10 tipů pro začátečníky pro používání čísel na Macu

Pokud s macOS začínáte, pravděpodobně jste ještě nevyzkoušeli aplikaci Numbers. I když tato aplikace může vypadat jako další alternativa aplikace Microsoft Excel, ve skutečnosti má mnoho skvělých funkcí, díky kterým je jedinečná.

Ať už chcete používat vzorce, vytvářet grafy nebo výchozí šablony, Numbers má vše, co potřebujete, a mnohem více.

Samozřejmě musíte vědět, kde hledat. Zde jsou některé z nejlepších tipů pro začátečníky, které vám pomohou začít s aplikací Apple Numbers.

1. Vyberte si správnou šablonu pro svůj projekt

Aplikace Numbers obsahuje mnoho šablon, které najdete, jakmile aplikaci otevřete. Můžete procházet všemi z nich nebo pomocí nabídky na pravé straně vybrat konkrétní téma, jako je Osobní finance, podnikánínebo Vzdělání. Pokud nemůžete najít ten správný, je jich mnoho webové stránky k nalezení a stažení šablon pro Apple Numbers.

Jakmile najdete správnou šablonu, vše, co musíte udělat, je vybrat ji a kliknout Vytvořit v pravém dolním rohu okna.

2. Jak vytvořit nové tabulky

Pokud pracujete na velkém projektu, možná budete chtít použít různé tabulky, abyste měli vše uspořádané. Naštěstí je s Numbers opravdu snadné vytvořit tolik různých tabulek, kolik potřebujete.

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit nový list, je kliknout na plus (+) tlačítko v levém horním rohu okna. Nachází se na levé straně vaší první tabulky, takže ji nemůžete přehlédnout. Případně můžete kliknout Vložit > List z panelu nabídek nebo se spolehnout užitečné klávesové zkratky pro Mac, jako Shift + Command + N, chcete-li vytvořit novou tabulku.

3. Přizpůsobte si stoly

Pomocí Numbers můžete do tabulek také přidávat tabulky. Nejen to, ale také si je můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby. Chcete-li do listu přidat novou tabulku, musíte nejprve kliknout na Stůl tlačítko v horní části okna. Dále vyberte libovolnou tabulku, kterou chcete.

Chcete-li tabulku přizpůsobit, musíte ji vybrat a poté byste měli vidět Formát menu na pravé straně okna. Můžete přizpůsobit styl tabulky, přidat název a popisek a změnit počet řádků a sloupců. Můžete také kliknout na Buňka, Textnebo Uspořádat karty v horní části nabídky, kde najdete další způsoby přizpůsobení tabulek.

Pokud nevidíte nabídku na pravé straně, klikněte na Formát tlačítko v pravém horním rohu okna.

4. Přidejte nebo odstraňte řádky a sloupce z vašich tabulek

Věřte tomu nebo ne, existuje několik způsobů, jak přidat nebo odebrat řádky nebo sloupce z tabulek, a který z nich použijete, bude záviset na tom, co potřebujete.

Pokud chcete přidat nový řádek nebo sloupec na konec tabulky, stačí kliknout na Přidat řádek (=) nebo Přidat sloupec (||) tlačítka umístěná v levém dolním rohu nebo v pravém horním rohu vašeho stolu.

Pokud chcete do tabulky vložit řádek nebo sloupec, musíte to udělat Řízení-klikněte (také známé jako klepnutí pravým tlačítkem) na požadovanou buňku a poté vyberte Přidat řádek výše nebo Přidat řádek níženebo Přidat sloupec před nebo Přidat sloupec za.

V neposlední řadě, pokud chcete přidat více řádků a sloupců současně, klikněte a podržte Přidat nebo odebrat řádky a sloupce (⅃) tlačítko umístěné v levém dolním rohu vašeho stolu. Poté jej přetáhněte, dokud nebudete mít požadovaný počet řádků a sloupců.

5. Přizpůsobte si buňky svého stolu

Pokud chcete, aby některé ze svých buněk vynikly, můžete si je mnoha způsoby upravit.

