5 nápadů na pracovní prostor, které můžete vyzkoušet

Notion je skvělý nástroj pro organizaci různých oblastí vašeho života, ale mnoho uživatelů má pouze jeden pracovní prostor, ve kterém mají vše uloženy. Jak budete Notion používat více, možná zjistíte, že tento přístup se stane ohromujícím a obtížně ovladatelným. Naštěstí existuje jednoduché řešení.

I když máte pouze bezplatný plán Notion, můžete vytvořit více nových pracovních prostorů. Můžete se rozhodnout, že je budete používat sami, nebo v případě potřeby pozvat členy k zobrazení a úpravě každé stránky.

Tato příručka vám ukáže výběr různých nápadů pracovního prostoru Notion, které můžete vyzkoušet. Zjistíte také, proč byste měli svou práci rozdělit do různých pracovních prostorů Notion, spolu s tím, kolik jich můžete mít.

Proč byste měli rozdělit svou práci do pracovních prostorů Notion

Mnozí z nás mají zaneprázdněné životy, o kterých bychom možná chtěli mít přehled. Možná vás například čekají nějaké zkoušky, ale také sportujete a máte cíle, kterých chcete dosáhnout se svou kondicí. Kromě toho budete mít běžné závazky a domácí práce – například nakupování potravin.

Když máte v Notion pouze jeden pracovní prostor, můžete tyto různé oblasti rozdělit na stránky a podstránky. Nalezení každého z nich však bude těžší, když budete přidávat další věci. Z tohoto důvodu možná zjistíte, že udržet si své různé závazky bude náročnější.

Použití více pracovních ploch Notion je snadný způsob, jak zajistit rychlý přístup ke všem poznámkám, nástrojům a tabulkám, když je potřebujete. Ke každému z nich máte přístup z každého zařízení, do kterého jste přihlášeni. Pokud jste v Notionu noví, můžete se podívat na naše průvodce terminologií pojmu pro začátečníky.

Kolik Notion Workspaces můžete mít?

Notion neuvádí omezení počtu pracovních prostorů, které můžete mít, a dokonce i s bezplatným plánem máte k této funkci přístup. Ačkoli můžete pracovní prostory Notion používat s placenou verzí, měli byste také pamatovat na to, že vaše předplatné se nebude vztahovat na všechny vaše pracovní prostory; můžete jej používat vždy pouze v jednom prostoru.

Počet uživatelů, které můžete přidat do svého pracovního prostoru, se liší podle vaší cenové úrovně. U bezplatných plánů se může připojit až 10 lidí. Notion Plus umožňuje až 100 hostů, zatímco Business umožňuje 250 a Enterprise vám umožňuje mít ve svém pracovním prostoru maximálně 500 lidí. Můžeš zjistěte více o používání Notion v naší úplné příručce pro začátečníky.

5 Notion Workspaces, které můžete vyzkoušet

Nyní, když jsme probrali základy používání pracovních prostorů Notion, jste připraveni objevit různé typy, které můžete vyzkoušet. Níže je uvedeno šest možných možností, ze kterých si můžete vybrat.

Nové pracovní prostory Notion můžete vytvořit tak, že po kliknutí na váš aktuální prostor přejdete na ikonu tří teček. Vybrat Připojte se nebo vytvořte pracovní prostor > Vytvořit nový pracovní prostor a proveďte kroky pro váš konkrétní typ pracovního prostoru.

1. Studium

Můžeš používat Notion mnoha způsoby jako studenta vytvoření nového pracovního prostoru pro váš kurz je vynikající možností, jak mít vše uspořádané. Po vytvoření pracovního prostoru můžete přidat stránky, na kterých budete mít své cíle a kontrolní seznamy pro jejich dosažení. Kromě toho můžete vytvořit samostatnou stránku, která obsahuje všechny termíny vašich úkolů.

Mezi další stránky, které můžete vytvořit v pracovním prostoru Notion studying, patří:

• Seznamy četby pro vaše eseje a opakování.
• Návrhy pro vaše úkoly a návrhy.
• Stránka obsahující všechny velké cíle, kterých chcete dosáhnout.

