Dokumenty Google vám nyní umožňují vytvářet vlastní stavební bloky. Představte si je jako minišablony pro opakovaně použitelný obsah, které vložíte jedním kliknutím.
Dokumenty Google jsou jak o spolupráci, tak o efektivitě. Vlastní stavební bloky v Dokumentech Google vám pomohou urychlit vytváření dokumentů tím, že ukládají a opakovaně používají součásti, které používáte nejčastěji. Tento základ by vám měl pomoci porozumět tomu, jak je lépe používat, když jsou zaváděny v účtech Google Workplace a Education.
Co jsou vlastní stavební bloky v Dokumentech Google?
Představte si Dokumenty Google jako prázdné plátno. Vlastní stavební bloky jsou jako úryvky, které můžete vložit do jakéhokoli dokumentu, aniž byste je pokaždé vytvářeli od začátku. Jsou to standardy pro jakýkoli typ obsahu dokumentu; můžete si je představit jako mini-šablony.
Pokud se například stejný kontrolní seznam často používá v Dokumentech Google ke kontrole procesu, můžete jej uložit jako vlastní stavební blok. Poté do dalšího dokumentu vložte stavební blok jediným kliknutím. Vlastní stavební bloky tedy šetří čas vám i organizaci.
The Oznámení Google Workspace zmiňuje několik běžných scénářů jejich použití:
Můžete vytvořit šablonu zahájení projektu pro sledování milníků a úkolů, kontrolní seznam uvedení produktu na trh nebo dokonce blok kódu nebo textu běžně používaného ve vaší organizaci.
Můžete dokonce uložit celý dokument jako vlastní stavební blok a vložit jej jako šablonu pro jiný dokument. Vlastní stavební bloky jsou významnou funkcí šetřící čas, která je velkou součástí Smart Canvas na Disku Google.
Poznámka: Vlastní stavební bloky jsou k dispozici pouze pro Google Workspace a Vzdělávací účty. Pro osobní účty Google jsou stále nedostupné.
Jak používat vlastní stavební bloky v Dokumentech Google
Chcete-li urychlit vytváření dokumentů, můžete během několika sekund uložit a vložit vlastní stavební blok. Otevřete správné Dokumenty Google a pomocí jednoho ze dvou kroků vytvořte svůj první stavební blok.
Vytvořte vlastní stavební blok
Vyberte text, kód, tabulku nebo jiný obsah, který chcete jako stavební blok.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněný obsah.
- Vybrat Uložit jako vlastní stavební blok.
- Pojmenujte jej, abyste jej později snadno vyzdvihli. Můžete také přidat popis.
- Vybrat Vytvořit > Mám to.
Případně můžete použít nabídku „@“ v Dokumentech Google:
- Zadejte "@" na libovolném místě v otevřeném dokumentu a vyberte Nový vlastní stavební blok z nabídky.
- Vyberte obsah, který chcete přeměnit na stavební blok.
- Vybrat Uložit z vyskakovacího okna.
- Dejte vlastnímu stavebnímu bloku jedinečný název a volitelný popis.
- Vybrat Vytvořit > Rozumím.
Vlastní stavební bloky jsou uloženy ve složce s názvem „Vlastní stavební bloky“ na vašem Disku Google. Zde můžete bloky znovu uspořádat, upravit a odstranit. Svou sbírku bloků můžete také spravovat z nabídky: Vložit > Stavební bloky > Vlastní stavební blok > Spravovat vlastní bloky.
Vložte vlastní stavební blok
Chcete-li rychle znovu použít vlastní stavební blok, použijte kteroukoli ze dvou metod na správném místě v otevřeném dokumentu.
- Napište „@“ a zadejte název vlastního stavebního bloku.
- Přejděte do nabídky a klikněte Vložit > Stavební bloky > Vlastní stavební blok > Vyberte stavební blok.
Jaká jsou některá použití stavebních bloků ve vašem dokumentu?
Zde je několik způsobů, jak přemýšlet o používání stavebních bloků v Dokumentech Google:
- Upravte starý dokument novými stavebními bloky.
- Rychle vkládejte formátovaný text do dokumentu pomocí stavebních bloků a ušetřete čas na formátování.
- Stavební bloky jsou opakovaně použitelné šablony, které lze použít pro konzistentní formátování na pracovišti.
- Uložte často používané datové tabulky nebo grafy jako stavební bloky a znovu je použijte.
- Používejte jako prvky značky na oficiálních dokumentech.
Plánujte a spravujte své vlastní stavební bloky
Protože vlastní stavební bloky jsou jako opakovaně použitelné moduly ve službě Google Workspace, vy a váš tým byste je měli strategicky zvážit. Začíná to vytvořením standardní sady stavebních kamenů pro celý tým a jejich správným pojmenováním s přesnými popisy. Je také nezbytné kolekci občas aktualizovat a jarní úklid, abyste se vyhnuli změti těchto opakovaně použitelných bloků obsahu. Spolu s generativní AI v Dokumentech Google by vám tato funkce měla ohromně pomoci při práci.
