Šablony mohou být opravdu užitečné pro každého, kdo posílá spoustu e-mailů prostřednictvím Gmailu. Zde je návod, jak je vytvořit a používat bez rozšíření.
E-mailové šablony vám pomohou znovu použít konkrétní formát a obsah, aniž byste je museli pokaždé znovu vytvářet. To může být obrovská úspora času, zvláště pokud vaše práce zahrnuje odesílání spousty e-mailů každý den.
Naštěstí si takové e-mailové šablony můžete vytvořit v Gmailu, aniž byste museli instalovat nějaká rozšíření. Funkce nativních šablon je poměrně robustní a umožňuje snadno spravovat více šablon.
Pojďme se tedy podívat, jak nativně povolit, vytvářet a používat šablony v Gmailu.
Jak povolit šablony v Gmailu
Chcete-li povolit šablony v Gmailu, klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kolečka) v pravém horním rohu obrazovky a vyberte Zobrazit všechna nastavení v rozbalovací nabídce.
Na Nastavení stránku, přejděte na Pokročilý tab. Zde uvidíte a Šablony sekce. Klikněte na Umožnit aktivujte jej a stiskněte Uložit změny ve spodní části stránky pro synchronizaci změn.
Vytvoření nové šablony Gmailu
Nyní, když jste povolili šablony, je čas vytvořit šablony od začátku. Chcete-li tak učinit, klikněte na Komponovat v levém horním rohu obrazovky a napište nový e-mail jako obvykle, včetně předmětu a těla e-mailu. Naformátujte obsah e-mailu tak, jak chcete, a abyste zajistili, že si jej příjemce může přečíst.
Jakmile budete hotovi, klikněte na Tři tečky ikonu v dolní liště okna pro psaní zprávy a najeďte na ni Šablony. Poté najeďte myší Uložit koncept jako šablonu a vyberte Uložit jako novou šablonu. Pojmenujte soubor a stiskněte Uložit dokončete vytváření šablony Gmailu.
Jak používat šablony Gmailu
Chcete-li použít šablonu, kterou jste právě vytvořili, znovu klikněte na Komponovat tlačítko pro otevření okna pro psaní zpráv. zmáčkni Tři tečky ikonu ve spodní liště a najeďte na ni Šablony. Vyberte šablonu, kterou chcete použít, a ta jediným kliknutím vyplní předmět i tělo.
Šablony, které vytvoříte pomocí výše uvedené metody, lze upravovat a lze je odstranit. Chcete-li to provést, vložte šablonu do okna pro psaní a proveďte potřebné změny.
Až budete s obsahem spokojeni, klikněte na Tři tečky ikonu dole a najeďte na ni Šablony. V další nabídce najeďte myší Uložit koncept jako šablonu a šablonu přepište kliknutím na její název. Podobně, chcete-li odstranit šablonu, umístěte ukazatel myši Šablony, pak Smazat šablonua vyberte ten podle názvu.
Šablony nejsou jedinou funkcí, která vám možná unikla. Překontrolovat tyto skryté funkce Gmailu, o kterých pravděpodobně nevíte.
Zvyšte svou produktivitu e-mailů pomocí šablon Gmailu
Pokud denně trávíte čas psaním dlouhých, opakujících se e-mailů a jejich formátováním podle vašich standardů, oceníte funkci šablon v Gmailu. To vám může z dlouhodobého hlediska ušetřit spoustu času a úsilí.
Tento průvodce krok za krokem vám pomůže vše nastavit během okamžiku. Jakmile je vše na místě, můžete se po menších konečných úpravách soustředit na odesílání těchto e-mailů. A pokud se vám zdá funkce nativní šablony nedostatečná, můžete vyzkoušet některá rozšíření a doplňky.
