Jak používat historii souborů systému Windows 10 k ochraně důležitých souborů

Ztráta dat se může stát komukoli, bez ohledu na to, jak opatrný je ke svému počítači. Existuje několik důvodů, proč může dojít ke ztrátě důležitých souborů, a proto je důležité mít spolehlivý zálohovací systém.

Jednou z nejjednodušších a nejpohodlnějších možností dostupných pro uživatele Windows 10 je Historie souborů. Za tímto účelem prozkoumáme, jak používat historii souborů Windows 10 k ochraně a obnově vašich důležitých souborů v případě ztráty nebo poškození dat.

Přehled historie souborů Windows 10 a jejích výhod

Historie souborů Windows 10 je jednoduchý, ale výkonný nástroj, který vám umožní vytvářet automatické zálohy vašich důležitých souborů. Ve výchozím nastavení je nastaveno na zálohování dokumentů, fotografií, hudby, videí a dalších souborů ve vašich knihovnách.

Jednou z hlavních výhod používání tohoto systému je, že poskytuje snadný způsob, jak obnovit soubory, které jste omylem smazali nebo ztratili v důsledku selhání systému. Můžete například obnovit soubor nebo celou složku do předchozího stavu.

Kromě základních funkcí zálohování a obnovy nabízí Historie souborů pokročilé funkce, jako je vyloučení konkrétních typů souborů ze záloh a ruční verzování souborů. Tyto funkce vám poskytují větší kontrolu nad zálohováním.

Další výhodou povolení Historie souborů na vašem PC spočívá v tom, že umožňuje přístup k předchozím verzím souborů. To je užitečné zejména pro sledování změn a spolupráci s ostatními na dokumentu. Historii souborů můžete také použít k obnovení souborů do nového počítače popř obnovit soubory po selhání pevného disku.

Historie souborů běží na pozadí a využívá minimální systémové prostředky, takže můžete počítač nadále používat bez znatelného dopadu na výkon.

S tím, že je to z cesty, zde je několik šikovných metod, jak využít historii souborů k ochraně vašich důležitých souborů.

1. Přizpůsobení nastavení historie souborů pro optimální ochranu

Pokud jde o ochranu důležitých souborů pomocí Historie souborů Windows 10, přizpůsobení jejích nastavení může pomoci optimalizovat úroveň ochrany.

Nejprve si můžete vybrat, které soubory a složky nechcete zálohovat pomocí Vyloučit složky knoflík. To vám umožní zálohovat pouze soubory, které chcete uložit, a vyloučit nepotřebné soubory nebo složky mimo výchozí osobní soubory vašich knihoven.

Můžete také změnit frekvenci zálohování podle svých preferencí. Historie souborů je původně nastavena na zálohování souborů každou hodinu, ale tuto frekvenci můžete upravit v Stránka Pokročilá nastavení každých 10 minut nebo jednou denně.

Stojí za zmínku, že častější zálohování vytvoří větší záložní soubory a pravděpodobně ovlivní výkon vašeho systému.

Navíc můžete upravit nastavení uchovávání tak, aby se zálohy uchovávaly pro určité dny, týdny nebo měsíce. Tímto způsobem můžete ušetřit místo na disku a zajistit, že budete uchovávat pouze nejnovější zálohy souborů.

Namísto výchozího zálohování souborů na externí pevný disk můžete také zvolit alternativní umístění pro zálohování souborů. Můžete například zálohovat soubory do vzdáleného síťového umístění.

Nakonec vám to umožňuje Historie souborů vytvořte zálohu bitové kopie celého systému Windows. To je užitečné při katastrofálním selhání systému, protože můžete použít bitovou kopii systému k obnovení počítače do předchozího stavu.

2. Výběr souborů k zálohování s historií souborů

Chcete-li vybrat soubory, které chcete zálohovat pomocí Historie souborů, připojte k počítači externí pevný disk nebo jednotku USB.

