Jak napsat průvodní dopis, když nemáte žádné zkušenosti

Jako uchazeč o zaměstnání je motivační dopis vaší šancí udělat skvělý první dojem. Může vám pomoci vyniknout a ukázat svůj potenciál jako cenný přírůstek do týmu.

Napsat přesvědčivý motivační dopis bez předchozích pracovních zkušeností může být náročné. Ale se správným přístupem můžete přesvědčivě vysvětlit, proč jste pro tuto práci perfektní. V tomto článku vám pomůžeme napsat účinný motivační dopis, který ve vašem potenciálním zaměstnavateli zanechá trvalý dojem.

1. Začněte důrazným úvodním prohlášením

Vaše úvodní prohlášení by mělo upoutat pozornost a zdůrazňovat váš zájem o pozici. Začněte krátkým představením o sobě a o tom, proč se ucházíte o práci. Vyhněte se obecným nebo klišé otevírání, jako například "Píši, abych se ucházel o pracovní místo ve vaší společnosti."

Místo toho se snažte ukázat svou osobnost a zájem o pozici. Pokud někoho ve společnosti znáte nebo máte spojení, uveďte to v úvodním prohlášení. Například: „Jsem nadšený, že se o této příležitosti dozvím od přítele z vašeho marketingového oddělení.“

Vaše úvodní prohlášení by nemělo být delší než dvě až tři věty. Pamatujte, že cílem je přimět vašeho potenciálního zaměstnavatele, aby pokračoval ve čtení a dozvěděl se o vás více.

2. Zvýrazněte své vzdělání a příslušnou práci v kurzu

Při psaní motivačního dopisu možná budete chtít zdůraznit své vzdělání a relevantní práci v kurzu. Vaše vzdělání poskytuje pevný základ znalostí a dovedností, které lze uplatnit v zaměstnání. Přitom zmiňte svůj titul a všechny relevantní práce v kurzu, které jste dokončili.

Pokud se například ucházíte o marketingovou roli, předveďte všechny relevantní marketingové kurzy nebo projekty. Můžete také zvýraznit relevantní úspěchy. Je důležité si uvědomit, že ne všechny úspěchy budou relevantní pro každou žádost o zaměstnání.

Pokud jsou vaše akademické úspěchy relevantní pro danou pozici, uveďte je v průvodním dopise. Uveďte konkrétní příklady toho, jak předvádějí vaše silné stránky a potenciál jako kandidáta.

3. Zaměřte se na své silné stránky a přenositelné dovednosti

Přenosné dovednosti jsou dovednosti, které lze uplatnit v různých zaměstnáních a odvětvích. Zatímco demonstrování přenositelných dovedností ve vašem životopise pomáhá, když je zahrnete do motivačního dopisu, můžete dále zlepšit vaši žádost o zaměstnání.

Mezi běžné přenositelné dovednosti patří týmová práce, vedení, řešení problémů, time management a další. Místo toho, abyste vyjmenovali své přenositelné dovednosti, uveďte konkrétní příklady. Podělte se o zkušenosti z jakýchkoli týmových aktivit, kde jste řešili výzvy a nacházeli řešení.

4. Zmiňte se o firemních hodnotách, které jsou s vámi v souladu

Organizace často při náboru kladou důraz na kulturní přizpůsobení. Zdůrazněním svého souladu s hodnotami společnosti poskytujete důkaz o své potenciální kulturní vhodnosti pro pracovní prostředí a dynamiku týmu.

Prozkoumejte společnost a identifikujte její důležité hodnoty, které s vámi rezonují. Začněte návštěvou oficiálních stránek společnosti. Hledejte sekce jako „O nás“, „Poslání a hodnoty“ nebo „Naše kultura“. Můžete také zkontrolovat profily na sociálních sítích, posudky zaměstnanců nebo jakékoli tiskové zprávy, které zdůrazňují společnosti hodnoty.

Jakmile určíte hodnoty společnosti, které chcete zdůraznit, uveďte konkrétní příklady, které je podpoří. Sdílejte anekdoty nebo zkušenosti, které ukazují, jak jste tyto hodnoty prožívali. Pokud je například jednou z firemních hodnot „spolupráce“, uveďte úspěšný týmový projekt, na kterém jste spolupracovali.