Začít:

1. Klikněte na buňku, kterou chcete přizpůsobit.
2. Přejít na Formát nabídky na pravé straně okna a klikněte na Buňka kartu v horní části nabídky. Pokud nevidíte nabídku Formát, klikněte na Formát v pravém horním rohu okna Čísla.
3. Barvu buněk můžete změnit kliknutím na tlačítko vedle Vyplnit. Nebo můžete použít okraj sekce pro přizpůsobení ohraničení, jak chcete.

Můžete také kliknout Podmíněné zvýraznění a přidejte nové pravidlo pro automatické zvýraznění buněk, ale tento typ podmíněné formátování v Numbers může být pro začátečníky příliš pokročilý.

6. Naučte se vytvářet grafy

Vytváření grafů je opravdu snadné a vaše tabulka díky tomu bude vypadat lépe a profesionálněji. Chcete-li začít, klikněte na Schéma tlačítko v horní části okna. Vyberte požadovaný graf a Numbers jej automaticky přidá do vašeho listu.

Chcete-li jej začít používat, klikněte Upravit datové odkazy nebo Přidat data grafu ve spodní části grafu. Vyberte všechny buňky, které chcete v grafu použít, a budou přidány automaticky.

7. Uložte svou práci jako excelovou tabulku

Není pochyb o tom, že Excel je populárnější než Numbers, a proto je dobré sdílet svou práci jako soubory Excel. Nebojte se; s Numbers můžete rychle exportovat své soubory podle následujících kroků:

1. Klikněte Soubor > Exportovat do z panelu nabídek a vyberte Vynikat.
2. Upravte nastavení vedle Pracovní listy Excelu jakkoli chcete. Můžete se také rozhodnout jej uzamknout heslem.
3. Klikněte Uložit v pravém dolním rohu okna.
4. Dále vyberte, kam chcete soubor uložit, a klikněte Vývozní.

Kromě toho můžete pomocí stejných kroků sdílet svou práci jako soubory PDF, CSV nebo TSV.

8. Chraňte své soubory heslem

Ke všem souborům Numbers můžete přidat heslo, abyste k nim měli přístup pouze vy. Chcete-li své soubory chránit heslem, musíte udělat toto:

1. Klikněte Soubor v panelu nabídek a vyberte Nastavit heslo.
2. Zadejte své heslo, ověřte ho a přidejte nápovědu k heslu.
3. Pokud máte Mac s Touch ID, můžete tuto možnost také zaškrtnout Otevřít pomocí Touch ID, takže nemusíte pokaždé zadávat heslo.
4. Po přidání hesla klikněte Nastavit heslo v pravém dolním rohu okna.

Pokud chcete změnit nebo odstranit heslo, můžete postupovat podle stejných kroků a kliknout Změnit heslo.

9. Začněte používat základní vzorce

Pokud chcete z Numbers vytěžit maximum, můžete zkusit použít vzorce. Tyto jsou podobné základní funkce Excelu a pomůže vám s různými výpočty.

Na používat vzorce v Numbers, budete muset nejprve vybrat buňku, kterou chcete použít. Poté klikněte na Vložit v horní části okna a vyberte Nová formule.

Klikněte na buňku, kterou chcete použít jako součást vzorce, a poté použijte požadovanou funkci. Můžete použít výchozí funkce z pravé strany Formát nebo použijte klávesnici (například můžete stisknout klávesy „+“ nebo „/“).

Až budete hotovi, klikněte na zelené zaškrtnutí a Numbers se postará o zbytek.

10. Použijte tvary ve svých tabulkách

Pokud chcete, aby vaše povlečení vyniklo, můžete zkusit použít různé tvary. Vše, co musíte udělat, je kliknout na Tvar tlačítko v horní části okna. Poté vyberte tvar, který chcete použít, a Numbers jej automaticky vloží do vašeho listu.

S pomocí můžete pohybovat svým tvarem, měnit jeho velikost a přizpůsobovat text, barvu nebo styl Formát nabídky na pravé straně obrazovky.

Master Numbers na vašem Macu

Jak vidíte, aplikace Numbers je nabitá mnoha různými funkcemi, které si můžete vyzkoušet. Ať už chcete uzamknout svou tabulku heslem, sdílet svou práci v různých formátech nebo přizpůsobit soubory, Numbers má vše, co potřebujete k tomu, abyste měli svůj pracovní i osobní život uspořádaný.