Soubory Excelu nejsou dobré, pokud se stále otevírají v poznámkovém bloku. Opravte tuto zvláštní chybu pomocí tohoto průvodce.
Excel je všestranný nástroj pro manipulaci a vizualizaci dat, který se široce používá pro různé účely. Setkání s problémy při jeho používání však může být náročné, zejména pro ty, kteří se na něj při své práci spoléhají.
Jeden takový problém, který uživatelé systému Windows hlásili, souvisí s otevíráním souborů aplikace Excel v nástroji Poznámkový blok. K tomu dojde, když systém Windows přidruží příponu souboru .xlsx nebo .xls k programu Poznámkový blok namísto aplikace Excel. Níže uvádíme různé opravy, které můžete zkusit vyřešit tento problém navždy.
1. Použijte možnost "Otevřít pomocí".
Nejjednodušší způsob, jak otevřít soubor v aplikaci podle vašeho výběru, když si systém Windows není jistý, jak s ním zacházet, je použití možnosti „Otevřít pomocí“.
Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete spustit, a vyberte Otevřít s > Microsoft Excel. Pokud nemůžete najít Excel v kontextové nabídce, klikněte na "Vybrat jinou aplikaci" a poté vyberte Microsoft Excel.
Chcete-li zajistit, aby se všechny soubory určitého formátu otevíraly v Excelu automaticky, můžete pomocí možnosti „Otevřít pomocí“ nastavit také výchozí program. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na soubor, vyberte Otevřít s > Vyberte jinou aplikaci. Odtud vyberte Vynikat a zaškrtněte možnost „K otevírání souborů vždy používat tuto aplikaci“.
2. Změňte výchozí nastavení pro typy souborů
Když dvakrát kliknete na soubor ve Windows, systém ví, kterou aplikaci použít k jeho otevření. Ve výchozím nastavení jsou soubory aplikace Excel nakonfigurovány tak, aby je bylo možné otevřít pomocí aplikace Excel. V některých případech, kdy byly tyto konfigurace změněny, se tyto soubory mohou místo toho otevřít v programu Poznámkový blok.
Chcete-li tento problém vyřešit, můžete určit typ souborů, které chcete otevřít pomocí aplikace Excel, a nastavit Excel jako jejich výchozí aplikaci pomocí nástroje Nastavení.
Zde je postup:
- zmáčkni Vyhrát + já společně otevřete aplikaci Nastavení.
- Vybrat Aplikace z levého panelu a poté klikněte na Výchozí aplikace.
- V následujícím okně zadejte název přípony cílového souboru pod "Nastavit výchozí pro typ souboru nebo typ odkazu".
- Klikněte Vstupte a vybrat si Vynikat ze seznamu na obrazovce.
- Nakonec klikněte na OK a zavřete aplikaci Nastavení.
Doufejme, že budete moci úspěšně otevřít soubory aplikace Excel v aplikaci Excel.
3. Zkontrolujte Typ přípony souboru
Systém může také otevírat soubor v poznámkovém bloku, protože typ přípony souboru není aplikací Excel podporován.
Abyste se ujistili, že není problém s typem přípony souboru, můžete v Průzkumníku souborů povolit možnost „Přípony názvů souborů“ a zkontrolovat typ souboru. V ideálním případě by přípona měla odpovídat typům souborů aplikace Excel, jako jsou .xls, .xlsx nebo .csv.
Zde je návod, jak to opravit:
- Spusťte Průzkumníka souborů. Obvykle to můžete udělat pomocí Win + E nebo některý z dalších způsoby, jak otevřít Průzkumník souborů v systému Windows.
- Přejděte do umístění souboru.
- Rozbalte Pohled možnost v horním panelu a vyberte Ukázat > Přípony názvů souborů. Nyní můžete zkontrolovat, zda je typ přípony souboru kompatibilní s aplikací Excel.
Případně můžete také pomocí příkazového řádku zkontrolujte typ přípony souboru. Pokud typ přípony souboru není správný, můžete problém vyřešit přejmenováním souboru. Zde je postup:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Přejmenovat.
- Upravte název souboru, abyste z přípony odstranili nesprávné nebo nadbytečné znaky.
- Zadejte správnou příponu souboru za název souboru oddělenou tečkou.
- lis Vstupte pro uložení změn.
- Klikněte Ano ve výzvě Řízení uživatelských účtů a pokračujte.
Nyní můžete zkusit soubor otevřít znovu. Doufejme, že se tentokrát spustí v Excelu.
V případě, že nemůžete otevřít soubory pomocí Excelu a kdykoli se o to pokusíte, zobrazí se chyba, soubor může být poškozen nebo poškozen.
Pokud je tento scénář použitelný, můžete zvážit použití nástroje pro opravu aplikace Excel od jiného výrobce k opravě poškozených nebo poškozených souborů aplikace Excel. Na internetu je k dispozici několik bezplatných možností a je důležité vybrat si spolehlivou a důvěryhodnou softwarovou aplikaci.
Zde je několik doporučení, která můžete zvážit při výběru:
- Hvězdná oprava pro Excel
- Oprava Excelu DataNumen
- Systools Excel Recovery
Po stažení nástroje vyberte poškozený soubor Excel a klikněte na tlačítko opravit. Nástroj začne analyzovat soubor a opravovat jej.
Správně otevírat a používat soubory aplikace Excel v systému Windows
Není neobvyklé, že se uživatelé při pokusu o použití aplikace Excel setkávají s problémy, ale naštěstí většinu těchto problémů lze snadno opravit. Doufejme, že výše uvedená řešení vám pomohou rychle získat přístup k cíleným souborům pomocí aplikace Excel.
Chcete-li se těmto problémům v budoucnu vyhnout, vždy ukládejte soubory se správnou příponou a aktualizujte sadu Microsoft Office.
