8 dovedností, které se můžete naučit pro produktivnější a naplňující pracovní život

Každé povolání vyžaduje jedinečný soubor dovedností, ale existují dovednosti, které by měl mít každý pracující profesionál bez ohledu na obor, ve kterém se pohybuje. Tato příručka nastiňuje osm takových dovedností, které se musíte naučit pro produktivnější a naplňující pracovní život.

1. Organizace času

Nemusíte, abychom vám říkali, že time management je důležitá dovednost, ale začít s ní může být těžké, protože každý k tomu doporučuje jiný přístup. I když je pravda, že neexistuje žádné univerzální řešení, jak se zlepšit v řízení času, tím nejzákladnějším je prostě mít rutinu a vytvořit si rozvrh.

To znamená jít spát a vstávat včas, vyhnout se prokrastinaci a dokončit svou práci čas, minimalizaci času stráveného na sociálních sítích a vyhrazený volný čas během dne prostoje. Můžete také použít aplikace kalendáře pro správu času pokud potřebujete pomoc do začátku.

Velkým důvodem, proč lidé selhávají v řízení času, je, že si stanoví nereálné cíle. Nemusíte optimalizovat každou hodinu svého dne a je v pořádku se občas odchýlit od plánu, pokud je to nutné. Dokud budete mít více volného času (který se později rozhodnete využít), jste na správné cestě.

2. Správa peněz

Zatímco vydělávání více peněz je celoživotní úsilí, správa peněz, které již máte, vás může zbavit úzkosti související s vaší finanční situací. Tři základní ingredience money managementu jsou sledování vašich příjmů a výdajů, sestavování rozpočtu a vyvážení vašich výdajů.

To vám pomůže stát se disciplinovanějšími, vyhnout se impulzivním nákupům a plánovat finanční cíle, jako je splacení dluhu, vybudování nouzového fondu, nákup auta nebo spoření na důchod. Budete vědět, že věci jdou správným směrem, když budete méně ve stresu a budete mít větší kontrolu nad svými financemi.

3. Projektový management

Projektové řízení vyžaduje řídit tři věci obecně: čas, peníze a lidi. Ačkoli ne každý musí mít tuto dovednost v profesionální kapacitě, rozhodně byste měli vědět, jak provádět své vlastní úkoly bez externího dohledu a nadměrného utrácení.

Projektové řízení je zvláště důležité naučit se pro osoby samostatně výdělečně činné a osoby na volné noze, kteří si musí své projekty organizovat sami. Bez této dovednosti můžete kolísat mezi nedostatkem práce a příliš velkým množstvím práce.

Pro jednodušší úkoly stačí mít kontrolní seznam, ale pro složitější úkoly a náročné pracovní postupy tyto nástroje projektového řízení se může ukázat jako skvělý zdroj.

4. Vyjednávání a přesvědčování

Ve vašem pracovním životě bude mnoho případů, kdy budete muset vyjednávat a přesvědčovat lidi, jako je poskytování pracovních pohovorů, požádat o zvýšení platu, uzavření obchodu s klientem, jednání s naštvanými zákazníky a další.

Pokud nebudete vědět, jak vyjednávat, riskujete, že budete zneužiti. Naštěstí je vyjednávání dovednost, kterou se lze naučit jako každou jinou. V něm pochopíte očekávání druhé strany, sdělíte svá vlastní a pak mezi nimi najdete shodu, abyste se dohodli.

Řekněme například, že váš zaměstnavatel chce, abyste pracovali přesčas, ale není ochoten za to platit, protože společnost má finanční problémy. V tomto případě se můžete dohodnout tak, že požádáte o práci na dálku, placené volno navíc nebo proplacení výdajů na dojíždění.

5. Komunikace a sebeobhajoba

Pokud jste jako většina lidí a je to pro vás obtížné odpovídat na otázky při pracovním pohovoru jako "Řekni mi něco o sobě", "Proč bychom tě měli zaměstnat?" nebo „Proč u nás chcete pracovat?“, to je jasná známka toho, že se musíte naučit dovednosti komunikace a sebeobháje.

První z nich buduje vztahy, inspiruje ke spolupráci a vyžaduje aktivní naslouchání. Ten vám poskytuje viditelnost, ukazuje vaši způsobilost a je prostředkem k prokázání vaší hodnoty. Jednoduše řečeno, komunikace je o věnování pozornosti a sebeobhajoba o získání pozornosti.

Nepleťte si sebeobhajobu s narcismem; jedna je dovednost, zatímco druhá je porucha osobnosti. Sebeobhajoba vám pomáhá zdůraznit to, co vás činí žádoucími, požádat o pomoc a prosazovat své zájmy.

6. Logické uvažování

Logické uvažování vám pomůže ospravedlnit sebe a své myšlenky. Když například žádáte svého šéfa o zvýšení platu, potřebujete logické uvažování, abyste si připravili argument a přišli s platnými důvody, proč si zasloužíte zvýšení platu.

Při předvádění nového produktu potřebujete vysvětlit, proč se do něj vyplatí investovat. Při navrhování marketingové kampaně potřebujete vysvětlit, proč je váš přístup lepší než ostatní. Potřebujete ho také k řešení konfliktů na pracovišti.

Svým způsobem je logické uvažování nezbytným předpokladem pro komunikaci a vyjednávání a neschopnost uvažovat s ostatními může být vnímána jako projev neschopnosti nebo neupřímnosti. Je to také jeden z nejdůležitější dovednosti pro freelancery a osoby samostatně výdělečně činné.

7. Řečnictví

Strach z veřejného mluvení neboli glosofobie je velmi častý – a je tomu tak pochopitelně. Můžete pociťovat úzkost z toho, jak vás ostatní vnímají, jak mohou reagovat na vaši řeč a co o vás mohou říci za vašimi zády.

To vše jsou oprávněné obavy, a přesto zůstává mluvení na veřejnosti jednou z nejdůležitějších dovedností, ve které je třeba rozvíjet důvěru. Nyní bychom mohli pokračovat a vyjmenovat tipy překonat svůj strach z veřejného mluvení, ale většinu z nich lze zredukovat na jedinou jednoduchou změnu myšlení: nejde o vás.

Když mluvíte veřejně, vaším cílem je naplnit agendu samotného projevu, nikoli získat uznání davu. Jinými slovy, naučte se odložit sami sebe a soustředit se místo plnění očekávání ostatních. Stejná strategie platí, když dáváte pracovní pohovory.

8. Introspekce

Introspekce nebo sebeanalýza je základní součástí vaší emoční inteligence; je to schopnost „nahlédnout dovnitř“ a posoudit své myšlenky a pocity. To je to, co potřebujete, abyste pochopili své priority, získali jasno o svých silných a slabých stránkách a vybudovali si jedinečnou identitu.

Na trhu plném dalších stejně kvalifikovaných kandidátů vám introspekce pomůže najít to, co vás odlišuje od ostatních. Když vám tazatel položí záludné otázky typu „Řekni mi něco, co není ve vašem životopise“, je to právě tato dovednost, která vám pomůže na ně odpovědět.

Naučte se tyto dovednosti pro lepší pracovní život

I když je skutečně nutné mít příslušné technické dovednosti a kvalifikaci, výše uvedené širší dovednosti vám pomohou oddělit vás od ostatních. Existuje spousta nástrojů a aplikací, které vám mohou pomoci naučit se tyto dovednosti, takže není důvod čekat.