4 nejlepší nástroje produktivity vše v jednom pro nezávislé pracovníky

Správa vašeho času na volné noze může být náročná, jakmile se usadíte a získáte dobrou základnu klientů. Termíny projektů lze snadno promeškat, pokud je nesledujete, a také můžete mít potíže se sledováním dalších důležitých úkolů, jako je správa knih a včasné placení daní.

Ale se vzestupem softwaru pro řízení projektů je nyní lepší čas než kdy jindy stát se nezávislým pracovníkem. Tyto nástroje můžete použít k zaznamenávání plateb faktur, které potřebujete odeslat, k vedení jednoduchých seznamů portfolia klientů a mnoho dalšího. V tomto článku objevíte čtyři nejlepší řešení produktivity vše v jednom pro nezávislé pracovníky.

Můžeš použijte Notion pro snadné psaní poznámek, a to je pravděpodobně hlavní důvod, proč jste o tom už slyšeli. Ale jako nezávislý pracovník zjistíte, že tato aplikace je také výkonným all-in-one produktivním balíkem. Podívejme se na některé z jeho hlavních funkcí.

Funkce

Notion vám umožňuje vytvářet stránky a podstránky s minimálním úsilím. Stránku vytvoříte kliknutím na + ikonu a přizpůsobit si vše tak, jak to považujete za nutné. Chcete-li vytvořit podstránky, jednoduše zadejte / v existujícím dokumentu a vyberte Strana z rozbalovací nabídky.

Další výhodou používání Notion je, že si můžete vybrat několik šablon, které vám pomohou lépe organizovat pracovní postup správy na volné noze. Můžete zkusit například toto SMART sledování cílů abyste zůstali u cílů, které jste si stanovili. Kromě toho si jej můžete přizpůsobit a pomocí pruhů měřit svůj pokrok směrem ke konkrétním projektům.

Některé šablony Notion jsou zdarma, zatímco jiné vyžadují platbu. Pokud potřebujete inspiraci, podívejte se na tyto skvělé šablony Notion pro nezávislé pracovníky. Mezi další užitečné funkce, které má Notion pro správu projektů na volné noze, patří:

• Vytváření více pracovních ploch.
• Připnutí důležitých stránek jako oblíbených.

Ceny

Bezplatný plán Notion je více než dostačující pro většinu nezávislých pracovníků. Můžete vytvořit neomezený počet stránek a integrovat je s dalšími aplikacemi, které můžete použít ke správě svých klientů, jako je Slack.

Pokud potřebujete více bloků nebo prostoru pro nahrávání souborů, Notion Plus stojí 10 $/měsíc (měsíční předplatné) a 96 $/rok (roční předplatné). Můžete také získat Notion AI jako doplněk pro shrnutí stránek a další užitečné nástroje, který stojí 10 $/měsíc pro uživatele Free a Plus – a 8 $/měsíc pro všechny plány výše.

Klady:

• Většina funkcí, které budete potřebovat, je zdarma.
• Použijte širokou škálu šablon.
• Uživatelsky přívětivý

Nevýhody:

• Omezené použití offline.

Stažení: Pojem pro Operační Systém Mac | Okna | iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Naplánujte si týden s Brite je neuvěřitelně snadné. Aplikace je jednou z novějších možností na našem seznamu, ale najdete zde dobrý výběr nástrojů, jak si zaznamenat své úkoly a sledovat jejich pokrok.

Funkce

Brite vám umožní rozdělit úkoly do Práce a Soukromé úkoly. Chcete-li je zadat, vše, co musíte udělat, je stisknout Přidat a zadat název toho, co potřebujete dokončit. V případě potřeby máte také možnost přidat dílčí úkoly. Jakmile je dokončíte, jednoduše zaškrtněte každé políčko.

Můžete si také vybrat úroveň priority pro své úkoly v Brite. Navíc si můžete určit úroveň obtížnosti pro každou věc, kterou děláte. A pokud potřebujete nastavit opakující se úkoly pro věci, které děláte pravidelně, máte možnost to udělat také.

V Brite také najdete kalendář, ve kterém můžete získat přehled o svém rozvrhu. Aplikace má také funkci psaní poznámek ve stylu Apple Notes a Google Keep, která vám pomůže uspořádat vaše velké nápady ve stejném prostoru.

Ceny

Stejně jako Notion, většina nástrojů Brite, které budou nezávislí pracovníci považovat za užitečné, je k dispozici zdarma. Můžete však upgradovat na placenou verzi a získat přístup k neomezenému žurnálování a dalším funkcím. Brite Premium stojí 4,50 $/měsíc, když platíte měsíčně, a 39,48 $/rok, když platíte ročně.

Klady:

• Spousta užitečných funkcí pro správu projektů na volné noze na jednom místě.
• Uživatelské rozhraní se snadnou navigací.
• Rozdělte své úkoly do různých kategorií.

