Ásana vs. Smartsheet: Co je lepší pro projektové řízení?

Řízení projektů může být náročné, zvláště pokud se jedná o více úkolů, termínů a členů týmu. Naštěstí je k dispozici celá řada nástrojů pro řízení projektů s množstvím funkcí, díky nimž je proces snadnější.

Asana a Smartsheet jsou dva oblíbené nástroje pro řízení projektů. Obě platformy nabízejí řadu funkcí, které vám pomohou spravovat vaše úkoly, ale mezi nimi jsou některé klíčové rozdíly. V tomto článku porovnáme Asana a Smartsheet, abychom vám pomohli rozhodnout, co je lepší pro vaše potřeby projektového řízení.

1. Uživatelské rozhraní a snadné použití

Uživatelské rozhraní a snadnost použití jsou dva důležité faktory při výběru nástroje pro řízení projektů. Uživatelsky přívětivé rozhraní usnadňuje členům týmu navigaci a používání platformy, což může zvýšit produktivitu a zkrátit křivku učení.

Ásana má čisté a jednoduché rozhraní se zaměřením na správu úkolů. Rozhraní platformy je navrženo tak, aby bylo intuitivní, s jasnou navigací a vizuální reprezentací úkolů a projektů. Je snadné vytvářet úkoly, přidělovat je členům týmu a

naučit se sledovat pokrok jakéhokoli projektu pro začátečníky.

Smartsheet's rozhraní má na druhé straně tradičnější design, který připomíná tabulku. I když se to na první pohled může zdát ohromující, jakmile to pochopíte, rozhraní může být docela výkonné.

Smartsheet má některé z nejlepších funkcí pro řízení projektů a vysoce přizpůsobitelné uživatelské rozhraní. Ve srovnání s jednodušším designem Asana však může vyžadovat více času na učení a nastavení.

2. Řízení pracovního toku

Správa pracovního toku je dalším důležitým aspektem, který zahrnuje organizaci, sledování a automatizaci toku úkolů a aktivit v rámci projektu od začátku do konce.

Asana má přístup ke správě pracovních toků zaměřený na úkoly, který to usnadňuje efektivně vytvářet a spravovat svou práci v části Moje úkoly. Platforma vám také umožňuje organizovat vaše úkoly do různých projektů a sekcí. K úkolům můžete přidávat závislosti, značky a termíny, čímž zajistíte, že projekt zůstane na správné cestě.

Asana navíc nabízí různé pohledy, které zahrnují seznamy, nástěnky, kalendáře a časové osy, které vám pomohou organizovat a vizualizovat úkoly různými způsoby. Pomocí seznamů můžete své úkoly prohlížet organizovaným způsobem, zatímco nástěnky umožňují přesouvat úkoly z jedné fáze do druhé, což umožňuje snadné sledování pokroku.

Kalendář poskytuje jasný obrázek o nadcházejících termínech a zobrazení časové osy nabízí vizuální reprezentaci projektových milníků a závislostí.

Přístup ke správě workflow Smartsheet je založen na organizování a sledování dat pomocí řádků a sloupců. Podobně jako Asana vám platforma nabízí pohled na vaše data z různých pohledů – mřížky, Ganttova, karty a kalendáře.

Zobrazení mřížky je výchozí zobrazení, ve kterém můžete přidávat, upravovat a spravovat řádky a sloupce dat. Pomocí Ganttova zobrazení můžete snadno identifikovat úkoly a časové osy kritické cesty. Kromě toho zobrazení kalendáře poskytuje jasný přehled a zobrazení karet poskytuje zobrazení dat ve stylu Kanban, což vám umožňuje spravovat úkoly přesouváním karet z jedné fáze do druhé.

Asana i Smartsheet dokážou automatizovat akce, jako je odesílání upozornění, vytváření úkolů nebo aktualizace pole na základě konkrétních spouštěčů, což vám umožní automatizovat opakující se úlohy a provádět správu pracovních postupů jednodušší.

3. Spolupráce a komunikace

Asana a Smartsheet nabízejí funkce pro spolupráci, které členům týmu umožňují bezproblémovou spolupráci. Obě platformy vám umožňují přidělovat úkoly členům týmu, nastavovat termíny a sledovat pokrok.

