Pokud jste zavaleni mnoha úkoly, použijte funkci Můj den v Microsoft Teams, která vám usnadní správu všech vašich povinností.

Během pracovního dne pravděpodobně pracujete na více než jednom úkolu najednou. S přibývajícími položkami k vaší pracovní zátěži může být stále obtížnější udržet vše v pořádku.

Být organizovaný je životně důležité nejen pro udržení produktivity, ale také pro udržení motivace. Nyní Microsoft Teams vydal funkci Můj den, která vám pomůže usnadnit určování priorit a řazení.

Přístup k funkci Teams Můj den

Můj den je funkce v rámci Úkoly podle plánovače a úkolu aplikace. Přístup k tomuto nástroji provedete takto:

  1. Klikněte na Aplikace po levé ruce.
  2. Vyhledejte úkoly a přidejte je Úkoly podle Plánovače a Úkoly.
  3. Po přidání otevřete nástroj kliknutím na tři tečky výše Aplikace na levé straně.
  4. Chcete-li aplikaci připnout na postranní panel, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kolík.

Jak vytvářet úkoly

Když vytváříte úkol v Teams, můžete to udělat přímo na kartě Můj den.

instagram viewer
  1. Vybrat Můj den sekce na levé straně a klikněte na střed, kde je uvedeno Nová úloha.
  2. Přidejte název úkolu, zdroj, prioritu (pokud existuje) a termín dokončení. Poté klikněte na zaškrtnutí vpravo.

Konsolidace a stanovení priorit úkolů

Kromě vytváření úkolů od začátku můžete přesouvat položky, které jste již vytvořili. Ty mohou být na různých kartách nebo ze sdíleného seznamu vytvořeného kdy plánování schůzky Microsoft Teams.

  1. Klikněte na sekci, ve které je úkol. Výchozí seznam je Úkoly. U sdílených úkolů se zobrazí pod Přiděleno mně.
  2. Na úkol chcete přesunout, klikněte na tři tečky zcela vpravo. Poté vyberte Přidat do Můj den.
  3. Když kliknete na Můj den, zobrazí se úkol v tomto zobrazení.

Dokončování úkolů v můj den

  1. Na úkol chcete dokončit, klikněte na tři tečky zcela vpravo.
  2. Vznášet se nad Pokrok a vyberte Dokončeno.

Jakmile úkol označíte jako dokončený, zmizí. Při sdílení aktualizací sledujte své úspěchy zvýšit produktivitu schůzek Microsoft Teams.

Převezměte kontrolu nad svou pracovní zátěží

Vytvoření uspořádaného pohledu je zásadní pro udržení produktivity a motivace. Udržování produktivity vás posune o krok blíže ke zlepšení celkového výkonu vašeho týmu.

Microsoft Teams My Day vám umožní konsolidovat vaše úkoly a udržet si přehled o své pracovní zátěži. Udržet si pořádek nebylo nikdy tak snadné.