Nevýhody:

• Žádná aplikace navržená pro stolní počítače (ačkoli na Macu můžete použít verzi pro iOS), takže místo toho budete muset použít webovou aplikaci.
• Žádná aplikace pro Android.

Stažení: Brite pro iOS (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Pokud jde o uživatelskou přívětivost, Asana je pravděpodobně nejlepším řešením produktivity vše v jednom pro nezávislé pracovníky.

Funkce

Asana vám umožňuje vytvářet více projektů; možná budete chtít zvážit vytvoření jednoho pro denní úkoly, dalšího pro týdenní úkoly a třetího pro dlouhodobější termíny a úkoly. Můžete vytvářet nové projekty tím, že přejdete na Projekty > Vytvořit projekt.

V rámci každého projektu můžete vytvářet nové karty, abyste mohli lépe sledovat své úkoly. V Zmocněnec sekce, můžete delegovat buď na sebe, nebo na někoho jiného. A pokud potřebujete více objasnění úkolu, můžete vyplnit Popis.

Existuje spousta dalších kreativní způsoby, jak z ásan vytěžit maximum. Při výrobě karet si například můžete nastavit termíny, abyste měli jistotu, že budete mít všechno navrch. Na domovské stránce uvidíte přehled přidělených úkolů.

Ceny

Bezplatná verze Asana vám umožňuje vytvářet neomezené projekty a úkoly a máte také neomezený protokol aktivit. I když vám členové týmu pomáhají dokončit vaši práci, Asana vám umožní spolupracovat až s 15 uživateli, než budete vyžadovat placený plán – takže pravděpodobně nebudete muset upgradovat.

Asana Premium stojí 13,49 $ / měsíc, pokud platíte měsíčně, a 131,88 $ / rok s ročním plánem. Mezitím obchodní plán stojí 30,49 $ / měsíc, pokud platíte měsíčně - zatímco roční předplatné stojí 299,88 $ / rok.

Klady:

• Velkorysý seznam funkcí s bezplatným plánem.
• Dostupné na více zařízeních.
• Komplexní nástroje pro tvorbu projektů.

Nevýhody:

• Omezené možnosti přizpůsobení v jiných oblastech aplikace ve srovnání s Brite a Notion.

Stažení: Ásana pro iOS | Android | plocha počítače (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Mnoho lidí si monday.com spojuje s velkými podniky, ale aplikace je také vynikajícím řešením produktivity vše v jednom pro nezávislé pracovníky.

Funkce

monday.com vám umožňuje vytvořit až tři nástěnky s bezplatným plánem a můžete je použít k organizaci pracovních i osobních úkolů svých klientů. Možná budete chtít navrhnout samostatné desky, aby byly tyto kategorie odděleny. Pokud potřebujete vytvořit novou desku, můžete zasáhnout + ikonu a vyberte Nová deska z nabídky, která se zobrazí.

Ke svým úkolům můžete přidávat popisy, obrázky GIF a přílohy. Máte také možnost přizpůsobit barvy textu a vytvořit kontrolní seznamy a další.

monday.com vám pohodlně ukáže, co musíte udělat tento i příští týden, což vám umožní lépe sledovat vaše projekty. Kromě toho můžete změnit stav svého projektu pomocí předem připravených nebo přizpůsobených štítků.

Ceny

Ceny za prémiové předplatné monday.com závisí na tom, pro kolik lidí plán kupujete. Ceny měsíčního předplatného za sedadlo pro monday.com jsou následující:

Mezitím zaplatíte následující, pokud byste raději platili ročně.

Klady:

• Komplexní nástroje pro freelancery.
• K dispozici je spousta šablon.
• Optimalizace pro mobily a počítače.

Nevýhody:

• Většina lidí bude mít větší křivku učení ve srovnání s některými jinými nástroji na našem seznamu.

Stažení: monday.com pro Operační Systém Mac | Okna | iOS | Android (K dispozici jsou bezplatné nákupy v aplikaci)

Vylepšete svou produktivitu práce na volné noze pomocí těchto řešení

Pro pracovníky na volné noze existuje spousta aplikací pro zvýšení produktivity, ale když budete mít vše na jednom místě, pomůže to snížit únavu při rozhodování. Každá z těchto aplikací usnadní správu mnoha aspektů práce na volné noze. Můžete snadno sledovat své probíhající klientské projekty a zároveň zajistit, že se nebudete přetěžovat prací.

I když pomocí zmíněných aplikací můžete upgradovat na placená řešení, většina freelancerů zjistí, že bezplatné verze jsou více než dostačující. A protože mnoho z nich vám umožňuje vytvářet neomezené projekty, můžete se také držet svého plánu, když získáte více klientů.