Díky této příručce získáte všechny horké nové funkce aplikace Outlook dříve, než kdokoli jiný.
Outlook je fantastický po celá desetiletí a zcela nová náhledová aplikace Outlook pro Windows má zajistit, aby uživatelé Outlooku i v nadcházejících letech důvěřovali. Významné přepracování aplikace Outlook spojuje uživatele, aby se zlepšila konektivita a produktivita.
Náhledová aplikace Outlook pro Windows obdržela důležité aktualizace, které modernizovaly klasického e-mailového klienta. Čtěte dále a zjistěte, co je nová aplikace Outlook pro Windows a proč byste měli zvážit přechod na ni.
Jak získat aplikaci Outlook pro Windows Preview
Předběžná verze Outlooku si klade za cíl pomoci uživatelům pracovat efektivněji prostřednictvím bohatého designu a nových funkcí, které zvyšují produktivitu a použitelnost. Microsoft přepracoval Outlook tím, že je moderní, elegantní a funkční.
Pokud máte platné osobní nebo rodinné předplatné Microsoft 365, můžete se bez dalších nákladů zaregistrovat do programu Insider. Jakmile se zaregistrujete, vyberte si mezi Beta kanál nebo Aktuální kanál (náhled).
Nakonec, když nastavíte Microsoft 365 na počítači se systémem Windows, můžete povolit náhled aplikace Outlook pro Windows posunutím Vyzkoušejte nový Outlook přepínací tlačítko v pravém horním rohu klienta Microsoft Outlook.
Případně můžete zkuste Outlook pro Windows Preview skrz Pošta a Kalendář aplikace ve Windows 10 a 11. Jednoduše spusťte aplikace prostřednictvím Start menu a povolte Vyzkoušejte nový Outlook přepínací tlačítko.
1. Přepracované uživatelské rozhraní
Nové uživatelské rozhraní aplikace Outlook je svěží, kompaktní a přehledné. Nejen, že je přitažlivý pro oko, ale upřednostňuje také snadné použití. Všechny vaše primární akce související s e-mailem, jako je nová pošta, smazání, odpověď a schůzka, jsou dostupné jediným kliknutím na pásu karet doručené pošty.
Primární karty Outlooku jsou nyní méně přeplněné a můžete mezi nimi snadno přepínat domov, Pohled, a Pomoc karty pro rychlý přístup k možnostem. Nový intuitivní design se odráží také v okně konceptu e-mailu, možnostech nabídky a nastavení aplikace Outlook.
Kromě toho, že máte e-maily, kontakty a kalendář na postranním panelu, nová aplikace Outlook Preview také umožňuje spouštět aplikace Microsoft 365 přímo. Celkově vzato je jedinečný design aplikace Outlook docela osvěžující a jistě pomůže uživatelům zůstat produktivní.
2. Neuvěřitelné možnosti přizpůsobení vašeho zážitku
Vždy je zábavné mít možnost přizpůsobit si vizuální vzhled aplikací, které denně používáte. Outlook poskytuje mnoho různých možností, které vám umožní ovládat vzhled a dojem z aplikace. Poměrně snadno můžete změnit nastavení rozvržení schránky, upravit podokno pro čtení, zvolit motiv Outlooku a dokonce přepnout do uvolněného tmavého režimu.
Ještě důležitější je, že můžete zcela přizpůsobit pás karet doručené pošty, takže vaše preferované akce poštovní schránky jsou snadno dostupné.
3. Bezproblémová integrace účtu Google
Pokud také potřebujete přidat účet Google do aplikace Outlook, zjistíte, že je to velmi snadné. Nová náhledová aplikace Outlook pro Windows zjednodušuje proces přidávání účtů třetích stran do Outlooku. Zatímco v současnosti jsou podporovány pouze účty Google, Microsoft plánuje v budoucnu podporovat účty Yahoo a iCloud.
Nová a vylepšená integrace Gmailu umožňuje uživatelům přímý přístup ke svým e-mailům, kontaktům a kalendáři prostřednictvím aplikace Outlook pro Windows Preview. S používáním prohlížeče pro přístup k e-mailu a kalendáři se můžete rozloučit.
4. Vylepšená úprava textu
Kromě kompletní vizuální úpravy nabízí Outlook nyní také výkonné úpravy textu díky Microsoft Editoru. Při psaní e-mailů můžete používat chytré návrhy, které vám pomohou opravit pravopisné a gramatické problémy a zároveň doladit styl psaní.
S Microsoft Editorem přímo integrovaným do nové náhledové aplikace Outlook pro Windows budete psát jako profesionál.
5. Zrušit odeslání e-mailů
V jednom okamžiku našeho života jsme si všichni přáli, aby bylo při odesílání e-mailu tlačítko pro zrušení odeslání. Možná jste udělali pravopisnou chybu, oslovili nesprávného příjemce nebo jste nepřidali přílohu; v každém případě by byla možnost zrušit odeslání nebo vrátit e-mail požehnáním.
Zatímco Gmail má tuto funkci už nějakou dobu jsme rádi, že Outlook konečně naskočil. Nový Outlook vám umožňuje odložit doručení e-mailu, abyste mohli „zrušit odeslání“ e-mailu a v případě potřeby provést změny.
6. Integrace Skype a Teams
Pokud vaše pracoviště hodně spoléhá na Microsoft Teams nebo Skype, shledáte možnost přímého připojení ke schůzce z Outlooku docela uklidňující. To vám ušetří starosti s kopírováním přístupového kódu do zasedací místnosti nebo procházením více přesměrování odkazů. Bohužel tato funkce zatím nepodporuje Zoom ani Google Meets.
7. Nové funkce kalendáře
Kalendář Outlooku se také výrazně zlepšil. Nyní můžete přímo pracovat s kalendářem Google a dokonce přidávat více sdílených kalendářů; díky tomu nezmeškáte žádnou pracovní ani osobní událost. Uživatelé, kteří si prohlížejí Outlook pro Windows, mohou nyní do svých kalendářů přidávat různá časová pásma, aby zůstali organizovaní a předešli záměnám mezi různými časovými pásmy.
Kalendář vám také ukáže denní počasí, takže můžete plánovat dopředu.
8. Sledujte kurýrní balíčky a lety
Další vzrušující funkcí nové aplikace Outlook je možnost sledovat zásilky a lety přímo z vaší doručené pošty. Tato šikovná funkce vám umožní snadno zůstat aktuální, aniž byste se museli ptát na aktualizace stavu balíčků a letů online.
Do kalendáře si také můžete přidat rezervaci letu, abyste měli přehled a nikdy nezmeškali žádný let.
9. Chytřejší doručená pošta
S Outlookem pro Windows je vaše Doručená pošta velmi chytrá. Můžete přidat připomenutí, abyste odpověděli na důležité e-maily, abyste na ně na konci náročného dne nezapomněli. Abyste nezapomněli na důležitý e-mail, můžete si jej také připnout do horní části doručené pošty.
Navíc se můžete spolehnout na vylepšené vyhledávání pro rychlý přístup k e-mailům, které potřebujete, z mnoha složek ve vaší poštovní schránce. Existuje mnoho dalších podobných funkcí, které vám umožňují pracovat chytře.
Výhled je lepší než kdy jindy
Microsoft sehrál s přepracovaným Outlookem velmi dobře. Vynikající svěží design spojený s novými funkcemi, které zvyšují produktivitu a použitelnost, jsou důkazem vize společnosti Microsoft o propojování a koordinaci životů.