Hledáte špičkové nástroje produktivity? Zde jsou některé aplikace Zoho, které zvýší vaši efektivitu a zefektivní váš pracovní postup.
Většina organizací po celém světě přijala kulturu práce na dálku. Pro lepší výkon a spolupráci jsou nezbytné robustní kancelářské nástroje pro produktivitu. Tyto nástroje produktivity vám mohou pomoci lépe organizovat práci, důsledně sledovat váš pokrok, plánovat události a především vám umožní efektivně komunikovat a spolupracovat.
Mezi mnoha populárními dostupnými nástroji produktivity je Zoho považován za jeden z oblíbených pro své jedinečné a hladce integrované nástroje produktivity. Ať už se jedná o e-mailovou službu, textový procesor, tabulkový procesor, kalendář nebo prezentační nástroj, Zoho to vše nabízí a umožňuje bezproblémovou integraci.
I když Zoho Mail nemusí být tak známý jako někteří poskytovatelé e-mailu, nabízí vynikající funkce zabezpečení a ochrany osobních údajů a také e-mailovou službu bez reklam pro každého. S jedinečné funkce, jako jsou vlastní e-mailové adresy, během krátké doby rozrostla svou uživatelskou základnu na miliony.
E-mail ve své doméně můžete snadno zdarma nastavit s omezením integrace nástroje pro videochat. Mezi další funkce patří víceúrovňové složky, zobrazení diskuzí, organizace doručené pošty přetažením a filtry. Zoho Mail je úzce integrován s ostatními nástroji pro produktivitu od Zoho jako součást pracovního prostoru pro lepší spolupráci.
Stažení: Zoho Mail pro plocha počítače | Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
S rozmachem práce na dálku se stal nezbytný komplexní software pro online schůzky. Zoho Meeting je bezpečná online platforma pro setkávání a jedna z nich nejlepší aplikace pro hostování webinářů umožnit členům týmu pracovat na dálku a efektivně komunikovat.
Platforma poskytuje několik bezpečnostních funkcí pro ochranu vašich dat a soukromí pro bezpečné a zabezpečené online schůzky. Rozhraní je jednoduché, ale intuitivní a nabízí všechny požadované funkce pro produktivní komunikaci.
Zdarma můžete vést online schůzky a webináře v délce až 60 minut se 100 účastníky. Má také hlubokou integraci s ostatními nástroji pro produktivitu Zoho a podporuje hlavní služby třetích stran.
Stažení: Zoho Setkání pro plocha počítače | Android | iOS (bezplatná zkušební verze, k dispozici předplatné)
Aby mohla konkurovat předním společnostem na trhu Microsoft Word a Google Docs, aplikace Zoho Writer poskytuje řadu produktivních funkcí. Bezplatná aplikace je dostupná pro všechny hlavní platformy a je kompatibilní napříč platformami.
Dokumenty můžete vytvářet a spolupracovat na nich v reálném čase se svými spoluhráči synchronizovanými přes cloudovou integraci. Funkce aplikace zahrnují práci offline, Zia (asistent psaní), nástroje pro kontrolu a schvalování, sledování změn, podporu hlavních formátů souborů a integraci WordPress.
Stažení: Zoho Spisovatel pro plocha počítače | Android | iOS (Volný, uvolnit)
Sheet, další bezplatný nástroj produktivity od společnosti Zoho, umožňuje vám a vašemu týmu vytvářet tabulky a efektivně spolupracovat v reálném čase. Aplikace je dostupná pro všechny hlavní platformy a je kompatibilní s různými platformami, což vám umožňuje snadný přístup k tabulkám z jakéhokoli zařízení.
Integrací Zoho Sheet s dalšími cloudovými nástroji, jako jsou Zoho Forms a Zoho CRM, můžete automatizovat tok dat. Můžete poskytnout několik úrovní oprávnění a přístup ke svým spoluhráčům, abyste měli nad svými tabulkami větší kontrolu při jejich sdílení.
Stažení: Zoho list pro Chromebook | Android | iOS (Volný, uvolnit)
Zoho Show je pokročilá prezentační aplikace, která obsahuje řadu možností pro vytváření a navrhování profesionálních snímků. Pomocí tohoto bezplatného nástroje produktivity můžete vy a váš tým komunikovat v reálném čase a vytvářet vizuálně působivé prezentace.
Uživatelské rozhraní je minimalistické a přímočaré a umožňuje snadný přístup ke všem důležitým možnostem pro dokončení úkolu. Obsahuje všechny nástroje, které kdy budete potřebovat k vytvoření atraktivní prezentace.
Chcete-li začít, Zoho Show obsahuje více než 100 šablon od prodejních prezentací po obchodní nabídky. Je také jedním z nejlepší alternativy aplikace PowerPoint pro tvorbu prezentací.
Stažení: Zoho Show pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Schopný nástroj pro správu úkolů vám může výrazně usnadnit život díky připomenutí naplánovaných úkolů. Zoho ToDo vám může pomoci bez námahy plánovat a spravovat úkoly, spolupracovat se spoluhráči na úkolech a sledovat pokrok.
Ať už hledáte nástroj pro správu jednotlivých úkolů nebo skupinových úkolů, ToDo nabízí několik funkcí, které vám pomohou s obojím. Nový úkol můžete do seznamu přidat pěti různými způsoby ze svého e-mailu.
