná, protože zdůrazníte klíčové pojmy, aniž byste je museli hledat v černobílém dokumentu.

Chcete-li vytvořit blok popisku, zadejte /callout v seznamu příkazů. Tím se vygeneruje zaoblený blok, který můžete přesunout kamkoli na stránku kliknutím a přetažením šesti teček napravo od bloku.

Pro další přizpůsobení můžete kliknutím na emoji změnit ikonu bloku popisku. Můžete také změnit barvu pozadí popisku. Chcete-li to provést, stiskněte Esc Chcete-li vybrat blok, klikněte na šest teček a poté vyberte barvu z rozevírací nabídky.

5. Použijte podstránky k rozšíření nápadů

Podstránky Notion umožňují vložit stránku na stránku. Je to skvělý nástroj, který můžete použít k rozšíření o větší témata. Chcete-li vytvořit podstránku, zadejte /page kdekoli na stránce poznámek. Tím se automaticky dostanete na novou stránku, kde ji můžete pojmenovat a začít psát informace.

Chcete-li přejít zpět na původní stránku, můžete použít klávesovou zkratku Ctrl + [ nebo použijte navigační lištu v horní části okna úprav. Podstránky jsou mocným nástrojem pro psaní souvisejících informací o tématech obsažených ve vašich poznámkách. Zabraňují přetížení informacemi při kontrole vašich poznámek tím, že vám poskytují možnost prozkoumat další koncepty.

6. Přeuspořádejte si poznámky efektivně

Blokový editor Notion má několik výhod a je také a důvod, proč se vzdát Evernote. Pro urychlení vašeho pracovního postupu existuje několik zkratek pro úpravu a přesun informací.

Pokud je v poznámkách blok textu, u kterého chcete změnit pořadí, nemusíte se obávat použití metody kopírování a vkládání. Klávesová zkratka Ctrl + Shift + šipka nahoru/dolů posouvá bloky nahoru a dolů v editoru.

Tuto zkratku můžete také použít k přesunutí jiných typů bloků, včetně zaškrtávacích políček, nadpisů a položek seznamu. Pokud toto použijete pro seznamy, Notion automaticky odsadí položku jako dílčí úkol.

K dispozici je také zkratka pro přesun více bloků obsahu po stránce poznámek najednou. Nejprve zvýrazněte text, který chcete přesunout jako blok. Pak vydržte Posun a použijte předchozí zkratku pro přesun obsahu nahoru a dolů.

Uspořádejte své znalosti lépe v pojmech

Ať už jste nepořádní zapisovatelé poznámek nebo ne, tyto triky prospějí vaší produktivitě mnoha způsoby. Upřesněním poznámek ušetříte čas, protože si poznámky usnadníte. Také usnadníte pochopení informací, což vám zabrání znovu se učit pojmy. Vyzkoušejte tyto triky Notion, abyste udrželi své znalosti uklizené a dostupné.