Nechcete zapomenout na důležité e-maily, když je dostanete? Místo toho jej odešlete přímo do OneNotu. Zde je návod.
Když během dne dostáváte spoustu e-mailů, může být těžké udržet si ve všem pořádek. To může také znamenat ztrátu důležitých dokumentů, jako jsou informace o projektu nebo cestovní potvrzení.
OneNote může pomoci s funkcí Uložit e-maily do OneNotu. Uchovávejte si vše, co potřebujete, ve svých poznámkách a přistupujte k tomu odkudkoli, kdykoli a bez problémů.
Jak nastavit e-maily ve OneNotu
Chcete-li použít tuto funkci, musíte nejprve propojit svou e-mailovou adresu s účtem OneNotu. Máte více účtů? Není třeba se obávat OneNote vám umožňuje připojit více e-mailových adres k vašemu účtu.
- Pokud ještě žádný nemáte, vytvořte si poznámkový blok ve OneNotu a sekce, kam chcete e-maily ukládat.
- Postupujte podle tohoto odkazu Nastavení e-mailu OneNotu a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů společnosti Microsoft.
- Přidejte všechny e-mailové adresy, které chcete propojit se svým účtem, a vyberte výchozí umístění, kam se budou e-maily ukládat.
Odesílání e-mailů do vašeho notebooku
Chcete-li odesílat e-maily do výchozího umístění, postupujte podle následujících kroků.
- Otevřete jednu z e-mailových schránek, které jste propojili se svým účtem OneNotu.
- Vyberte e-mail, který chcete mít v poznámkách.
- Klikněte na Předat dál a poté zadejte [email protected]
- Otevřete poznámkový blok ve výchozím umístění a měli byste vidět svůj e-mail. Může trvat několik minut, než se e-mail zobrazí.
- Ujistěte se uložte si poznámky.
Jak odesílat zprávy do různých sekcí OneNotu
Pokud chcete odesílat e-maily do jiného umístění, než je vaše výchozí sekce, postupujte takto.
- Otevřete jednu z e-mailových schránek, které jste propojili se svým účtem OneNotu.
- Vyberte e-mail, který chcete mít v poznámkách.
- Klikněte Předat dál a poté zadejte [email protected]
- Na konec řádku předmětu napište @ symbol následovaný názvem sekce. Například, @Cestovat odešle do sekce s názvem Cestování.
- Otevřete Poznámkový blok v umístění uvedeném v předmětu a měli byste vidět svůj e-mail.
Udržujte si pořádek s Microsoft OneNote
Zvyšte svou produktivitu tím, že budete mít své důležité e-maily snadno dostupné ve OneNotu. Ať už chcete mít cestovní doklady po ruce, nebo potřebujete mít pracovní e-maily pohromadě, nikdy nebylo snazší uložit vše na jednom místě.
Používáte Microsoft Office často ve své práci? Tato funkce je jedním z mnoha způsobů, jak vám OneNote pomůže udržet si pořádek a efektivitu v práci.