Zkuste si s ChatGPT zaexperimentovat na své příští virtuální schůzce a uvidíte, zda vám ušetří energii a čas.
Pokročilé nástroje AI, jako je ChatGPT, vám mohou pomoci zorganizovat a připravit vás na virtuální setkání. Ale proč se zastavit ve fázi přípravy? Tento jazykový model AI můžete mít otevřený na boku během celého setkání, abyste mohli klást otázky a přicházet s novými nápady.
ChatGPT může dokonce pomoci s úkoly po schůzce a zjednodušit věci pro budoucí schůzky. Pojďme se podívat na různé způsoby, jak můžete využít jazykový model ChatGPT pro vaši příští schůzku virtuálního týmu:
1. Předvídat otázky předem
Být na virtuálním setkání může být více stresující než fyzické, protože interakce jsou omezené. Také nemůžete snadno číst řeč těla ostatních. Takže když se někdo zeptá na otázku, kterou jste nečekali, celá vaše prezentace se může vymknout z kolejí.
Naštěstí je ChatGPT dokonalým nástrojem pro předvídání většiny otázek, které vám mohou být položeny během virtuální schůzky. Musíte poskytnout pouze nezbytné podrobnosti, jako je program schůzky, vaše role a témata diskuse.
Jakmile tyto informace poskytnete, jednoduše požádejte ChatGPT, aby vygeneroval seznam otázek, které mohou účastníci během virtuální relace položit. Jazykový model může dokonce poskytnout odpovědi na tyto potenciální otázky.
I když tyto odpovědi nemusí být nejlepší, mohou sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši přípravu. Poté, s otázkami a potenciálními odpověďmi v ruce, je můžete dále uspořádat v jakékoli aplikaci na psaní poznámek.
2. Brainstorm nápady
ChatGPT lze také použít k brainstormingu skvělých nápadů během virtuální schůzky. Můžete například otevřít AI v jiném okně a požádat ji, aby poskytla intuitivní návrhy k tématům, o kterých se diskutuje. Tyto myšlenky pak mohou být předány členům setkání a každý může diskutovat o jejich životaschopnosti.
ChatGPT může pomoci poskytnout nový úhel pohledu, který může problém vyřešit efektivněji. Může také být dobrým výchozím bodem pro váš tým, aby mohl přicházet s novými vlastními novými nápady. Tento proces dotazování ChatGPT na nové nápady můžete zefektivnit pomocí hlasu ovládat ChatGPT.
3. Shrňte přepis schůzky
Intuitivní a časově úsporný způsob, jak používat ChatGPT pro vaši online relaci, je nechat jej shrnout přepis schůzky. Jediné, co musíte udělat, je poskytnout přepis a požádat ChatGPT, aby jej shrnul do počtu slov podle vašeho výběru.
AI chatbot poté vygeneruje podrobné shrnutí, které můžete použít k rychlému zobrazení toho, o čem se na virtuálních schůzkách diskutovalo. Můžete jej dokonce požádat, aby uváděl důležité ukazatele v odrážkách pro snadnou čitelnost.
Vzhledem k tomu, že schůzka probíhá online, lze ji nahrát. Poté můžete použít aplikaci jako Rev pro přepis vašich zvukových souborů. Pokud je přepis ve formátu PDF, není třeba se obávat. Existují několik způsobů, jak nechat ChatGPT číst soubory PDF také.
4. Rozhodněte o dalším postupu
Nezbytnou součástí zápisu ze schůze je na konci zaznamenat všechny následné akce. To pomáhá ujasnit si, co je třeba udělat dále, a zabraňuje nedorozuměním. ChatGPT vám s tím opět může pomoci stisknutím tlačítka.
Zeptejte se jazykového modelu, jaký je další postup na základě přepisu vaší schůzky. Poté poskytněte chatbotu AI přepis vaší schůzky a ChatGPT zobrazí seznam všech následných akcí.
ChatGPT je dokonalým pomocníkem pro vaše virtuální schůzky
ChatGPT může zvýšit produktivitu vašich schůzek. Může vám pomoci předvídat otázky předem, vymýšlet nové nápady a získat shrnutí přepisu schůzky. Tento jazykový model lze také použít ke zmapování postupu, který by měl váš tým po schůzce podniknout.
Takže příště, ať už budete hostit virtuální schůzku na Google Meet nebo Zoom, nezapomeňte využít ChatGPT, který vám ušetří čas a pomůže vám na každém kroku.