Chcete se stát Excelem profíkem? Naučte se používat tyto základní funkce SUM a analýzu kmenových dat jako profesionál.
Excel je výkonným zdrojem různých nástrojů a prostředků přizpůsobených pro analýzu dat a manipulaci s nimi. Známou formou manipulace s daty je sčítání. Praktickou funkcí Excelu pro sčítání čísel je funkce SUM. SUM je tedy možná první funkce, kterou se každý uživatel Excelu naučí.
Přestože je SUM hlavou své rodiny, není to jediná funkce SUM v Excelu. V Excelu je k dispozici několik různých funkcí SUM, z nichž každá má své jedinečné koření. Tento článek pojednává o základních funkcích SUM v Excelu a o tom, jak je používat.
Funkce SUM v Excelu
Členové rodiny SUM mají dvě věci společné: Za prvé, všichni sčítají hodnoty tak či onak, a za druhé, všichni mají ve svých jménech SUM.
První funkce, SUM, jednoduše sečte vstupní hodnoty a vydá výsledky. Ostatní funkce SUM dělají totéž, ale s určitými zvraty. Například SUMIF přidává pouze hodnoty, které splňují určitou podmínku. SUMPRODUCT provede aritmetickou operaci na polích a poté sečte výsledky.
Ačkoli všechny funkce SUM skutečně sčítají, není to jediná věc, kterou dělají. Pochopení různých funkcí SUM může výrazně zvýšit vaši produktivitu. Nebudete muset hledat kombinaci SUM s jinými funkcemi aplikace Excel, ale místo toho použijte funkci SUM, která dokonale vyhovuje vašim potřebám.
Pojďme prozkoumat základní funkce SUM spolu s příklady použití každé z nich.
1. SOUČET
Funkce SUM je nejzákladnějším členem rodiny SUM v Excelu. Můžete jej použít k sečtení řady čísel. Syntaxe funkce SUM je:
=SUM(buňky)Kde buňky jsou buňky nebo rozsah buněk, které chcete sečíst.
Například následující vzorec by sečetl hodnoty v buňkách A1 na A10:
=SUM(A1:A10)2. SUMIF
Můžeš použít funkce SUMIF sečíst rozsah čísel, která splňují určitá kritéria. SUMIF v podstatě kombinuje funkce SUM a IF dohromady. Jeho syntaxe je:
=SUMIF([rozsah_součtu], kritéria, [rozsah_kritérií])Kde rozsah_součtu je rozsah buněk, které chcete sečíst, kritéria je podmínka, kterou chcete použít k filtrování hodnot, a rozsah_kritérií je rozsah, kde má funkce hledat podmínku.
Například následující vzorec by sečetl všechny hodnoty v buňkách A1 přes A10 které jsou větší než 50:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)V tomto příkladu je součet a rozsah kritérií stejný. Tyto dva argumenty však mohou mít také dva různé rozsahy:
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)Výše uvedený vzorec sečte buňky v A1 přes A10 pouze pokud je sousední buňka větší než 10. U SUMIF můžete také použít textové podmínky.
3. SUMIFS
Funkce SUMIFS je podobná funkci SUMIF. Ale tam, kde SUMIF bere pouze jedno kritérium, SUMIFS může brát více kritérií.
Syntaxe funkce SUMIFS je:
=SUMIFS([rozsah_součtu], kritérium1, [rozsah1], kritérium2, [rozsah2], ...)Kde rozsah_součtu je rozsah buněk, které chcete sečíst, kritéria1 je první podmínka, kterou chcete použít k filtrování hodnot, rozsah1 je hodnota, kterou chcete použít k filtrování hodnot kritéria1, a tak dále.
Například následující vzorec by sečetl všechny hodnoty v buňkách A1 přes A10 které jsou větší než 50 a méně než 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")V tomto příkladu jsou součet a oba rozsahy kritérií stejné. Podobně jako funkce SUMIF mohou tyto argumenty odkazovat na různé rozsahy:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Černý", C1:C10, "=štíhlý")Výše uvedený vzorec shrnuje počet položek, které jsou černé a tenké. Hledá první a druhou podmínku B1:B10 a C1:C10, resp.
Všimněte si, že SUMIFS nesčítá buňky, které splňují první nebo druhé kritérium. Ve skutečnosti sečte buňky, které splňují první i druhé kritérium.
4. SUMPRODUCT
Funkce SUMPRODUCT vynásobí řadu čísel a poté sečte součiny. Syntaxe funkce SUMPRODUCT je:
=SUMPRODUCT(pole1, pole2, ...)Kde pole1 je první pole čísel a pole2 je druhý. SUMPRODUCT vynásobí první buňky polí dohromady, potom druhé buňky a tak dále.
Pokud jste umístili dvě pole vedle sebe, pak SUMPRODUCT vynásobí každou buňku sousední buňkou. Nakonec sečte produkty dohromady a vydá výsledek.
Například následující vzorec vynásobí hodnoty v buňkách A1 na A10 s buňkami B1 na B10 a pak sečti produkty:
=SUMPRODUCT(A2:A11; B2:B11)Můžete také nechat SUMPRODUCT provádět jiné aritmetické operace než násobení. Chcete-li to provést, nahraďte čárku mezi poli symbolem operace (+, -, *, /).
Například níže uvedený vzorec rozdělí pole dohromady a pak sečte výsledky:
=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)V pokročilejších vzorcích můžete použít dvojitý zápor (--), aby SUMPRODUCT fungoval na konkrétních hodnotách. Zvažte vzorec níže:
=SOUČETOVÝ PRODUKT(-- (B2:B8="Červené"), C2:C8, D2:D8)Tento vzorec přebírá buňky ve sloupcích C a D pouze pokud jejich sousední buňka ve sloupci B rovná se Červené. Poté vynásobí dvě pole dohromady a nakonec sečte výsledky. Výstupem tohoto vzorce je celkový prodej červených položek.
5. SUMSQ
Funkce SUMSQ sečte druhé mocniny řady čísel. Syntaxe funkce SUMSQ je následující:
=SUMSQ([buňky])Kde buňky je rozsah buněk, kterých chcete sečíst druhé mocniny.
Například následující vzorec by sečetl druhé mocniny hodnot v buňkách A1 přes A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Tato funkce je méně známým členem rodiny SUM, protože se zabývá specifickou sadou čísel. Funkce IMSUM sčítá komplexní čísla. Komplexní čísla, která se skládají z reálné části a imaginární části (vyjádřeno jako „a + bi“, kde „a“ a 'b' jsou reálná čísla a 'i' představuje druhou odmocninu z -1), jsou doménou IMSUM funkce. Pravděpodobně byste tuto funkci neměli používat, pokud to nevíte.
Syntaxe funkce IMSUM je následující:
=IMSUM([rozsah])Kde rozsah je rozsah buněk, které chcete sečíst. Všimněte si, že IMSUM funguje pouze na komplexních číslech.
Například následující vzorec sečte komplexní čísla v buňkách A1 přes A3:
=IMSUM(A1:A3)Součet velikosti Excelu
Funkce SUM je jednou z nejzákladnějších, ale nezbytných funkcí v Excelu. Provede jednoduchý úkol: převezme vstupní hodnoty a sečte je. SUM však není ve své rodině sám. Existují různé odchylky, z nichž každá slouží jedinečnému účelu.
Nyní, když víte o zbývajících funkcích SUM, můžete přeskočit kombinování SUM s jinými funkcemi aplikace Excel a místo toho použít funkci apt. Čím více funkcí Excelu se naučíte a ovládáte, tím rychleji vymyslíte kreativní vzorce pro konkrétní scénáře.
