Jak vytvořit e-mailovou šablonu v Apple Mail

E-mail je pro mnohé z nás velkou součástí našeho každodenního života. E-maily většinou používáme ke komunikaci s ostatními na obchodní, osobní úrovni nebo na obou.

Pokud jste někdo, kdo pravidelně posílá spoustu e-mailů, víte, jak nepohodlné může být psát stále dokola to, co vám připadá jako stejný e-mail.

Naštěstí existuje způsob, jak vytvořit e-mailové šablony v Apple Mail, takže nemusíte formátovat stejné druhy e-mailů od začátku pokaždé, když je chcete odeslat. Ukážeme vám jak.

Vytvoření šablony e-mailu

V aplikaci Mail společnosti Apple si můžete vytvořit e-mailové šablony, které si uložíte a použijete, kdykoli potřebujete poslat podobné e-maily více příjemcům. Zde je návod, jak vytvořit šablonu e-mailu v Apple Mail na iPhonu, iPadu nebo Macu.

Na iPhonu nebo iPadu

Nejprve vytvořte novou poštovní schránku pro uložení šablony e-mailu pomocí následujících kroků.

1. Otevřete aplikaci Mail a přejděte na Poštovní schránky.
2. Klepněte Upravit v pravém horním rohu a potom klepněte na NovýPoštovní schránka v pravém dolním rohu.
3. Zadejte název poštovní schránky a klepněte na Umístění poštovní schránkya vyberte umístění poštovní schránky.
4. Klepněte Uložit.

Po vytvoření poštovní schránky pro vaši šablonu vytvořte a naformátujte svůj e-mail tak, aby vyhovoval vašim potřebám, a odešlete si šablonu e-mailem.

Poté přejděte do doručené pošty a dlouze stiskněte e-mail. Vybrat Hýbat seZpráva z kontextové nabídky vyberte poštovní schránku šablony, kterou jste vytvořili, a e-mail se tam přesune.

Na počítači Mac

Vytvoření poštovní schránky v Mailu na Macu je docela přímočarý. Zde je návod, jak na to.

1. Otevřete aplikaci Mail.
2. Klikněte Poštovní schránka na panelu nabídek a poté vyberte NovýPoštovní schránka z rozbalovací nabídky.
3. Pojmenujte schránku a vyberte její umístění.
4. Klikněte OK.

Dále vytvořte a naformátujte šablonu e-mailu. Poté postupujte takto:

1. Zavřete koncept. Klikněte Uložit když obdržíte výzvu.
2. Najděte e-mail v Pracovní verze.
3. Přetáhněte jej z Pracovní verze do vaší šablony poštovní schránky na postranním panelu aplikace Mail.

Pokud máte více poštovních schránek šablon nebo mnoho šablon v poštovní schránce a chcete rychle najít šablonu, kterou potřebujete, aniž byste je museli procházet, vyzkoušejte naše tipy pro vyhledávání v Apple Mail na Macu.

Použití e-mailové šablony

Po vytvoření šablony e-mailu ji budete chtít použít podle potřeby. Zde je návod, jak to udělat na iPhone, iPad a Mac.

Na iPhonu nebo iPadu

Zde je návod, jak používat šablonu e-mailu na iPhonu nebo iPadu.

1. Otevřete aplikaci Mail.
2. Přejděte do poštovní schránky šablony a klepněte na e-mail.
3. Klepněte na Odpověď ve spodní části obrazovky a potom klepněte na Poslat znovu.
4. Nyní upravte svůj e-mail podle potřeby, přidejte příjemce a stiskněte tlačítko Poslat knoflík.

Na počítači Mac

Použití šablony e-mailu na Macu je stejně snadné. Zde je to, co musíte udělat:

1. Otevřete poštovní schránku šablony v aplikaci Mail.
2. Řízení-klikněte na svou e-mailovou šablonu a vyberte PoslatZnovu.
3. Upravte e-mail podle potřeby a poté jej odešlete.

A tady to je. Pomocí vlastní šablony jste ušetřili čas při formátování e-mailu od začátku. Je to tak jednoduché, jak to vyladit a udeřit Poslat. Pokud ale máte problémy s odesíláním e-mailu, máme jich několik kroky pro odstraňování problémů, aby Apple Mail fungoval na vašem Macu znovu.

Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon v Apple Mail

Vytváření e-mailových šablon může zefektivnit odesílání e-mailů. Namísto psaní zhruba stejného e-mailu s žádostí o něco, plánování schůzky nebo blahopřání kolegovi můžete vytvářet šablony, které před odesláním vyžadují pouze trochu úpravy.

Ušetří vám to čas a starosti s formátováním. A tímto způsobem můžete v aplikaci Mail vytvořit tolik šablon, kolik potřebujete, a dokonce je seskupit do vlastních poštovních schránek.