7 triků TickTick, které zvýší vaši produktivitu

TickTick je velmi obdivovaná aplikace pro správu úkolů nabitá funkcemi, které vám pomohou efektivně organizovat váš pracovní a osobní život. Pokud již jste uživatelem TickTick, v aplikaci jsou některé méně známé funkce, které optimalizují váš pracovní postup a zvyšují produktivitu. Zde je seznam nejlepších triků TickTick pro lepší správu úkolů.

1. Při vytváření úkolů používejte znakové zkratky

TickTick je široce populární pro svou schopnost kategorizovat a přizpůsobovat úkoly. Projekty vám umožňují seřadit úkoly do samostatných kategorií, jako je výchozí Práce a Osobní možnosti. Štítky jsou další pozoruhodnou funkcí při organizování úkolů. Navíc můžete snadno upřednostněte své pracovní úkoly pomocí tří dostupných prioritních štítků.

TickTick vám snadno umožňuje přidat tyto funkce do úkolů pomocí znakových zkratek. Pomocí těchto zkratek můžete úkoly při psaní kategorizovat a ušetřit tak spoustu času na správu úkolů. Zde jsou některé zkratky znaků, které můžete použít při vytváření úkolu:

• Typ # přidat značku.
• Typ ! k přiřazení priority úkolu.
• Typ ~ přiřadit úkol k projektu.

V jedné úloze můžete použít více zkratek. Tyto zkratky odstraňují proces ručního organizování úkolů po jejich vytvoření, což je ideální, pokud plánujete ve spěchu.

Stažení: TickTick pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Upravte panel karet

Jednou z úhledných funkcí designu TickTick je lišta karet ve spodní části rozhraní aplikace. Panel karet umožňuje okamžitý přístup k základním funkcím aplikace, jako je např Kalendář, Doručená pošta úkolu, a Nastavení. Věděli jste ale, že můžete upravit, které funkce se zobrazí na liště karet?

Chcete-li upravit vzhled panelu karet, přejděte na Nastavenía poté stiskněte tlačítko Panel karet možnost pod ikonou vašeho profilu. Zde můžete povolit a zakázat funkce, které se mají zobrazovat na liště karet. Klepněte na a mínus ikonu (-) pro odstranění funkce nebo klepněte na a Plus ikona (+) přidat jednu.

Můžete také nastavit maximální počet karet a změnit pořadí, v jakém se karty zobrazí. Chcete-li změnit pořadí karet, stiskněte a přetáhněte tlačítko se třemi čarami vedle libovolného prvku. Pomocí této funkce můžete objevit funkce, o kterých jste nevěděli, jako je funkce Eisenhower Matrix společnosti TickTick.

3. Použijte pokročilé možnosti řazení a seskupování

Pokud jste zahlceni úkoly, které je třeba dokončit, můžete si mnohem usnadnit život tříděním položek seznamu úkolů. Řazení položek pomáhá zpřehlednit váš seznam úkolů, takže můžete lépe pochopit, na čem je nejlepší nyní pracovat a jaké úkoly si uložit na později.

Chcete-li použít tuto možnost, přejděte na libovolný seznam úkolů nebo projekt a vyberte tři tečky v pravém horním rohu. Vybrat Seřadit ze seznamu pro přístup k možnostem řazení a seskupování.

Položky můžete třídit pomocí několika atributů, z nichž dva jsou nejužitečnější datum a Přednost. Pomocí těchto funkcí můžete okamžitě zobrazit vše, co má zítra termín nebo má vysokou prioritu. K dispozici je také sekce pro úkoly bez priority, pokud je ještě nechcete přiřadit.

4. Pomocí „Naplánujte si den“ dohoďte úkoly

Pokud často používáte seznamy úkolů, pravděpodobně nastanou situace, kdy budete pozadu. The Naplánujte si svůj den Tato funkce vám pomůže dohnat úkoly tím, že je zpracujete jeden po druhém.