5. Použijte klíčová slova z popisu úlohy

Mnoho společností používá Applicant Tracking Systems (ATS) k prověřování a filtrování životopisů a průvodních dopisů. Tyto systémy často vyhledávají konkrétní klíčová slova, aby identifikovaly kvalifikované kandidáty. Přidáním správných klíčových slov můžete zvýšit šanci, že váš motivační dopis bude v souladu s požadavky zaměstnavatele.

Věnujte pozornost konkrétním slovům a frázím v popisu práce a odrážejte je ve svém průvodním dopise. Pokud například popis zmiňuje „pozornost na detail“ jako požadovanou dovednost, použijte podobnou formulaci k popisu vaší pozornosti k detailu v předchozích projektech nebo úkolech.

I když je nezbytné přidávat relevantní klíčová slova, vyhněte se nadměrnému opakování nebo přeplňování klíčovými slovy. Zaměřte se na přirozený tok při psaní. Zaměřte se spíše na předvedení svých dovedností a zkušeností než na násilné vkládání klíčových slov bez správného kontextu.

6. Vyjádřete své nadšení

Poté, co ukončíte svůj motivační dopis, ukažte své nadšení pro roli a společnost. Ukážete tak svému potenciálnímu zaměstnavateli, že jste nadšeni pro tuto příležitost. Zdůrazněte konkrétní aspekty společnosti nebo pozice, která vás vzrušuje. Podívejte se na nedávné projekty, iniciativy nebo úspěchy společnosti, které upoutaly vaši pozornost.

I když je důležité vyjádřit nadšení, nezapomeňte v motivačním dopise zachovat profesionální tón. Najděte rovnováhu mezi nadšením a profesionalitou, abyste ukázali svůj zájem a vhodnost pro danou roli. V průvodním dopise používejte pozitivní tón. Vyhněte se obecným frázím a zvolte konkrétnější a názornější popisy, které předvedou vaše zájmy.

7. Korektury vašeho průvodního dopisu

Po dokončení motivačního dopisu si před korekturou udělejte pauzu. Tato přestávka vám pomůže přistupovat k procesu korektur s novýma očima, což vám usnadní rozpoznání oblastí, které je třeba zlepšit. Zvažte použití nejlepší nástroje pro kontrolu pravopisu a gramatiky nebo vyhledat pomoc od důvěryhodného přítele nebo kolegy.

Zde je příklad motivačního dopisu

Vážený [Employer's Name],

Píši, abych vyjádřil svůj velký zájem o roli [Position] ve společnosti [Company Name]. Byl jsem nadšený, když jsem se o této příležitosti dozvěděl od svého přítele [Friend's Name], který pracuje ve vašem marketingovém oddělení. Z mého výzkumu a rozhovorů jsem začal obdivovat závazek [Company Name] k inovacím a jeho pozitivní dopad na průmysl.

Jako nedávný absolvent s bakalářským titulem [Váš obor] na [Název univerzity] jsem si vybudoval solidní základy v [příslušných kurzech nebo hlavních předmětech]. Díky své práci v kurzu jsem získal hluboké porozumění [konkrétním pojmům nebo dovednostem, které se týkají pozici], což, jak věřím, přispěje k mému úspěchu v roli [Position] ve společnosti [Company Name].

Na [University Name] jsem měl tu čest pracovat na různých projektech, které vyžadovaly silnou týmovou práci, řešení problémů a efektivní komunikační dovednosti. Ve svém kurzu marketingového výzkumu jsem vedl týmový projekt, kde jsme prováděli rozsáhlou analýzu trhu. Vyvinuli jsme komplexní marketingovou strategii, která vedla k 30% nárůstu zapojení zákazníků u místní firmy.

Děkuji za zvážení mé žádosti. Přikládám svůj životopis k posouzení. Uvítal bych příležitost dále diskutovat o tom, jak jsou moje kvalifikace v souladu s cíli a vizí společnosti [Company Name].

Ještě jednou oceňuji váš čas a pozornost. Těším se na možnost připojit se k výjimečnému týmu ve společnosti [Company Name] a přispívat k jeho dalšímu úspěchu.

S pozdravem,

[Tvé jméno]

Přečtěte si více

Vynikněte s působivým průvodním dopisem

S dobře zpracovaným motivačním dopisem můžete vyjádřit svůj potenciál a přesvědčit zaměstnavatele, aby o vás na pozici uvažovali. Nezapomeňte přizpůsobit každý motivační dopis konkrétní práci a společnosti, zvýrazněním nejdůležitějších aspektů vaší minulosti a předvedením vašeho zájmu o příležitost.