Chcete, aby vaše soubory PDF byly interaktivní a poutavé? Zde je návod, jak používat tlačítka akcí v aplikaci Adobe Acrobat k vytváření dynamických a uživatelsky přívětivých dokumentů PDF.
Přemýšleli jste někdy, jestli se svými soubory PDF můžete dělat víc? Soubory PDF jsou skvělé pro zachování formátování vašich dokumentů, ale mohou obsahovat více než jen text. Navzdory své pověsti mohou být dokumenty PDF interaktivní.
Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, jsou akční tlačítka. Tato tlačítka si můžete přizpůsobit tak, aby prováděla různé úkoly a dokonale vyhovovala vzhledu a dojmu vašeho dokumentu. S aplikací Adobe Acrobat je práce s akčními tlačítky hračkou. Podívejme se, jak můžete do souborů PDF přidat další funkce pomocí tlačítek akcí.
Co jsou akční tlačítka v PDF?
Soubory PDF jsou obvykle statické. Když dokument uložíte jako PDF, můžete si být jisti, že jej vaše publikum uvidí přesně tak, jak bylo zamýšleno. Navzdory této primární výhodě však soubory PDF nemusí být zcela statické. Do svého PDF můžete začlenit dynamické funkce, aby byl interaktivnější.
Typickým příkladem jsou akční tlačítka. Ty jsou podobné interním odkazům, ale místo textu jsou znázorněny graficky. Tlačítko akce PDF můžete použít ke spuštění konkrétní akce, když na ně kliknete. Tlačítka akcí mohou provádět různé úkoly, jako je navigace na jinou stránku v dokumentu, otevření jiného dokumentu, přehrávání zvukových nebo video souborů a dokonce spouštění kódu JavaScript.
Většina aplikace pro čtení PDF umí zobrazit tlačítka akcí, jako je Adobe Acrobat, Adobe Reader a vestavěné prohlížeče PDF v prohlížeči. Proto se pravděpodobně nemusíte starat o to, kterou aplikaci bude vaše čtečka používat k zobrazení vašeho souboru.
Chcete-li však vytvořit a upravit tlačítka akcí, budete potřebovat kopii aplikace Adobe Acrobat. Jakákoli desktopová verze Acrobatu, včetně Acrobat Standard, Acrobat Pro a Acrobat Pro DC, může vytvářet akční tlačítka. I když můžete upravovat soubory PDF pomocí rozšíření prohlížeče Adobe Acrobat, nelze přes něj vytvářet akční tlačítka.
Jak vytvořit akční tlačítka v Adobe Acrobatu
Spoušť a akce jsou dva hlavní parametry tlačítek akcí Adobe Acrobat. Kromě toho můžete také upravit vzhled akčního tlačítka. Samotné vytvoření akčního tlačítka je otázkou pouhých kliknutí.
- Otevřete soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
- Vybrat Nástroje tab.
- Klikněte na Rich Media. Tím se vrátíte zpět do dokumentu PDF.
- Vybrat Přidat tlačítko.
- Kliknutím na libovolné místo v dokumentu tam přidáte tlačítko.
- Dejte tlačítku název v Název pole box.
- lis Vstupte.
Název, který tlačítku přiřadíte, se liší od zobrazeného textu. V případě potřeby můžete k odkazu na tlačítko použít jeho název.
Nyní máte v dokumentu akční tlačítko. V tuto chvíli nedělá nic. Vlastně o tom ani nic neříká. Chcete-li vidět své tlačítko v jeho skutečné podobě, zavřete okno Vlastnosti tlačítka a klikněte Zavřít na panelu nástrojů Rich Media.
Jak již bylo zmíněno, existuje spousta věcí, které můžete dělat s tlačítky akcí v souborech PDF. Jako příklad vytvoříme tlačítko, které přenese čtenáře na poslední stránku.
- Přejít na Nástroje kartu a vyberte Rich Media.
- V dokumentu klikněte na Vyberte Objekt na panelu nástrojů Rich Media.
- Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko a vyberte Vlastnosti z kontextové nabídky.
Otevře se okno Vlastnosti tlačítka, kde můžete změnit nastavení a chování tlačítka. Můžete přidat akci v Akce tab. Zde budete muset vybrat spoušť a akci. Po přidání můžete akci upravit.
Existuje spousta spouštěčů, ze kterých si můžete vybrat. Ačkoli je každý užitečný sám o sobě, Myš nahoru spoušť bude stačit na jednoduché tlačítko. S tímto spouštěčem se akce spustí, jakmile uživatel klikne a uvolní kliknutí na tlačítko. Akce se nespustí, pokud uživatel klikne na tlačítko, ale uvolní jej mimo tlačítko.
Když je spoušť mimo cestu, dejme tomuto tlačítku nějakou akci:
- Klikněte na rozbalovací nabídku vedle Vyberte možnost Akce.
- Vybrat Proveďte položku nabídky.
- Klikněte Přidat.
- V dialogovém okně vyberte Zobrazit > Navigace po stránce > Poslední stránka.
- Klikněte OK.
- Zavřete okno Vlastnosti tlačítka.
Nyní má vaše tlačítko akci. Chcete-li to vyzkoušet, zavřete panel nástrojů Rich Media a klikněte na tlačítko. Pokud funguje tak, jak má, je čas upravit tlačítko a dát mu popisek.
Stejně jako předtím přejděte na Rich Media a poté kliknutím pravým tlačítkem myši na tlačítko vyvolejte vlastnosti.
- Přejít na Možnosti tab.
- V části Ikona a štítek zadejte zobrazovaný text do Označení box.
- Přejít na Vzhled tab.
- Změňte velikost písma a další vizuální atributy.
Případně můžete místo štítku přidat ikonu. Chcete-li tak učinit, změňte rozvržení v Možnosti karta od Pouze štítek na ten, který obsahuje také ikonu. Poté v části Ikona a štítek klikněte na Vyberte ikonu.
Nyní máte akční tlačítko, které vás po kliknutí přenese na poslední stránku dokumentu. Vyzkoušejte to zavřením lišty Rich Media. Pokud se vám na tlačítku něco nelíbí, víte, jak to změnit.
Pokud váš dokument budou používat jiní lidé, nezapomeňte tlačítko otestovat na co největším počtu prohlížečů PDF. Pokud na některém tlačítko nefunguje, můžete přidat poznámku a požádat čtenáře, aby neotevírali dokument v tomto konkrétním prohlížeči.
A je to! Nyní můžete pokračovat a sdílet svůj soubor PDF online, aby tuto interaktivitu ochutnal každý.
Udělejte ze svého PDF interaktivní pomocí akčních tlačítek
Přidání akčních tlačítek do dokumentů PDF je skvělý způsob, jak zlepšit jejich interaktivitu a funkčnost. V aplikaci Adobe Acrobat je vytváření těchto tlačítek přímočarým procesem, který můžete provést pomocí několika kliknutí.
Výběrem vhodných spouštěčů a akcí můžete vytvářet tlačítka, která provádějí širokou škálu úkolů, včetně navigace do různých částí dokumentu, přehrávání multimediálních souborů a spouštění JavaScriptu kód.
Tlačítka můžete učinit uživatelsky příjemnějšími a vizuálně přitažlivějšími přidáním štítků nebo ikon a změnou vzhledu. S tlačítky akcí PDF můžete dělat mnohem víc. Tak proč nenaskočit a nezkusit to na vlastní kůži?
