Průvodce pro začátečníky k používání databází v představě

Slyšeli jste o databázích Notion, ale bojíte se, že jsou příliš složité? Databáze jsou mocným nástrojem pro řízení vašeho projektu a po pochopení se snadno používají. Pomáhají vám zůstat organizovaní a vytrvalí, když se snažíte dosáhnout svých cílů. Tato příručka vás provede základy vytváření a správy databáze v Notion.

Jak vytvořit databázi v Notion

Vytvoření databáze v Představa je snadný proces. Nejprve musíte vytvořit stránku pro uložení databáze. Chcete-li to provést, zadejte příkaz /page v editoru. Případně vyberte Nová stránka z postranního panelu. Pod záhlavím stránky je seznam možností. Vybrat Stůl. (Toto je výchozí zobrazení pro databáze).

Poté můžete vybrat zdroj dat (pokud máte existující data) nebo zasáhnout Nová databáze vytvořit jeden od začátku.

Přidání obsahu do databáze

Nyní, když je databáze nastavena, můžete do ní začít přidávat obsah. The název pole se používá k identifikaci každé položky v databázi. Každá položka se v Notion chová jako běžná stránka a lze jí přiřadit uživatelské vlastnosti. Chcete-li získat přístup k položce, umístěte ukazatel myši na název a klikněte na

OTEVŘENO knoflík:

Vlastnosti vám pomohou upřesnit položky databáze a na první pohled vám poskytnou všechny potřebné informace. Chcete-li k položce přidat vlastnosti, vraťte se zpět do zobrazení databáze a stiskněte Plus (+) ve sloupci úplně vpravo v databázi.

Můžete odstranit jakoukoli vlastnost databáze (včetně výchozí Tagy vlastnost) výběrem záhlaví titulku a stisknutím tlačítka Smazat vlastnost. Buďte opatrní, protože to smaže vlastnost pro každou položku v databázi.

Velikost každého sloupce můžete změnit umístěním kurzoru nad každý průsečík. Chcete-li rychle zaměnit dvě položky v databázi, umístěte ukazatel myši na položku, klikněte a podržte šest teček vedle pole názvu a poté položku přetáhněte na požadované nové místo.

Základní pole vlastností v pojetí

Existuje široká škála typů nemovitostí, které vám pomohou spravovat obsah v Notion. Nejen, že usnadňují pochopení databáze – jsou nezbytné pro filtrování a třídění databáze. Zde jsou některé z nejužitečnějších základních vlastností, které můžete použít k efektivní organizaci databáze.

1. Text

Toto je nejzákladnější vlastnost, do které můžete zadat text přiřazený k položce. Tento typ vlastnosti můžete použít k pořizování malých poznámek nebo přidávání připomenutí. Tato možnost je nejlepší, pokud nemůžete najít způsob, jak reprezentovat informace pomocí jiného typu vlastnosti. Chcete-li do databáze přidat sloupec Text, stiskněte Plus (+) a vyberte Text.

2. datum

Vlastnost datum vám pomůže procvičit efektivní řízení projektů, zejména pokud se potýkáte s přetížením termínů. Abyste nezmeškali žádné klíčové detaily, můžete také přidat připomenutí do pole data. Postup přidání této vlastnosti:

1. Vybrat datum z rozbalovací nabídky při přidávání sloupce.
2. Kliknutím na libovolné pole otevřete malé okno kalendáře a vyberte datum.
3. Pokud chcete změnit formát data, klikněte na záhlaví vlastnosti a vyberte Upravit vlastnost.
4. Zde můžete upravit formát data a také změnit formát času mezi 12 a 24 hodinami.

Pod oknem mini kalendáře jsou možnosti pro vytvoření připomenutí. Vybrat Připomenout pro přístup k seznamu návrhů. Kliknutím můžete také nastavit časový rámec pro položku databáze Datum ukončení. Tím se v poli data zobrazí počáteční i koncové datum položky.

3. Vybrat

The Vybrat vlastnost umožňuje přidat specifické atributy ke každé položce databáze. Atributy pomáhají spravovat velké databáze a pomohou vám rychleji najít obsah. Chcete-li použít Vybrat vlastnost, vyberte ji z rozbalovací nabídky a pojmenujte ji. Nyní klikněte do prázdného pole a vyhledejte možnost nebo vytvořte novou.

Jednu možnost můžete použít na více položek výběrem pole a tažením dolů. Barvu atributu můžete také změnit tak, že najedete myší na jeden a vyberete tři tečky na pravé straně.

4. Více násobný výběr

Mohou nastat případy, kdy chcete k položce databáze přiřadit více než jednu volbu. Jedním z příkladů je použití databáze organizovat své recepty. Za použití Více násobný výběr můžete přiřadit více možností, například „Bez mléka“, „Vegan“ a „Nízkokalorický“. na jednu položku.

Tato možnost se nachází pod Vybrat atribut v seznamu typů vlastností. Po vytvoření hodnot můžete několik z nich přiřadit k položce nebo jednu odebrat stisknutím tlačítka X knoflík. Můžete také změnit pořadí položek v seznamu kliknutím a přetažením.

Filtrování a řazení databáze

Jedním z nejlepších způsobů, jak uspořádat informace v databázi, je použití možností filtrování a řazení. Ty nabízejí praktičtější reprezentaci dat na základě vašich aktuálních okolností.

Pokud k uspořádání domácích úkolů používáte databázi, můžete použít Seřadit možnost organizovat své úkoly na základě jejich termínu. Klikněte Seřadit, vyberte Datum splatnosti, pak zajistěte Vzestupně možnost se vybírá z rozbalovací nabídky. Tím seřadíte všechny své úkoly podle data splatnosti, takže víte, na čem pracovat jako první. Podobně můžete řadit položky podle jejich předmětu, typu přiřazení, úrovně priority nebo jakéhokoli jiného atributu, který považujete za užitečný.

Filtrování je užitečné pro větší databáze. Odstraněním irelevantních informací z vašeho pohledu předejdete zahlcení a zlepšíte své zaměření. Jako pokročilý nástroj můžete přistupovat k logickým filtrům klepnutím na rozevírací seznam v horní části dialogového okna filtru.

Úprava zobrazení databáze

Notion nabízí více pohledů, abyste se na databázi podívali ve více kontextech. Chcete-li vytvořit nový pohled, klepněte na ikonu plus vedle Stůl tlačítko v horní části databáze. Notion nabízí pět dalších zobrazení pro změnu vzhledu databáze: Nástěnka, Časová osa, Kalendář, Seznam a Galerie.

The Kalendář a Časová osa pohledy jsou užitečné pro řízení času a získání jasného pohledu na termíny. The Seznam view nabízí zhuštěný pohled na vaši databázi. Chcete-li provést změny v zobrazení, klikněte na jeho název a stiskněte Upravit pohled. Zde můžete přejmenovat pohled, skrýt a zobrazit vlastnosti a seskupovat položky.

Začněte používat databáze Notion ještě dnes a ovládněte jakýkoli projekt

Jak zjistíte z této příručky, databáze Notion jsou extrémně flexibilní. Svou databázi si můžete přizpůsobit tak, aby co nejlépe odpovídala projektu, na kterém pracujete. Filtrování, třídění a změna zobrazení databáze vám umožní přístup pouze k informacím, které potřebujete, a získáte tak obrovskou výhodu. Pomocí databází Notion upgradujte své dovednosti v oblasti řízení času a znásobte efektivitu své práce.