Jak vložit více řádků do Tabulek Google: 5 snadných způsobů

Přidání jednotlivých řádků do Tabulek Google je jednoduchý a přímočarý proces. Použití stejného procesu k vložení více řádků však může být únavné a časově náročné. Naštěstí existují efektivnější způsoby, jak toho dosáhnout.

V tomto článku prozkoumáme několik jednoduchých způsobů, jak do Tabulek Google vložit více řádků, které zefektivní váš pracovní postup a ušetří vám spoustu drahocenného času. Ať už pracujete s malými nebo velkými soubory dat, tyto tipy se vám budou hodit.

1. Karta Vložit

Než se vrhneme na to, jak vložit více řádků, pojďme si rychle shrnout, jak vložit jeden řádek nad nebo pod existující pomocí karty Vložit v hlavní nabídce.

Pokud tedy chcete například vložit řádek nad nebo pod řádek 10, kliknete na řada 10, pak na Vložit kartu, vyberte Řádky z rozbalovací nabídky a vyberte jednu z nich Vložte 1 řádek výše nebo Vložte 1 řádek níže.

Pomocí velmi podobného procesu můžete do Tabulek Google vložit více řádků. Řekněme tedy, že chcete přidat 5 řádků nad řádek 10.

Začnete výběrem 5 řádků počínaje řádkem 10 – tak klikněte řada 10, zmáčkni Posun na klávesnici a vyberte 5. řádek níže z řádku 10, což je řada 14.

Po výběru těchto pěti řádků klikněte na Vložit kartu a vyberte Řádky, a Vložte 5 řádků výše.

Všimněte si, že protože bylo pět řádků přidáno nad řádek 10, „počáteční“ řada 10 se stěhuje do řada 15.

Pokud chcete vložit pět řádků pod řádek 10, vyberte rozsah pěti řádků s řádkem 10 jako posledním řádkem.

Poté postupujte stejným způsobem jako předtím, ale tentokrát vyberte Vložte 5 řádků níže. Všimněte si, jak tentokrát řádka 10 zůstane ve stejné pozici a nové řádky se přidají pod něj.

2. Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem

Místo toho, abyste dosáhli až na kartu Vložit, můžete rychle vložit více řádků pomocí nabídky po kliknutí pravým tlačítkem. Stejně jako v předchozí části vyberte rozsah řádků, který odpovídá počtu řádků, které chcete přidat (použijme v tomto příkladu také 5 řádků).

Tentokrát však klikněte pravým tlačítkem na svůj výběr a vyberte buď Vložte 5 řádků výše nebo Vložte 5 řádků níže z rozbalovací nabídky.

3. Klávesová zkratka F4

Dosud vám metody, na které jsme se podívali, umožňují vložit pouze několik řádků, které spolu sousedí. Ale co když chcete vložit nesousedící řádky? Tady se hodí klávesa F4! Je to jeden z mnoha klávesové zkratky v Tabulkách Google což může výrazně zvýšit vaši rychlost.

Klávesa F4 zopakuje poslední akci, kterou jste provedli. Takže ať už bylo vaší poslední akcí vložení o jeden řádek výše nebo tři řádky níže, udeření F4 na vaší klávesnici provede přesně tuto akci.

Podívejme se na příklad, kdy chcete vložit jeden řádek pod řádek 2, další pod řádek 6 a poslední pod řádek 12. Nejprve musíte ručně vložit jeden řádek pod kterýkoli z řádků (řekněme řádek 2) pomocí karty Vložit nebo kliknutím pravým tlačítkem myši (jak jsme diskutovali dříve).

Nyní můžete přejít na řadu 6 a zasáhnout F4 na klávesnici přidejte řádek pod něj, pak přejděte na řádek 12 a proveďte totéž.

Pokud na vaší klávesnici nefunguje klávesa F4, zkuste to fn + F4 nebo Ctrl + Y.

I když metoda klávesových zkratek nepřidává tyto nesousedící řádky najednou, je to mnohem rychlejší proces ve srovnání s opakovaným používáním karty Vložit nebo nabídky pravým tlačítkem.

4. Možnost Makro

Mnohem lepší alternativa k metodě zkratky F4 je pomocí funkce Makra k automatizaci opakujících se úloh (pro náš příklad vložení více řádků).

Takže místo toho, abyste se spoléhali na poslední akci, kterou jste provedli, můžete vytvořit různá makra pro přidávání různé počty řádků a ke každému z nich se dostanete pouhým kliknutím na tlačítko nebo vlastní zkratkou klíč. Chcete-li přidat nové makro, klepněte na Rozšíření z nabídky vyberte Makra, a pak Záznam makra.

Zobrazí se dialogové okno, které ukazuje, že zaznamenáváte nové makro, takže bude zachycena jakákoli akce, kterou provedete. Než provedete jakoukoli akci, ujistěte se, že jste v dialogovém okně vybrali správnou z následujících možností:

• Použijte absolutní odkazy: Pokud je tato možnost vybrána a přidáte tři řádky pod, řekněme řádek 6, pozdější provedení makra vždy přidá tři řádky pod řádek 6.
• Použijte relativní odkazy: Namísto vždy přidávání 3 řádků pod řádek 6 přidá tato možnost pouze 3 řádky pod vámi vybraný řádek v době provádění.

S některou z těchto možností nyní můžete přidat tři řádky pod řádek 6 a kliknout Uložit.

Dejte svému makru vhodný název. Můžete jej také přiřadit vlastní zkratce (volitelné) a kliknout Uložit.

Nyní můžete své nové makro spustit klepnutím na vlastní zkratku na klávesnici nebo přechodem na Rozšíření karta, kliknutí Makraa výběrem makra z rozbalovací nabídky.

Pokud makro spouštíte poprvé, budete mu muset udělit oprávnění k provádění změn v tabulce.

Po autorizaci budete muset skript znovu spustit pomocí vlastní zkratky nebo karty Rozšíření (jak bylo vysvětleno dříve).

5. Tlačítko Přidat

Ve výchozím nastavení je v Tabulkách Google maximálně 1000 řádků. A pokud pracujete s velkými sadami dat, nemusí to stačit.

Naštěstí Tabulky Google usnadňují přidání více řádků pod 1000. řádek pomocí tlačítka Přidat. Nejprve vyberte poslední řádek souboru dat (jak je znázorněno na obrázku níže).

Nyní stiskněte Ctrl + šipka dolů na klávesnici se přesuňte na konec tabulky a poté znovu stiskněte šipku dolů, aby se zobrazilo tlačítko Přidat. Upřesněte ne. dalších řádků, které chcete přidat do spodní části listu, a klikněte Přidat.

Vložte více řádků do Tabulek Google pomocí správných technik

Pokud jde o vkládání více řádků do Tabulek Google, výše sdílené techniky vám ušetří spoustu času a bolesti hlavy. Takže pokračujte a začněte je začleňovat do svého pracovního postupu. A pokud budete fušovat do aplikace Microsoft Excel, proces vkládání více řádků je stejně snadný.