V Asaně můžete spolupracovat na úkolech, projektech a konverzacích pomocí komentářů, zmínek a příloh. Můžete také posílat přímé zprávy svým spoluhráčům v pracovním prostoru, což může být užitečné pro rychlou komunikaci jeden na jednoho.

Na druhou stranu Smartsheet také nabízí diskusní funkci, která umožňuje členům týmu diskutovat o konkrétních aspektech projektu, což může být užitečné pro hlubší konverzace. Můžete také sdílet listy se členy týmu nebo externími zainteresovanými stranami a zároveň ovládat přístup k listu určením, kdo může list prohlížet, upravovat nebo vlastnit.

Kromě toho vám obě platformy umožňují nastavit oznámení a upozornění na platformě, abyste byli informováni o postupu vašeho týmu.

4. Přizpůsobení a integrace

Pokud jde o přizpůsobení a integraci, Asana i Smartsheet nabízejí širokou škálu možností.

Asana nabízí ve srovnání se Smartsheetem relativně omezenou sadu možností přizpůsobení. Můžete vytvořit vlastní pole pro úkoly, projekty a portfolia, ale existují určitá omezení typů vlastních polí, která lze vytvořit. Platforma také nabízí řadu předpřipravených šablon pro různé projekty, takže je snadné rychle začít.

Smartsheet nabízí rozsáhlejší sadu možností přizpůsobení. Můžete vytvořit vlastní pole pro listy, včetně rozevíracích seznamů, zaškrtávacích políček a dalších. Platforma také nabízí podmíněné formátování, které uživatelům umožňuje automaticky zvýrazňovat buňky na základě určitých kritérií.

Smartsheet má navíc robustní sadu funkcí automatizace, včetně vytváření pravidel, která automaticky aktualizují buňky nebo spouštějí akce, když nastanou určité události.

Z hlediska integrace nabízí Asana i Smartsheet širokou škálu možností, včetně oblíbených nástrojů jako Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau a další.

5. Ceny

Asana nabízí několik cenových plánů, včetně bezplatného plánu se základními funkcemi a placených plánů s pokročilejšími funkcemi. Se základním bezplatným plánem můžete spolupracovat až s 15 lidmi, vytvářet neomezené úkoly, projekty, protokoly aktivit, úložiště a další pro potřeby projektového řízení vašeho týmu.

Prémiové a obchodní plány začínají na 10,99 USD a 24,99 USD a nabízejí další funkce, jako jsou pokročilé sestavování, zobrazení časové osy, cíle, vlastní pole, pokročilé vyhledávání, portfolia a další.

Podobně Smartsheet nabízí několik cenových plánů, včetně bezplatného plánu se základními funkcemi a placených plánů s prémiovými funkcemi. Se základním bezplatným plánem získáte dva listy, dva editory, pohledy, řídicí panely, sestavy a další. Cena prémiového a obchodního plánu začíná na 7 a 25 dolarech a nabízí neomezené množství listů, editorů, řídicích panelů, sestav, integrací a dalších.

Asana a Smartsheet také nabízejí podnikové plány s vlastní cenou, aby vyhovovaly potřebám velkých organizací a zahrnují funkce, jako jsou pokročilé úrovně zabezpečení, větší přizpůsobení, prémiová podpora, a mnohem víc.

Ásana vs. Smartsheet: Který z nich byste si měli vybrat?

Asana i Smartsheet jsou úžasné projektové řízení a výběr mezi nimi bude záviset na konkrétních potřebách řízení projektů a rozpočtu vašeho týmu. V konečném důsledku získáte nejlepší zážitek z obou platforem a ani s jednou neuděláte chybu.

Asana je známá svým uživatelsky přívětivým rozhraním, správou pracovních postupů zaměřenou na úkoly a silnými funkcemi pro spolupráci. Je to skvělá volba pro týmy, které upřednostňují snadné použití a flexibilitu. Alternativně je Smartsheet známý svými přizpůsobitelnými pohledy, silnými automatizačními funkcemi a možnostmi správy projektového portfolia.