8 nástrojů, o kterých jste možná ještě neslyšeli

Pokud jste Notion používali alespoň několik měsíců, pravděpodobně jste slyšeli o stránkách, tabulkách a podstránkách. Mnohé z nich můžete dokonce sami použít. I když jste zkušený uživatel, pravděpodobně nepoužíváte mnoho dalších potenciálně užitečných nástrojů.

Od organizování vaší práce do různých prostorů a připínání důležitých stránek a dokumentů má Notion několik nástrojů, o kterých jste možná dříve neslyšeli. A v tomto průvodci objevíte výběr našich oblíbených.

1. Vloží

Možná budete chtít vložit odkazy z jiných webů a zdrojů z několika důvodů. Například pokud vy použijte Notion k plánování vaší další velké cesty, může být například užitečné vložit odkazy na hotely, zájezdy a lety, o kterých uvažujete o rezervaci.

A pokud vás používat Notion jako student, můžete vložit důležité odkazy na váš univerzitní portál a další. Vložení odkazu do Notion je jednoduché a nepotřebujete k tomu placené členství. Postupujte podle těchto pokynů:

1. Otevřete stránku Notion, do které chcete vložit svůj odkaz.
2. Zkopírujte a vložte odkaz ze svého webového prohlížeče.
3. Když uvidíte Vytvořit vložení možnost, klikněte na ni.

Po krátké době se na stránce Notion zobrazí vložená webová stránka.

2. Přidat k oblíbeným

Pravděpodobně nejužitečnější funkcí Notion, o které jste možná dříve neslyšeli, je možnost přidat stránku do oblíbených. Díky tomu budete mít snadný přístup, kdykoli budete potřebovat přidat něco nového nebo odkazovat na své stávající poznámky. Funguje to stejně jako připnutí poznámky v Apple Notes; můžeš používat Poznámky jako výzkumný nástroj z tohoto a několika dalších důvodů.

V rámci každého pracovního prostoru můžete mezi oblíbené stránky přidat více stránek Notion a je to neuvěřitelně snadné. Máte dvě možnosti a takto to můžete udělat z postranního panelu:

1. Než kliknete na, umístěte ukazatel myši na svou stránku Notion v postranním panelu ikona se třemi tečkami.
2. Když se zobrazí seznam možností, klikněte na Přidat k oblíbeným. Vaše stránka se poté objeví pod novou sekcí s názvem Oblíbené, ale bude to i v předchozí části.

Notion také umožňuje připnout stránky, když je máte otevřené. Přejít na ikona hvězdy v pravém horním rohu, než na něj kliknete.

3. Vytvořte nové pracovní prostory

Mnoho začínajících uživatelů Notion vytvoří pouze jeden pracovní prostor a všechny své stránky zůstanou na tomto místě. To nemusí být nutně problém v raných fázích používání aplikace, ale může se stát významným problémem, když máte více stránek. Vytváření dalších pracovních prostorů je skvělý způsob, jak mít vše uspořádané.

Každý pracovní prostor Notion má limit 1 000 bloků a měli byste také pamatovat na to, že placené plány se vztahují pouze na jeden pracovní prostor Notion najednou. Bezplatná verze je však pro většinu lidí více než dostačující. Chcete-li vytvořit nový pracovní prostor v Notion:

1. Přejděte na postranní panel vlevo.
2. Rozbalte svůj aktuální pracovní prostor nahoře.
3. Když se zobrazí rozbalovací nabídka, klikněte na ikona se třemi tečkami.
4. Vybrat Připojte se nebo vytvořte pracovní prostor.
5. Po výběru vytvoření nového pracovního prostoru bude proces jeho vytvoření záviset na záměru, který si zvolíte. Postupujte podle pokynů a dokončete to, co musíte udělat.

Pokud budete chtít později odstranit pracovní prostor Notion, budete muset Notion použít na svém počítači.

4. Citace-zachycení

Někdy můžete chtít, aby některé části textu v Notion vynikly. Chcete-li to provést, můžete použít funkci zachycení nabídky.

Je neuvěřitelně snadné použití; jestli ty spustit web s WordPress a začněte blogovat, můžete si při úpravě článků všimnout podobné funkce. Chcete-li zachytit citát v Notion:

1. Vyberte textovou pasáž, kterou chcete použít jako svou nabídku.
2. Klikněte na ikona se třemi tečkami.
3. Ve vyhledávacím poli vyhledejte Citát. Když Změnit se v sekce zobrazuje nabídku, klikněte na toto.

Poté, co se sekce na vaší stránce Pojem stane citací, uvidíte vedle textu svislou čáru.

5. Děliče

Oddělovače jsou vynikajícím způsobem, jak rozdělit velké množství textu, který napíšete v Notion, jako jsou blogové příspěvky, návrhy a e-maily. Fungují téměř identicky s tím, co najdete v systémech pro správu obsahu, jako je WordPress. Chcete-li použít oddělovač v Notion:

1. Typ / na vaší klávesnici.
2. Hledat Dělič.
3. Když se zobrazí možnost Oddělovač, klepněte na Vstupte klíč. Tyto kroky proveďte pokaždé, když chcete do textu Notion zahrnout nový oddělovač.

6. Zavolat

Dalším způsobem, jak můžete svůj text v Notion vyniknout, je použití popisku. Jakmile to uděláte, nad vaším průchodem se objeví malý emotikon žárovky – který bude mírně odsazený.

Chcete-li přidat popisek, postupujte podle těchto pokynů:

1. Zvýrazněte text, který chcete přidat jako popisek.
2. Klikněte na tři tečky ikona když se zobrazí nabídka.
3. Typ Zavolat a vyberte tuto možnost, když ji uvidíte.
4. Pokud chcete změnit ikonu žárovky, klikněte na ni a zobrazí se seznam emotikonů.

7. Synchronizované bloky

Někdy můžete chtít synchronizovat určité části textu na více než jedné stránce. Můžete k tomu použít funkci synchronizace bloků a jak začít:

1. Vyberte blok, který chcete synchronizovat.
2. Když se zobrazí nabídka, zadejte "synchronizovat" do vyhledávacího pole.
3. Když se pod položkou zobrazí synchronizovaný blok Změnit se v, klepněte na toto.
4. Chcete-li zkopírovat blok na jiné stránky, vyberte jej a stiskněte Kopírovat a synchronizovat. Poté jej vložte kamkoli chcete.

8. Termíny a upomínky

Pokud máte na stránce Notion části citlivé na čas, můžete snadno zahrnout datum nebo připomenutí. Postup:

1. Typ / na vaší stránce v Notion.
2. Hledat Datum nebo připomínka a udeřit do Vstupte klíč, když uvidíte toto.
3. Přizpůsobte čas a datum, pro které chcete nastavit připomenutí. Pokud potřebujete, můžete také přidat odkaz na jednu ze svých dalších stránek v Notion.

Notion má spoustu užitečných nástrojů, které můžete použít k uspořádání stránek, zajištění dodržování důležitých termínů a snadnější čtení větších textů. Všechny nástroje, které jsme dnes zmínili, jsou zdarma s bezplatnou verzí Notion, i když některé – například vytváření nových pracovních prostorů – mají větší kapacitu, pokud upgradujete na placenou možnost.

Tato příručka je užitečným výchozím bodem pro používání některých nejvíce podceňovaných nástrojů Notion. Vyplatí se však také dozvědět se o různých věcech, které můžete s aplikací dělat.