Pokud máte spoustu e-mailů od stejného odesílatele, možná hledáte rychlejší způsob, jak je všechny smazat. Zde je návod, jak můžete v Gmailu.
Máte příliš mnoho zbytečných e-mailů od stejného odesílatele? Snažíte se mazat e-maily, než se vaše doručená pošta znovu zaplní? I když je ručně smažete několikrát denně, existuje šance, že nebudete držet krok.
Naštěstí, pokud chcete uklidit svou doručenou poštu, můžete ve skutečnosti smazat všechny e-maily od jednoho odesílatele v Gmailu. Provedeme vás třemi způsoby, jak vybrat a odstranit e-maily od konkrétního odesílatele. Vyzkoušejte každý z nich a zjistěte, který z nich funguje nejlépe.
1. Vyberte Všechny e-maily od tohoto odesílatele
Toto může být nejjednodušší řešení, pokud chcete smazat každý e-mail od konkrétního odesílatele. Přejděte do složky Doručená pošta a klikněte pravým tlačítkem na jeden z e-mailů, které jste obdrželi od tohoto častého odesílatele. Nezáleží na tom, zda jste si již e-mail přečetli. Poté v kontextové nabídce vyberte Najděte e-maily od odesílatele.
Gmail nyní sestaví seznam všech e-mailů přijatých od tohoto odesílatele. Můžete se rychle podívat a rozhodnout, zda si některé z nich chcete ponechat, nebo je všechny smazat. Chcete-li odstranit všechny e-maily, zaškrtněte políčko Vybrat možnost umístěná nad jménem odesílatele. Poté klikněte na Vymazat knoflík.
Ve výchozím nastavení Gmail zobrazuje pouze e-maily, které jsou ve složce Doručená pošta. Pokud chcete odstranit e-maily od stejného odesílatele ve složce Spam, přejděte dolů na konec stránky a klikněte na Ukázat více.
2. K vyhledání e-mailů použijte vyhledávací operátor
Další rychlou metodou, kterou můžete použít k nalezení každého e-mailu, který jste obdrželi z konkrétního účtu, je použití operátoru vyhledávání. V tomto případě je z operátor vám pomůže načíst požadované e-maily.
V Gmailu zadejte od: Jméno odesílatele a klikněte Vstupte. Zobrazí se seznam všech e-mailů, které jste kdy od odesílatele obdrželi.
Chcete-li je odstranit, zkontrolujte Vybrat pole a klikněte Vymazat. Pokud máte mnoho e-mailů a chcete je všechny smazat, klikněte na tlačítko Vyberte všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání.
Existuje pár triků, jak hledání zefektivnit. Můžete například kombinovat dva vyhledávací operátory. Řekněme, že musíte zkontrolovat každý nepřečtený e-mail. V tomto případě klikněte na pole Hledat a zadejte od: štítek odesílatele: nepřečteno.
K třídění e-mailů můžete dokonce použít vámi vytvořený štítek. Proces je ještě efektivnější, pokud Gmail automaticky označí vaše e-maily štítky.
3. Odstraňte všechny e-maily pomocí filtru
Pokud potřebujete více kritérií pro výběr e-mailu, který chcete smazat, měli byste použít filtr. Tímto způsobem můžete rychle identifikovat e-maily podle předmětu, konkrétních slov nebo podle toho, zda mají nebo nemají přílohy.
- Vyberte jeden z e-mailů, který chcete smazat.
- Klikněte na tři tečky ikonu v horní části stránky a vyberte Filtrujte zprávy, jako jsou tyto.
- Ve vyskakovacím okně nastavte další kritéria pro filtrování e-mailů.
- Až budete hotovi, klikněte Vyhledávání.
- Vyberte celý seznam a klikněte Vymazat.
Pokud si chcete usnadnit život, měli byste si nastavit permanentní filtr. Chcete-li tak učinit, projděte si výše uvedené pokyny a v kroku 4 vyberte Vytvořit filtr. Poté v dalším okně vyberte, co má Gmail udělat, jakmile obdržíte e-mail od vybraného odesílatele.
Mimo jiné je můžete archivovat, označit jako přečtené nebo použít štítek. Pokud je chcete mít pod dohledem a zároveň je snadno spravovat, doporučujeme použít některý z vašich stávajících štítků. K dispozici je také možnost nastavení nového štítku pro snazší správu vaší doručené pošty.
Pokud se vám nedaří uspořádat doručenou poštu ani po nastavení více filtrů, můžete vždy začít znovu a odstranit všechny e-maily v Gmailu.
Rychle vymažte doručenou poštu Gmailu
Doufejme, že vaše doručená pošta není tak přeplněná jako dříve. Pomocí výše uvedených triků můžete snadno smazat e-maily, které jsou po celé vaší doručené poště. Pokud jste při otevírání e-mailu neustále zahlceni, existuje několik rozšíření prohlížeče, která vám pomohou.