4 způsoby, jak používat ChatGPT pro správu času

Až se příště budete cítit trochu ohromeni nabitým rozvrhem nebo blížící se uzávěrkou, proč nenechat AI, aby vám pomohla? Kromě svých možností generování textu vám ChatGPT může také pomoci stát se produktivnějšími a efektivnějšími s efektivními dovednostmi pro správu času.

Ať už chcete upřednostnit svůj seznam úkolů, pustit se do velkého projektu nebo jednoduše projít dnem efektivně, ChatGPT může nabídnout personalizované rady pro vaše každodenní aktivity a využít vás na maximum čas.

1. Nechte si poradit, jak upřednostnit své úkoly

ChatGPT vám může poradit s běžnými metodami stanovení priority úkolů, jako je Eisenhowerova matice, metoda ABCD a metoda Moskva. Může vám také pomoci vybrat nejvhodnější metodu na základě vašich konkrétních potřeb a cílů.

Představte si například, že máte nabitý rozvrh dne a nevíte, kde začít. Zadejte své úkoly do ChatGPT, vyzvěte jej, aby seřadil věci do Eisenhowerovy matice, a okamžitě získejte lepší představu o svých prioritách.

Tento přístup je pojmenován pro Prezident USA Dwight D. Eisenhower, který kdysi v projevu citoval filozofii bývalého vysokoškolského prezidenta o time managementu.

„Mám dva druhy problémů, naléhavé a důležité. Naléhavé nejsou důležité a důležité nejsou nikdy naléhavé,“ řekl Eisenhower.

V souladu s touto linií myšlení vám přístup Eisenhower Matrix pomáhá třídit úkoly na základě jejich důležitosti a naléhavosti. Je to rychlý způsob, jak vám pomoci zjistit, co si skutečně zaslouží vaši pozornost.

Pro jiný přístup může ChatGPT také zefektivnit vaše úkoly na základě metody ABCD. To je další populární přístup k řízení úkolůa pro chatbota je jeho používání hračka. Ve výzvě uveďte své úkoly pro daný den a požádejte jej, aby použil metodu ABCD.

Pokud máte seznam čekajících úkolů a nevíte, kde začít, ChatGPT může pomocí metody ABCD odhadnout, které z nich jsou pravděpodobně nejdůležitější. I když nesouhlasíte s počátečním řazením aplikace, je to rychlý způsob, jak změřit své priority.

Jak ukazuje tento příklad, chatbot třídí vaše aktivity do úkolů, které vyžadují okamžitou pozornost (např směna na daný den), stejně jako ty, které mohou na chvíli přejít na druhou kolej (např. vrátit se k lékaři kancelář).

Při vytváření výzvy buďte co nejkonkrétnější a neváhejte otázku přeformulovat nebo obnovit svou první odpověď. V takovém případě si vypište všechny položky ve svém seznamu úkolů, pokud chcete, a poznamenejte si, které úkoly jsou časově nebo jinak kritické.

Ačkoli naučit se psát efektivní výzvy ChatGPT může to trvat trochu času a experimentování, stojí to za námahu. Z větší části poskytne užitečnější odpovědi, když chatbotovi poskytnete spoustu informací, se kterými může pracovat, a také zapojíte se do konverzačních navazujících otázek a upřesnění.

Z velké části vám chatbot může pomoci určit, který z mnoha vašich úkolů si zaslouží vaši pozornost nejvíce. Pro každého, kdo je zavalen příliš mnoha nevyřízenými povinnostmi, je to jednoduchý způsob, jak nechat technologii převzít trochu rozhodování za vás.

2. Zjednodušte svůj pracovní postup pomocí ChatGPT

V závislosti na vaší profesi může ChatGPT také nabídnout konkrétní rady pro urychlení vašeho pracovního postupu. V tomto příkladu jsme chatbota vyzvali, aby se zabýval běžným problémem: čtení a odpovídání na e-maily.

Pro tuto výzvu poskytl chatbot několik obecných rad ohledně používání šablon a odhlašování z co největšího množství. Můžete však také přejít na nižší úroveň, abyste získali konkrétnější rady pro tyto problémy.

V tomto případě jsme chatbota vyzvali, aby uvolnil čas promarněný nedůležitými e-maily. Poskytla dlouhý seznam rad, včetně tipů, jak komunikovat srozumitelným jazykem a vyhýbat se zbytečným konverzacím.

Pro aktivnější přístup může chatbot také najít způsoby, jak automatizovat některé z vašich rutinních úkolů. V tomto příkladu jsme vyzvali ChatGPT, aby poskytl některé nápady na automatizaci pro realitního makléře.

ChatGPT poskytl několik tipů týkajících se e-mailového marketingu, virtuálních prohlídek a služeb syndikace seznamů nemovitostí, které mohou realitním kancelářím pomoci vyniknout v jejich oboru a zároveň ušetřit čas. Požádejte chatbota o radu ohledně time managementu ve vaší kariéře, abyste získali konkrétnější tipy.

3. Rozdělte velký projekt na zvládnutelné části

ChatGPT vám může pomoci při rozčlenění velkých projektů, ať už plánujete renovaci domova, změnu kariéry nebo dokonce spuštění podcastu. V tomto případě jsme vyzvali chatbota, aby pomohl zrychlit a usnadnit proces uklidnění místnosti – něco, co mnoho lidí považuje za trochu ohromující.

V případech, jako jsou tyto, můžete dokonce vyzvat ChatGPT, aby převzal různé role. V tomto případě jsme jej nechali prezentovat informace jako profesionální organizátor se zaměřením na to, abychom procesem prošli co nejrychleji a nejefektivněji.

Chatbot poskytl řadu tipů, jak efektivněji uklidit. Mnoho z nich se zaměřilo na urychlení procesu, například na rady, jak se rychle rozhodnout, zda si konkrétní věc ponechat nebo darovat.

Až budete příště řešit velký projekt, zjistěte, zda vám ChatGPT může pomoci seřadit kroky, aby byl lépe ovladatelný a efektivní. Chatbot může nabídnout správnou radu, která pomůže celou práci urychlit.

4. Získejte personalizované tipy na úsporu času

Vyzvěte robota, aby vám poskytl tipy na úsporu času. Upravte výzvy tak, aby vyhovovaly vašim konkrétním potřebám (tj. „poskytněte tipy pro úsporu času lidem s dlouhým dojížděním“ nebo „poskytněte tipy pro úsporu času pro vývojáře softwaru“).

V tomto případě jsme požádali o tipy na úsporu času pro lidi, kteří bojují s prokrastinací. Koneckonců, sklon k prokrastinaci je jedním z nich největší chyby v řízení času kterým čas od času čelí mnoho lidí. Pro tuto výzvu jsme se zaměřili na prokrastinaci zejména kolem domácích prací.

Chatbot nabídl spoustu praktických rad o eliminaci zbytečných kroků a vizualizaci konečného výsledku pro motivaci. Vzhledem k obrovskému množství informací, ze kterých může ChatGPT čerpat, může pravděpodobně navrhnout možnosti šetřící čas i pro vaši situaci. Nezapomeňte poskytnout podrobné, konkrétní výzvy, abyste získali tu nejlepší radu.

Ušetřete čas s ChatGPT

Technologie umělé inteligence, jako je ChatGPT, vám mohou z velké části pomoci zefektivnit vaši produktivitu a dovednosti v oblasti řízení času. Experimentujte s chatbotem, abyste co nejlépe využili svůj čas pomocí několika jednoduchých pokynů.