Co je Toggl Track a jak to funguje?

Takže hledáte software pro sledování času. Přejdete do svého oblíbeného prohlížeče a začnete dělat průzkum, jen abyste odhalili, že jich je spousta, z nichž mnohé nabízejí více funkcí, než si s čím počít.

Vše, co chcete, je někde mít přehled o tom, jak dlouho úkoly trvají – časování, odpočítávání, vedení deníku a možná sem tam vygenerování zprávy. Toggl Track by mohl stačit. Zde naleznete přehled nástroje pro sledování času a jeho hlavních funkcí, které vám pomohou rozhodnout, zda je pro vás to pravé.

K čemu můžete použít Toggle Track?

Toggle Track vám v první řadě pomůže zaznamenat váš čas, ale je toho mnohem víc. Většinu práce udělá za vás, udržuje schůzky organizované a Toggl Track dokonce generuje zprávy ve formátu PDF v řádu kliknutí.

A co víc, tento nástroj je skvělý způsob, jak zůstat v kurzu. Víte, že máte hodiny, takže je čas se pohnout. Navíc, pokud zjistíte, že taháte za nohy, můžete to také použít k usnadnění malých náběhů produktivity – konkrétněji to můžete udělat s jeho časovačem Pomodoro. Tuto funkci a další probereme v další části.

Jaké jsou hlavní vlastnosti Toggl Track?

Jako dlouhodobý uživatel Toggl Track je jednou z hlavních věcí, které se mi na softwaru líbí, to, že nabízí správné množství funkcí přímo ve své bezplatné vrstvě. Můžete jej použít ke sledování času, ukládá data a můžete jej požádat, aby vám vygeneroval zprávu, kdykoli ji budete potřebovat.

Je to tak jednoduché. Nenajdete doplňky, které vám přijdou nemístné nebo zbytečné. Pojďme se tedy vrhnout na některé z hlavních funkcí.

Jednoduchá organizace

Organizační systém Toggl Track je hračka. Každý protokol můžete přiřadit k projektu, klientovi a značce – volba je na vás – což vám pomůže najít konkrétní položky, zaokrouhlit podobné položky a vytvořit sestavy. Chcete-li vnést do protokolů jasnost, můžete přidat také popisy.

Zde je rychlý přehled toho, jak to funguje. Jako příklad použiji psaní tohoto článku:

• Popis– v horní části časovače uvidíte textové pole s dotazem, na čem právě pracujete. Zde napíšete krátký popis svého úkolu. V mém příkladu psaní článku by to mohlo být a návrh, nátisk, editace, atd.
• Projekt—název projektu, ke kterému úkol patří. Takže bych to nazval Přepnout článek.
• Klient– pro koho je práce určena – může to být samozřejmě váš klient, ale také zaměstnavatel, pokud nepoužíváte Toggl jako tým. Dalo by se dokonce použít k tomu, abyste viděli, kolik času trávíte v oddělení nebo práci s různými lidmi. V mém příkladu by klientem byl MUO.
• Štítek– to je spíše pro přehled. Své projekty můžete kategorizovat pomocí značek, abyste viděli, na čem nejvíce pracujete. Například v psaní, tagy jako návrh, Upravit, grafikanebo výzkum vám pomůže zjistit, kde v procesu trávíte nejvíce času.

Mějte na paměti, že všechny tyto položky jsou volitelné. Pokud vše, co chcete udělat, je uvést jednoduchý popis, je to naprosto v pořádku, pokud to pro vás funguje.

Desktopová aplikace

Štíhlá a ultrafialová aplikace Toggl Track pro stolní počítače vám umožňuje začít zaznamenávat svůj čas kliknutím na tlačítko. Tlačítko přehrávání v horní části spustí nový časovač, nebo můžete pokračovat v předchozím tak, že na něj najedete a kliknete na ikonu přehrávání.

Informace můžete přidat do svých časových protokolů, když na nich pracujete v horní části aplikace, nebo poté kliknutím na ten, který chcete upravit. Ikona souboru představuje váš projekt a ikona značky vaši kategorii. Po přidání projektu se níže zobrazí pole klienta. Časové záznamy můžete také upravovat přímo v aplikaci. U této a mnoha dalších aplikací je důležité mít na paměti, že vždy trefíte Uložit nebo Přidat kdykoli provedete změnu, nebo ne.

Za zmínku také stojí, že většinu věcí v aplikaci můžete upravit, ale pokud chcete změnit barvu té své projekt, přidat klienta, zadat čas ručně nebo máte jen dlouhý seznam úprav, webová aplikace je místo jít.

Časovač Pomodoro

Pokud vás zajímá, proč je ve vaší aplikaci pro sledování času malá ikona rajčete, je to časovač Pomodoro. Klikněte na něj a v novém okně se otevřou jasně růžové hodiny s 25minutovým odpočítávacím časovačem, který začne po kliknutí Zahájit relaci.

nemusíte to vědět přesně jak funguje technika Pomodoro k poprsí prokrastinace. Jednoduše vyberte úkol, spusťte relaci a zjistěte, co můžete udělat, než zazní časovač. Udělejte si krátkou přestávku a opakujte.

Pokud vám 25minutové dávky nefungují, přejděte na Nastavení Pomodoro ve spodní části okna, abyste to změnili.

Zprávy

Až nastane čas generovat přehled, přejděte na stránku Zprávy na levém postranním panelu webové aplikace. Klikněte Tento týden vyberte požadované časové období a použijte jej Klient, Projektnebo Štítek filtry v horní části obrazovky pro přizpůsobení dat.

Až budete s informacemi na obrazovce spokojeni, klikněte Vývozní ke stažení PDF nebo CSV.

Připomenutí, která můžete vypnout

Upomínky jsou pro někoho přínosné a pro někoho zátěž. Naštěstí jsou připomenutí Toggl Tracks jemné. Můžete je použít k upozornění, pokud jste nečinní nebo jste zapomněli zapnout časovač. Po uplynutí nastavené doby vám aplikace odešle oznámení push pro jeden z nich.

Připomenutí skladeb si můžete přizpůsobit tak, aby se objevovaly pouze během nastavených dat a časů, což je skvělé, pokud na všechno používáte stejný počítač. Můžete je dokonce odložit, pokud nepracujete na něčem, co potřebujete sledovat. Pokud vám ale budou upozornění vadit, můžete je v nastavení vypnout.

Je pro vás Toggl Track správná aplikace časovače?

Pokud pracujete samostatně a hledáte software pro sledování času se správným množstvím Funkce Toggl Track nabízí zdarma vše podstatné pro jednoduché sledování a hlášení plán. Poskytuje vám vše, co potřebujete, abyste měli přehled o svém čase, a navíc časovač Pomodoro, který vám pomůže zvýšit produktivitu.

Pokud jste to ještě nevyzkoušeli, na úroveň zdarma se nevztahuje žádná zkušební verze ani omezení. Můžete vidět, co je k dispozici v placených úrovních, ale je to nenápadné – Toggl Track vás nenutí k registraci. Proč to nezkusit a neuvidíte?