Aplikace nabízí rozdělení hlavních pracovních projektů do menších dílčích úkolů pro lepší správu a porozumění. Můžete také stanovit priority a kategorizovat úkoly, abyste zvýšili produktivitu.
Jedním z klíčů k úspěšnému dokončení projektu je skvělá týmová komunikace a platforma, která ji podporuje, kterou Zoho Cliq poskytuje. To platí zejména pro týmy, které pracují na dálku.
Aplikace Zoho Cliq usnadňuje členům týmu komunikaci a spolupráci na zefektivnění pracovního postupu. Nástroj pro zasílání zpráv vám také umožňuje integrovat externí nástroje třetích stran a umožnit tak bezproblémový pracovní tok.
Aplikace je k dispozici pro Windows, Mac a Linux a je kompatibilní s různými platformami pro synchronizaci mezi zařízeními. Zoho Cliq vám dále umožňuje pokračovat v týmových konverzacích a spolupráci na cestách prostřednictvím textu, zvuku nebo videa s mobilními aplikacemi pro Android a iOS.
Ke stažení: Zoho Cliq pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
Vault je bezpečný online správce hesel od společnosti Zoho, který pomáhá bezpečně spravovat všechna vaše hesla a v případě potřeby je automaticky vyplňovat. Zoho Vault je jedním z nich nejlepší správci podnikových hesel který nabízí silné zabezpečení šifrováním. Je to pohodlný způsob, jak si nepamatovat všechna vaše cenná hesla a vyvolat je pokaždé, když se potřebujete přihlásit.
Zoho Vault je nabízen pro každého, včetně jednotlivců, týmů a podniků. Mezi spolehlivé funkce správce hesel patří neomezené úložiště hesel, řídicí panel zabezpečení s ovládacími prvky správce, bezproblémové automatické vyplňování, organizace složek a jednotné přihlašování pro cloudové aplikace. Kromě toho aplikace provádí komplexní audit pro sledování všech citlivých hesel a poskytuje vizuální zprávy pro provedení akcí.
Stažení: Zoho Vault pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
Zabezpečené úložiště dat je jedním z důležitých aspektů každé organizace. Zoho WorkDrive je považován za jedno z bezpečných cloudových úložišť souborů pro malé podniky a velké organizace. Nabízí funkce včetně robustního zabezpečení, synchronizace napříč platformami a zařízeními, spolupráce mezi členy týmu.
Vy a vaši spoluhráči můžete snadno ukládat, sdílet, organizovat a spravovat soubory na jedné platformě s bezproblémovou spoluprací. Aplikace je dostupná pro desktopové i mobilní platformy a nabízí možnosti synchronizace.
Stažení: Zoho WorkDrive pro plocha počítače | Android | iOS (bezplatná zkušební verze, k dispozici předplatné)
Aplikace Zoho Calendar je online obchodní kalendář, který vám umožní snadno plánovat a sdílet události se členy vašeho týmu. To je zvláště výhodné, pokud používáte jiné nástroje produktivity Zoho, protože k nim poskytuje snadný přístup na jednom místě.
Rozhraní je snadno použitelné a pochopitelné, můžete se rychle pohybovat pomocí dobře rozvržených zkratek a odkazů. Můžete také vytvořit skupinové kalendáře a sdílet je s ostatními pro lepší dostupnost a produktivitu.
Kalendář Zoho patří mezi nejlepší kalendářové aplikace které se synchronizují napříč všemi zařízeními. Funkce Sync Calendar Data vám umožňuje synchronizovat všechny vaše události a data na vašem počítači a mobilních zařízeních pro snadný přístup. Můžete také importovat události z jiných kalendářů pomocí adresy URL nebo souborů ICS.
Stažení: Kalendář Zoho pro Android | iOS (Volný, uvolnit)
Zoho Notebook je považován mezi nejlepší bezplatné nástroje pro psaní poznámek který je vysoce univerzální a multifunkční. Aplikace je dostupná pro všechny hlavní platformy včetně Windows, Mac a Linux. Aplikaci si také můžete stáhnout do svých mobilních zařízení a dělat si poznámky na cestách.
Můžete si snadno dělat poznámky v aplikaci Notebook na jednom zařízení a synchronizovat je s cloudem, přistupovat ke stejným poznámkám na různých zařízeních a pokračovat. Nabízí různé typy poznámkových karet, jako je text, kontrolní seznam, zvuk, fotografie, soubor, skica a čipová karta.
Poznámky můžete také bezpečně sdílet a spolupracovat s ostatními. Pokud již používáte jiné nástroje produktivity Zoho, pak může být Notebook vynikající alternativou k jiným aplikacím na psaní poznámek, jako je Evernote.
Stažení: Zoho Notebook pro Okna | Mac | Linux | Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)
S řadou výkonných integrovaných nástrojů produktivity pro profesionály, malé podniky a organizace. Kancelářské nástroje Zoho Workspace pomáhají zlepšit výkon v reálném čase a efektivní spolupráci.
Dále tyto nástroje pomáhají zjednodušit práci, ať už jde o nastavování událostí pomocí kalendáře, vytváření vlastního e-mailový účet, využívající výkonný textový procesor ke spolupráci nebo efektivní interakci s jiným týmem členů.
Pokud hledáte alternativu k Microsoft Workspace a Google Workspace Suite, Zoho Workspace stojí za zvážení z mnoha důvodů.
