Hledáte způsoby, jak si psaní poznámek v Notion zjednodušit a zefektivnit? Začněte pomocí těchto formátovacích triků.

Jedním z nejlepších způsobů, jak při psaní poznámek dosáhnout více, je maximalizovat čas strávený zapisováním informací a zkrátit čas strávený úpravami. Existuje několik triků Notion, které vylepší váš pracovní postup a zvýší vaši efektivitu.

Naučíte-li se tyto triky, budete schopni plynule vytvářet a upravovat obsah a udržet si dynamiku po celou dobu své práce. Zde jsou nejlepší triky Notion, jak zvýšit svou produktivitu a snadno upravovat poznámky.

1. Uspořádejte si poznámky do sloupců

Ve standardních textových editorech může psaní odstavce po odstavci způsobit, že vaše poznámky budou vypadat nevýrazně a neohrabaně. Notion nabízí řešení tohoto nudného přístupu tím, že vám umožňuje formátovat poznámky do dvou nebo více sloupců.

Chcete-li psát poznámky do více sloupců, zadejte nejprve lomítko (/) pro přístup k seznamu příkazů. Poté zadejte jeden z následujících formátů:

  • Typ /2 sloupce vytvořit dva sloupce.
    • instagram viewer
  • Typ /3 sloupce vytvořit tři sloupce.
  • Typ /4 sloupce vytvořit čtyři sloupce.

Poznámky můžete rozdělit až do pěti sloupců. Chcete-li změnit velikost každého sloupce, najeďte myší na průsečík mezi dvěma sloupci a přetáhněte svislý pruh. Jedním z použití tohoto formátovacího triku je vytvořit seznam pro a proti. Tento nástroj můžete také použít k uspořádání mnoha další seznamy v Notion, abyste zvýšili svou produktivitu.

2. Použijte tlačítka k duplikování obsahu

Pokud jste častým uživatelem Notion, pravděpodobně nastanou situace, kdy vytvoříte podobné typy obsahu. Tlačítka jsou speciální funkcí pro duplikování velkých bloků poznámek, takže nemusíte přepisovat obsah od začátku.

Poznámky můžete duplikovat kliknutím na tlačítko. Zde je postup:

  1. Typ /button na libovolném novém řádku pro vytvoření nového tlačítka.
  2. Zadejte název a vyberte Vložit bloky ze seznamu možností.
  3. Přetáhněte bloky z jiného místa na stránce poznámek do prázdného textového pole, které se objeví, a klikněte Hotovo.

Případně můžete do šablony přidat nový obsah kliknutím do textového pole. Najdete možnosti odpovídající pokročilé databázové funkce v Notion, takže můžete svou databázi upravovat rychleji.

Po vytvoření tlačítka vše, co musíte udělat, je kliknout na název a okamžitě přidat obsah na svou stránku. Nyní máte metodu, jak vytvořit své vlastní šablony, aniž byste museli používat nástroje pro kopírování a vkládání.

3. Okamžitě aplikujte barvy a zvýrazněte poznámky

Personalizace je to, co dělá Notion skvělou volbou mezi mnoha poznámkami. Úprava stylu poznámek může pomoci vyniknout informacím a také pomoci oddělit různé typy informací.

Existují dvě možnosti, jak změnit barvu poznámek v Notion: můžete změnit barvu textu nebo barvu pozadí. Chcete-li změnit barvu textu, ujistěte se, že je kurzor vybrán na bloku, který chcete změnit, a poté použijte jeden z následujících formátů:

  • /green změní barvu textu na zelenou.
  • /blue změní barvu textu na modrou.

Můžete také změnit barvu pozadí libovolného bloku:

  • /zelené pozadí změní barvu pozadí na zelenou.
  • /fialové pozadí změní barvu pozadí na fialovou.

Pokud používáte hodně stejné barvy, Notion také nabízí způsob, jak urychlit formátování tím, že jednu barvu použijete vícekrát. Chcete-li to provést, zvýrazněte text a použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + H pro nanesení dříve použité barvy.

4. Vložte obsah, abyste mohli snadno procházet své poznámky

Málo známou funkcí Notion je možnost přidat na stránku s poznámkami obsah. Pomocí tohoto nástroje se můžete snadno pohybovat po stránce a okamžitě přejít na koncepty.

Tuto funkci najdete pod Pokročilé bloky v seznamu příkazů. Případně můžete napsat /obsah na nové lince. Tím se vygeneruje blok obsahu, který můžete po stránce pohybovat jako běžný blok.

Toto je výkonný nástroj, pokud jste své poznámky formátovali pomocí nadpisů. Tento nástroj můžete použít k procházení kapitol, pokud píšete příběh, nebo k samostatným tématům ve studijních poznámkách. Notion automaticky odsadí každý nadpis na základě jeho velikosti.

5. K úpravě dalších bloků použijte synchronizovaný blok

Navzdory tomu, že je tím známý působivé navigační funkce, Notion nabízí způsob úpravy stránek poznámek, aniž byste je museli navštěvovat.

Synchronizovaný blok umožňuje dynamicky upravovat obsah mezi více než jednou stránkou. Chcete-li vytvořit synchronizovaný blok, zadejte /synchronizovaný blok na nové lince. Nyní můžete pokračovat v úpravách uvnitř červeného pole, které se zobrazí, aby se synchronizoval obsah uvnitř.

Po dokončení úprav klepněte na Kopírovat a synchronizovat tlačítko v pravém horním rohu bloku:

Nyní přejděte na cílovou stránku a použijte ji Ctrl + V pro vložení synchronizovaného bloku na stránku. Jakékoli následné úpravy provedené v synchronizovaném bloku se nyní budou synchronizovat se všemi výskyty bloku ve vašem pracovním prostoru. Jedná se o skvělou úsporu času, která urychlí úpravy a ušetří vám přeskakování mezi stránkami.

6. Okamžitě změňte typ bloku

Notion nabízí širokou škálu možností formátování pro úpravu vašich poznámek. Patří mezi ně zaškrtávací políčka, seznamy odrážek, bloky kódu, uvozovky a další. Jednou z dovedností, jak zvýšit vaši produktivitu, je schopnost okamžitě změnit styl bloku.

K dosažení tohoto cíle existují dvě rychlé zkratky. Za prvé, můžete držet Ctrl + Shifta poté klepněte na libovolné číslo odpovídající typu bloku. Zde můžete vidět, které číslo představuje každý blok rozsáhlý seznam zkratek Notion.

Druhá metoda trvá trochu déle, ale je ideální, pokud si nechcete pamatovat více zkratek. S kurzorem kdekoli v bloku zadejte příkaz /turn následovaný názvem bloku, který chcete převést. Zadejte například /turnh1 změnit blok textu na nadpis 1. Tento přístup je užitečný pro úpravy poznámek během psaní, místo abyste je později přeformátovali.

Ušetřete čas a pracujte rychleji pomocí těchto zkratek Notion

Pokud chcete pracovat efektivněji a zkrátit si čas při formátování poznámek, přidejte do svých pracovních setkání některé z těchto triků Notion. Pomocí těchto tipů vytvoříte obsah rychleji a budete moci snadno upravovat své poznámky.

Může se to zdát jako drobné změny, ale uplatňování malých návyků ve velkém je klíčem k vyšší produktivitě. Vyzkoušejte tyto triky a staňte se profesionálem Notion během okamžiku.