Zefektivněte svůj pracovní postup tím, že budete přímo komentovat obrázky a soubory PDF sdílené na úkolu Asana. Zde je návod.
Spolupráce je důležitou součástí úspěšné týmové práce. Asana nabízí řadu funkcí pro zefektivnění spolupráce a komunikace mezi členy vašeho týmu, včetně možnosti zanechat komentáře k přílohám a souborům, včetně obrázků a PDF.
Tato jednoduchá, ale výkonná funkce umožňuje spolupracovníkům poskytovat své poznatky a sdílet nápady ukazováním na konkrétní části příloh. Pojďme prozkoumat, jak jej můžete využít ke zlepšení spolupráce a zvýšení produktivity ve vašem týmu.
Co je korektura?
Kontrola pravopisu se týká společného procesu kontroly a poskytování zpětné vazby k různým přílohám, jako jsou obrázky a soubory PDF. Můžeš přidat spoluhráče v Ásaně aby mohli sdílet své nápady a návrhy prostřednictvím komentářů.
Proofing eliminuje vyčerpání zdlouhavých e-mailových výměn nebo potřebu používat více externích nástrojů vytvořením centralizovaného centra pro zpětnou vazbu a diskuse. To je také vynikající funkce pro úkoly citlivé na čas, jako jsou projekty, se kterými používáte
Funkce Asana pro sledování času.- Otevřete libovolný úkol s obrázkem nebo přílohou PDF a přejděte dolů, dokud přílohu neuvidíte na obrazovce.
- Klikněte na přílohu, ke které chcete přidat komentář.
- Klikněte na Přidat zpětnou vazbu v pravém horním rohu obrazovky a kliknutím na konkrétní část obrázku označte svůj návrh.
Zbytek procesu je přesně stejný jako pracovní postup používaný k vytvoření a přiřazení jakéhokoli úkolu v Asaně.
Jak zobrazit zpětnou vazbu
Když se po přidání návrhu do přílohy vrátíte k nadřazenému úkolu, uvidíte tento návrh vytvořený jako dílčí úkol. Chcete-li zobrazit návrhy:
- Klikněte na příslušný nadřazený úkol a posuňte se dolů do části dílčích úkolů, abyste viděli všechny návrhy převedené na dílčí úkol.
- Klikněte na Komentář ikonou na pravé straně příslušného dílčího úkolu zobrazíte popis návrhů.
Můžete také přidat spolupracovníky nebo provést změny v dílčím úkolu, stejně jako jakýkoli jiný úkol v Asaně.
Spolupracujte efektivněji na ásaně
Asana je výkonný nástroj, který usnadňuje spolupráci a řízení projektů. Díky možnosti přidávat komentáře přímo k přílohám může váš tým spolupracovat efektivněji a efektivněji.
Funkce korektury Asana pomáhá zefektivnit proces zpětné vazby, takže je pro všechny zúčastněné snadné zůstat na stejné stránce.
