Jak používat ClickUp Docs: The Ultimate Guide

ClickUp si vysloužil své proužky jako síla projektového řízení, s působivou řadou funkcí a přizpůsobitelnými možnostmi. Ale s tolika nabídkami je snadné přehlédnout jeden z jeho nejcennějších nástrojů – ClickUp Docs.

Tento článek pokryje vše, co potřebujete vědět o ClickUp Docs, abyste z toho mohli vytěžit maximum. Na jiné kartě se přihlaste ke svému účtu ClickUp a postupujte podle pokynů.

Co je ClickUp Docs?

ClickUp Docs (aka Docs 3.0) je ClickUpcloudový nástroj pro zpracování textu, který vám umožňuje vytvářet, upravovat, sdílet a spolupracovat na jakémkoli typu dokumentu. Jako většina textových procesorů můžete do dokumentu přidat text, obrázky, emotikony, videa a tabulky a upravit je pomocí možností formátování, jako jsou nadpisy, seznamy s odrážkami, uvozovky a bloky kódu.

Ať už si chcete poznamenat poznámky ze schůzky, napsat zprávu, navrhnout návrh nebo vytvořit jednoduchý seznam úkolů, ClickUp Docs vám pomůže. Nejlepší část? Je plně integrován se zbytkem vašeho pracovního prostoru, což usnadňuje spolupráci a pořádek na jednom místě.

Začínáme s ClickUp Docs

Nyní, když máte představu o tom, co je ClickUp Docs, pojďme se seznámit s jeho funkcemi a jak je používat. Na konci tohoto článku budete velmi dobře obeznámeni s prostředím Dokumentů a budete mít jistotu, že vytvoříte svůj první dokument. Začněme!

1. Vytvoření nového dokumentu

Existují dva způsoby, jak vytvořit nový dokument v ClickUp. Jedním ze způsobů je přidat jako zobrazení tak, že nejprve přejdete na konkrétní prostor, složku nebo seznam a kliknete Pohled na horní navigaci.

Pokud jste s ClickUp docela noví a snažíte se omotat hlavu kolem termínů, jako jsou seznamy, složky a prostory, můžete se podívat na tuto příručku na ClickUp terminologie pro začátečníky.

Z rozevíracího seznamu vyberte Doca klikněte na Přidat knoflík.

I když je tato metoda vhodná pro snadný přístup v rámci určitého prostoru, složky nebo seznamu, je třeba zvážit i nevýhodu. Když pohled smažete, váš dokument se s ním přesune do koše. Mějte to na paměti, pokud se rozhodnete použít tuto metodu.

Druhá metoda tento problém odstraňuje automatickým uložením dokumentu do výchozího prostoru „Vše“ (který nelze smazat). Nejprve tedy rozšiřte DOKUMENTY v postranním panelu a klikněte na PŘIDAT NOVÝ knoflík.

2. Přizpůsobení vašeho dokumentu

Začněte tím, že nový dokument pojmenujete.

Nyní můžete začít upravovat vzhled a dojem z dokumentu pomocí titulní fotografie a ikony. Najeďte myší na oblast názvu a klikněte Přidat ikonu přidat ikonu a Přidejte kryt vybrat titulní fotku.

Váš dokument by měl vypadat podobně jako na obrázku níže. Klikněte na Rozbalit ikonu pro zobrazení dokumentu na celou obrazovku.

3. Přidání stránek a podstránek do vašeho dokumentu

Jednou z prvních věcí, které si všimnete, je prakticky neomezený prostor na plátně, který dokumenty ClickUp nabízejí, což znamená, že máte dostatek prostoru pro přidávání a organizování obsahu. Můžete se také rozhodnout rozdělit obsah na více stránek kliknutím na Přidat stránku knoflík.

Obsah pod každou stránkou můžete dále rozdělit na podstránky. Vše, co musíte udělat, je najet na stránku, kam chcete přidat podstránku, a kliknout na modrou + ikona.

Když kliknete na elipsa vedle ikony plus získáte nabídku možností, které vám umožní provádět změny na stránce, včetně přejmenování, duplikování nebo mazání.

Počet stránek a podstránek, které můžete do dokumentu přidat, není omezen. A pro každou z těchto stránek, které přidáte, si ji můžete přizpůsobit pomocí jedinečné ikony a titulní fotografie.

4. Přidání šablony na prázdnou stránku

Předpřipravené šablony ClickUp vám mohou ušetřit spoustu času a potíží, pokud jde o přidávání a formátování obsahu. Knihovnu šablon můžete otevřít pomocí příkazu lomítko zadáním /template (na obrázku níže označeno jako "1") a udeřit Vstupte na klávesnici nebo kliknutím na tlačítko hůlky (označeno jako "2") vpravo.