Pro přístup k Naplánujte si svůj den funkce, zamiřte na Dnes tab. V pravém horním rohu klepněte na malou kruhovou ikonu vedle tří teček. V okně Naplánujte si den máte pět možností, jak zpracovat každý úkol, který jste zanechali:

• Hotovo: Tato možnost označí aktuální úkol jako dokončený.
• Dnes: Výběr této možnosti vyzve různé časy dne k přerozdělení úkolu. Vyberte čas pro nastavení připomenutí úkolu.
• Později: Tato možnost vyzve k pozdějšímu navržení úkolu, včetně Zítra a Příští pondělí. Můžete také nastavit vlastní datum.
• Nedělám: Výběrem možnosti „Nebudu dělat“ ponecháte úkoly v pohotovostním režimu, aniž byste je odstranili ze seznamu úkolů.
• Vymazat: Tato možnost trvale odstraní úkoly, pokud již nejsou relevantní.

5. Přidat složky pro seznamy

Seznamy jsou užitečným způsobem, jak uspořádat úkoly do samostatných kategorií. Existuje však hlubší úroveň organizace, pokud se váš počet seznamů stane neřiditelným.

Složky mohou obsahovat více seznamů úkolů a lze je zobrazit z postranního panelu na stránce úkolů. Chcete-li přidat složku, vyberte Přidat seznam tlačítko z postranního panelu. Klepněte na Složkaa poté vyberte Přidat složku. Nyní můžete do složky přidat více seznamů.

Složky jsou nejužitečnější pro seskupování podobných typů seznamů. Například do plánujte si jídlo a jezte zdravěji, můžete mít složku nazvanou Jídlo obsahující seznamy Příprava jídla, Nákupní seznam, a Zdravější potraviny.

Stávající seznamy můžete přidat do složky přetažením na postranní panel. Chcete-li zachovat pořádek postranního panelu, můžete složky otevírat a zavírat klepnutím na malou šipku vedle každé složky.

6. Okamžitě přidejte úkoly do kalendáře

Jednou z nejlepších méně známých funkcí TickTick je jeho schopnost kombinovat správu úkolů s plánováním. Přidáním úkolů přímo do kalendáře můžete při organizování úkolů získat jasný přehled o svém plánu.

Chcete-li přidat úkoly z Kalendář klikněte na tři tečky v pravém horním rohu. Poté vyberte Uspořádat úkoly pro zobrazení seznamu všech vašich vytvořených úkolů bez termínu dokončení. Nyní můžete stisknout a podržet úkol a přetáhnout jej na datum na stránce kalendáře.

Můžete také upravit, které úkoly se zobrazí, klepnutím na malou ikonu kalendáře v pravé horní části karty. Za použití Uspořádat úkoly Tato funkce vám poskytuje vizuální reprezentaci vašich úkolů. Může vám také zabránit v plánování úkolů na dny s více událostmi.

7. Importujte kalendáře z jiných aplikací

TickTick je skvělý pro správu času i vytváření úkolů. Svůj rozvrh můžete snadno importovat pomocí možnosti předplatného kalendáře. Chcete-li získat přístup k této možnosti, stiskněte tři tečky v pravém horním rohu stránky kalendáře a vyberte Předplatné kalendáře.

Kalendář můžete importovat z řady běžných kalendářových aplikací, včetně Kalendáře Google, Microsoft Outlook a iCloud. Existuje také a Nerušit možnost, která vám zabrání přijímat upozornění na události kalendáře. To pomáhá vyhnout se duplicitním oznámením.

Zvyšte svou produktivitu pomocí těchto triků TickTick

TickTick má mnoho skrytých funkcí, které mohou pomoci zlepšit vaši produktivitu v práci i v osobním životě. Naučit se tyto malé triky vám usnadní život tím, že vám ušetří čas v malých útržcích. Aplikujte tyto produktivní návyky a staňte se mistrem v řízení úkolů.