Poté klikněte na Start menu nebo stiskněte Win + I otevřít Nastavení aplikace. Poté klikněte Aktualizace a zabezpečení a vyberte Záloha na levé straně obrazovky.

Pod Zálohujte pomocí Historie souborů klikněte na Přidejte disk vyberte externí pevný disk nebo USB disk, který chcete použít pro zálohování. Jakmile vyberete záložní disk, klepněte na Více možností.

Pod Zálohovat tyto složky si můžete vybrat, které složky chcete zálohovat. Historie souborů ve výchozím nastavení zálohuje složky Plocha, Dokumenty, Obrázky, Hudba a Videa, ale můžete je přidat kliknutím na Přidat složku knoflík.

Jakmile vyberete složky, které chcete zálohovat, a přizpůsobíte frekvenci zálohování, klepněte na Nyní zálohujte tlačítko pro spuštění procesu zálohování.

3. Zálohování na externí disk versus síťové umístění

Historii souborů můžete nastavit na zálohovat na externí disk nebo do síťového umístění. Při výběru umístění zálohy je však třeba mít na paměti několik důležitých aspektů.

Zálohování souborů na externí disk je pohodlnou možností, protože disk můžete snadno odpojit a uložit na bezpečné místo. Umožňuje také vytvářet samostatné zálohy.

Na druhou stranu zálohování do síťového umístění poskytuje větší flexibilitu a dostupnost. Pomocí síťové zálohy můžete přistupovat ke svým souborům z libovolného počítače ve vaší síti, pokud máte příslušná oprávnění.

To je užitečné, pokud máte více zařízení, která chcete zálohovat, nebo pokud chcete ke svým souborům přistupovat z jiného umístění.

Zálohování do síťového umístění však může mít určité nevýhody. Vyžaduje stabilní síťové připojení, a pokud umístění v síti není správně zabezpečeno, může být zranitelné vůči hackerům nebo krádeži dat.

Pamatujte také, že síťové zálohy mohou být pomalejší než zálohování na externí pevný disk, protože závisí na rychlosti vašeho síťového připojení.

4. Obnovení souborů pomocí historie souborů systému Windows 10

Obnovení souborů pomocí Historie souborů systému Windows 10 je nezbytné pro obnovu dat v případě ztráty nebo poškození. Naštěstí je proces obnovy souborů jednoduchý.

Otevřete nastavení Historie souborů přechodem na Zálohovat stránku a kliknutím na další možnosti. Poté klikněte Obnovte soubory z aktuální zálohy. Tím se dostanete do Obnovit soubory rozhraní.

Soubor nebo složku, kterou chcete obnovit, můžete vybrat procházením záložních souborů nebo hledáním souboru podle názvu. Jakmile najdete soubor, vyberte jej a klikněte na Obnovit tlačítko pro zahájení obnovy.

Během obnovy budete vyzváni k výběru umístění pro obnovení souboru. V závislosti na vašich potřebách můžete soubor obnovit do původního umístění nebo do jiného umístění v počítači.

Pokud obnovujete smazaný nebo upravený soubor, možná budete muset obnovit předchozí verzi. Můžete to udělat tak, že vyberete soubor a kliknete na Předchozí tlačítko pro zobrazení předchozích verzí souboru. Odtud vyberte verzi, kterou chcete obnovit.

Doporučené postupy pro zálohování a obnovu historie souborů

Historie souborů je vynikající řešení pro mnoho uživatelů. Je však důležité poznamenat, že nejde o náhradu komplexní strategie zálohování. Mít více zálohovacích řešení, včetně cloudových a pravidelných offline záloh, je tedy vždy dobrý nápad.

V důsledku toho byste měli prozkoumat další řešení a strategie zálohování, které vám pomohou dále chránit vaše data. Kombinací více řešení zálohování a dodržováním osvědčených postupů pro zabezpečení dat můžete zajistit, že vaše důležité soubory budou vždy v bezpečí a přístupné, bez ohledu na to, co se stane.