Buďte produktivní, i když nejste u svého počítače. Zde je návod, jak to udělat s mobilní aplikací Asana.
Asana je výkonný nástroj pro řízení projektů, který vám pomocí mobilní aplikace umožňuje přijímat nejnovější aktualizace na cestách. Ať už pracujete, cestujete nebo dokonce na dovolené, mobilní aplikace Asana vás udrží ve spojení, takže vám neuniknou žádné důležité aktualizace.
Pomocí mobilní aplikace Asana můžete mít přehled o aktualizacích stavu, přistupovat k informacím na cestách, delegovat úkoly na dálku a spolupracovat se svými spoluhráči. Takže toto jsou věci, které můžete na Asaně dělat se svým chytrým telefonem.
1. Mějte přehled o aktualizacích stavu
Sledování stavu úkolů a projektů je klíčové pro efektivnější řízení projektů. S mobilní aplikací Asana můžete mít aktuální informace o postupu všech svých projektů.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je prostřednictvím oznámení z Doručená pošta tab. Aplikace vám umožňuje přizpůsobit nastavení oznámení a zajistit, že budete v reálném čase dostávat aktualizace o přidělených úkolech, termínech plnění a změnách provedených členy vašeho týmu.
Navíc, Moje zaměření funkce (která se zobrazuje jako Týdenní zaměření ve webové aplikaci) poskytuje pohodlný způsob kontroly a stanovení priorit úkolů na nadcházející týden. Můžete si nastavit cíle, přidělit čas a organizovat své úkoly na základě jejich důležitosti a naléhavosti.
Oznámení a Týdenní zaměření Tato funkce vám může pomoci udržet si přehled o vašich úkolech, zajistit včasné dokončení a udržet si jasný přehled o stavech projektu. Navíc můžete deaktivovat upozornění Asana nebo ukažte se jako pryč v aplikaci Asana pokud jste na dovolené nebo nedostupní.
2. Přístup k informacím na cestách
Přístup ke kritickým informacím je nezbytný pro informovaná a správná rozhodnutí, zejména pokud jste na cestách. Mobilní aplikace Asana zajišťuje přístup ke všem potřebným detailům projektu a souvisejícím dokumentům kdykoli a kdekoli.
S mobilní aplikací Asana můžete provádět jakoukoli činnost projektového řízení stejně jako ve webové aplikaci Asana. Časové osy projektů můžete vidět z různých zobrazení a když klepnete na + Nový úkol můžete vytvářet úkoly a přidávat popisy úkolů, přílohy a další.
Můžete také vyhledávat konkrétní informace z vaší mobilní aplikace pomocí Vyhledávání sekce ve spodní části, takže pohodlně najdete, co potřebujete, i když nejste u svého stolu.
Navíc se aplikace synchronizuje v reálném čase s webovou verzí, což znamená můžete použít funkce Asana pro sledování času a dostávat všechny aktualizace, které váš tým provede, prostřednictvím smartphonu.
3. Delegujte úkoly na dálku
Mobilní aplikace Asana poskytuje bezproblémový způsob, jak delegovat úkoly na členy vašeho týmu a zajistit, aby byli všichni v souladu a byli si vědomi svých povinností.
Mobilní aplikace Asana vám umožňuje přidělovat úkoly vašemu týmu, nastavovat termíny a přidávat popisy stejně snadno jako v desktopové aplikaci. Můžete se vyhnout zbytečným prodlevám a ušetřit čas díky rychlému a včasnému delegování z vaší mobilní aplikace.
Pomocí mobilní aplikace můžete najít kreativní způsoby, jak z ásan vytěžit maximum, včetně pohodlí při nahrávání a připojování souborů z vašeho mobilního telefonu. Proces přenosu souborů do počítače před jejich sdílením se svým týmem můžete eliminovat přímým připojením souborů v Asaně z mobilu.
4. Spolupracujte a komunikujte se spoluhráči
Mobilní aplikace Asana nabízí řadu funkcí, které usnadňují bezproblémovou spolupráci a zlepšují efektivitu týmu – jednu z nich důvody, proč je efektivní týmová práce důležitá pro jakoukoli organizaci – aby všichni zůstali ve spojení a byli informováni.
Můžete rychle konverzovat s příslušnými týmy prostřednictvím funkcí zasílání zpráv v mobilní aplikaci Asana, čímž se eliminuje potřeba účastnit se hovorů nebo vést virtuální schůzky. Můžete také vytvořit vyhrazené chatovací skupiny pro konkrétní projekty a různé týmy, abyste zajistili, že komunikace zůstane efektivní.
Mobilní aplikace Asana vám také umožňuje soukromě sdílet důvěrné soubory prostřednictvím individuálních zpráv. Chrání vaše důvěrné soubory tím, že eliminuje potřebu je sdílet na jiné platformě.
Udělejte více na cestách s Asana Mobile
Mobilní aplikace Asana vám umožňuje zůstat produktivní a efektivní bez ohledu na místo. Optimalizujte svůj pracovní postup a získejte aktualizace v reálném čase na cestách, aniž byste byli fyzicky přítomni se svým týmem.