Když používáte Notion jako student, můžete také zvážit použití Notion Web Clipper. Tento nástroj můžete použít k uložení užitečných zdrojů, které najdete online. Je to jeden z mnoha aplikace, pomocí kterých se můžete během zkouškového období soustředit.

2. Práce na volné noze

Práce na volné noze často znamená nutnost spravovat více klientů a sledovat své výdělky. Navrhování pracovního prostoru na volné noze v Notion vám umožní dělat obojí s větší lehkostí a můžete také sledovat své obchodní náklady na předplatné.

Můžete také chtít využít nezávislý pracovní prostor v Notion pro fakturaci a sestavování denního plánu. Je to také skvělá možnost pro sepisování jakýchkoli smluv a dalších užitečných dokumentů, které chcete sdílet se svými klienty. Pokud si chcete dát náskok, zvažte možnost vyzkoušet některé z nich nejlepší bezplatné šablony Notion pro nezávislé pracovníky.

3. Učení se novým jazykům

Učte se nový jazyk s Notion umožňuje zůstat disciplinovaný a udržet si své cíle mnohem snazší. Můžete si vytvořit pracovní prostor se stránkami pro užitečná slova a fráze a možná budete chtít vytvořit samostatné místo pro užitečné zdroje – jako jsou online kurzy a blogy, které vás zajímají.

Při vytváření pracovního prostoru Notion pro výuku nových jazyků můžete také vytvářet seznamy úkolů a nastavovat menší cíle, které vám pomohou na cestě k dosažení větších cílů. Stejně jako mnoho pracovních prostorů, o kterých dnes diskutujeme, můžete najít několik užitečných šablon, které vám pomohou na vaší cestě.

4. Zdatnost

Pokud si na internetu přečtete spoustu fitness rad, všimnete si, že mnoho lidí se snaží věci příliš komplikovat. Dosažení vašich cílů je z velké části o tom, že máte dobrý systém a budete konzistentní. Pomocí Notion můžete navrhnout pracovní prostor, který vám umožní zůstat na správné cestě.

Při navrhování pracovního prostoru Notion pro vaši kondici si můžete vytvořit stránku, kde budete sledovat dny, kdy budete cvičit. Pokud se připojujete do kurzů, můžete si je poznamenat a také přidat odkaz na rezervaci, abyste neskončili na čekací listině.

Mezi další stránky, které můžete vytvořit pro fitness pracovní prostor v Notion, patří:

• Když plánujete jíst své jídlo každý den.
• Základní seznam ingrediencí, na které se můžete odvolat, když se zaseknete v nápadech na jídlo.
• Poznámky k různým pohybům a zdvihům, které musíte zlepšit.

5. Uspořádání vašeho osobního života

Kromě organizace práce a studia vás čeká spousta věcí i v osobním životě. A pokud je nebudete sledovat, možná zjistíte, že se příliš zavazujete na příliš mnoha místech. Mít pracovní prostor Notion navržený speciálně pro váš osobní život vám pomůže udržet vše zvládnutelné.

Ve svém osobním pracovním prostoru Notion můžete přidat stránku, kam zahrnete svůj nákupní seznam potravin. Každý týden si můžete vše upravit podle svých potřeb. Můžete také přidat stránku pro své měsíční výdaje, pokud chcete lépe rozpočet. Tento pracovní prostor můžete také použít pro své koníčky a k poznámkám různých knih a podcastů, které byste rádi konzumovali, a mnohem více.

Vyzkoušejte tyto pracovní prostory Notion a zorganizujte si svůj život efektivněji

Notion má spoustu případů použití v reálném životě a můžete si svůj život zorganizovat rozdělením toho, co děláte, do různých pracovních prostorů. Díky tomu budete moci bez velkých obtíží odkazovat na poznámky a další nezbytnosti a ke všemu budete mít přístup na různých zařízeních.

V této příručce jsme pokryli malý výběr, ale existuje nekonečné množství možností, co můžete udělat.