Šablony dokumentů ClickUp pokrývají širokou škálu kategorií, od HR a náboru až po inženýrství a produkty. Každá šablona je vysoce přizpůsobitelná, což vám umožní přizpůsobit ji vašim specifickým potřebám a preferencím.

5. Přidání obsahu na prázdnou stránku

Namísto použití šablony se můžete rozhodnout přidat obsah od začátku zadáním přímo do dokumentu. Když zvýrazníte text, získáte řadu možností formátování, které vám umožní upravit jeho vzhled, zanechat k němu komentář nebo jej převést na úkol.

Můžete také otevřít nabídku příkazu lomítko a vložit na stránku různé typy obsahu – jednoduše klikněte na maličkost + ikonu nebo stiskněte lomítko (/) na klávesnici.

Z nabídky příkazu lomítko můžete přidat seznamy, které jste vytvořili ve svém pracovním prostoru, nebo jakýkoli externí obsah, jako je web, dokument Google nebo video YouTube.

Tato nabídka také umožňuje zlepšit organizaci stránky přidáním pokročilých bloků, jako jsou sloupce, tabulky, oddělovače, tlačítka a obsah.

6. Přizpůsobení vzhledu stránky

Chcete-li upravit vzhled stránky, na které pracujete, musíte nejprve kliknout na ikona šipky doleva otevřete postranní panel.

Horní část karty Podrobnosti stránky je rozdělena na Základní a Pokročilé. Obě tyto části vám umožňují vybrat typ písma a také upravit velikost písma, výšku řádku, mezery mezi odstavci a šířku stránky pro vaši stránku.

Když se posunete dále dolů, další sekce vám umožní přizpůsobit vzhled oblasti záhlaví vaší stránky. Různé možnosti můžete zapnout nebo vypnout v závislosti na prvcích, které chcete zobrazit v záhlaví stránky.

Na obrázku níže jsou povoleny čtyři prvky záhlaví: titulní obrázek, název a ikona stránky, vlastník a datum aktualizace.

Karta Podrobnosti stránky má také sekci Statistiky, kde můžete zobrazit počet slov a znaků ve vašem obsahu a odhadovanou dobu čtení.

Tyto statistiky pro celý dokument můžete zobrazit výběrem možnosti Doc možnost z rozevírací šipky vedle Strana knoflík.

Karta Vztahy a reference vám umožňuje propojit vaši aktuální stránku s dalšími úkoly a dokumenty v ClickUp. Tato karta má tři hlavní části:

• Odkazy na stránky: The + Ikona v této části vám umožňuje vytvořit odkaz na jakýkoli úkol nebo dokument v pracovním prostoru ClickUp. Propojení s jinými oblastmi vám nejen umožní přístup k nim z aktuální stránky, ale také vygeneruje zpětný odkaz, který vám umožní přístup na vaši aktuální stránku z propojených oblastí.
• Reference: Kompilace všech oblastí ve vašem pracovním prostoru, kde byl zmíněn dokument, na kterém pracujete.
• Externí odkazy: Kompilace externích odkazů použitých ve vašem dokumentu.

Pomocí této funkce můžete zlepšit organizaci a konektivitu své práce, takže hledání souvisejících informací je snadné a poskytuje bezproblémovou navigaci.

8. Import a export v ClickUp Docs

Na kartě Importy a exporty můžete importovat soubory HTML do dokumentu ClickUp a také exportovat stránku (nebo všechny stránky uvnitř dokumentu) jako soubor PDF nebo HTML.

9. Spolupráce na dokumentu s členy týmu

s Podíl můžete vybrat konkrétní členy pracovního prostoru, se kterými chcete spolupracovat, nebo sdílet odkaz na dokument s lidmi, kteří nejsou součástí vašeho pracovního prostoru.

K dispozici je také funkce komentářů, která vám umožní komunikovat s lidmi, kteří mají k dokumentu přístup. Můžete sdílet soubory, hlasové poznámky a nahrávky obrazovky, aby byla spolupráce interaktivnější a efektivnější.

Vytvořte svůj první dokument pomocí ClickUp Docs

ClickUp Docs je výkonná a všestranná funkce, díky které je vytváření, správa a spolupráce dokumentů hračkou. Díky široké škále možností formátování a bezproblémové integraci se zbytkem vašeho pracovního prostoru je ClickUp Docs dokonalým nástrojem pro zefektivnění vašich pracovních postupů a zvýšení vaší produktivity. Kromě toho existuje mnoho dalších funkcí ClickUp, které stojí za to prozkoumat.