5 jednoduchých a minimalistických webových aplikací pro správu úloh pro produktivní seznamy úkolů

Jako uživatel máte možnost volby, pokud jde o aplikace pro správu úloh. Některé z nejlepších aplikací pro seznam úkolů, jako je Todoist, Any.do nebo Trello, nabízejí spoustu funkcí zdarma. Ale pro některé lidi může být stejná nabídka nabitá funkcemi ohromující a narušovat jejich produktivitu.

Roste počet jednoduchých nebo minimalistických webových aplikací pro správu úkolů, které dělají jen pár věcí správně, místo aby vám poskytovaly širokou škálu schopností. Od panelů Kanban po systém časového blokování Elona Muska jsou obvykle zdarma a často fungují lokálně ve vašem prohlížeči, aby byla vaše data v bezpečí a soukromá.

1. Úkolový prostor (Web): Minimalistický, přizpůsobitelný Kanban Board a Sledování úspěchu

Tradiční kanban deskové aplikace jako Trello jsou plné funkcí, které pokročilí uživatelé potřebují, ale pro běžné lidi jsou zbytečné. Taskspace je pokus o sestavení minimalistické kanbanové desky se čtyřmi sloupci spolu s vestavěným sledovačem splněných úkolů.

Nástěnky jsou Nevyřízené, Tento týden, Dnes a Hotovo. Fungují jako normální kanban board, kam přidáváte úkoly a volitelně jim přiřazujete kategorii a termín dokončení. Všechny nástěnky můžete rychle filtrovat a zobrazovat úkoly pouze z určité kategorie. Zajímavé je, že Taskspace vám umožňuje zapínat a vypínat desky, takže se můžete soustředit pouze na vybrané desky, zatímco ostatní schováte, abyste se vyhnuli rozptýlení nebo pocitu přetížení.

Úkoly na vaší nástěnce „Hotovo“ lze archivovat, což se pak odrazí ve vaší historii. Zde můžete najít všechny úkoly archivované podle kategorie nebo data a také je vyhledávat nebo filtrovat podle data. Taskspace je eminentně přizpůsobitelný a přitom je stále minimalistický, což z něj dělá jednu z nejlepších implementací techniky kanban boardu.

2. TaskSpot (Web): Jednoduchý správce úloh založený na prohlížeči s místními daty

TaskSpot je správce úloh, který funguje kompletně ve vašem prohlížeči a ukládá všechna data lokálně. Je minimalistický, lehký a rychlý a zasloužil by se o něj produktivní výměna nové karty v prohlížeči Chrome.

Rozhraní je řídké a zobrazuje všechny čekající úkoly v jednoduchém seznamu s hlavičkou, která ukazuje počet čekajících úkolů. Když zaškrtnete jakýkoli úkol, přenese se do seznamu Hotovo, do kterého se můžete přepnout kliknutím.

Úkoly mohou být napsány jako jednoduchá hlavička nebo můžete přidat podrobnosti. TaskSpot vám umožňuje napsat popis úkolu a dokonce vytvořit kontrolní seznam položek pro rozdělení úkolu na menší kousky nebo pro přípravu. Můžete také přidat datum splatnosti pro položku a dát jí prioritu nízká, střední nebo vysoká. Všechny tyto doplňky jsou však volitelné a můžete se držet pouhého psaní záhlaví úkolu, abyste z něj udělali kartu.

3. Blokování atomového času (Web): Použijte online systém blokování času Elona Muska

V případě, že jste nevěděli, blokování času je technika produktivity kde si předem naplánujete úkoly na celý den práce. Tímto způsobem, jakmile začnete svůj pracovní den, už nikdy nebudete přemýšlet, co byste měli dělat. Elon Musk skvěle řekl, že používá tuto techniku ​​a posunul ji, aby si naplánoval svůj den na 5minutové bloky. Každý 5minutový blok má přiřazený úkol.

Atomic Life, kalendářová aplikace pro týmy, vytvořila bezplatnou webovou aplikaci s názvem Atomic Time Blocking, kde můžete použít Muskovo prohlášení o blokování času. Všechna data jsou uložena lokálně a pro jejich používání se nemusíte registrovat. Aplikace rozdělí den na 10minutové části. Kliknutím na blok do něj přidáte jednu ze dvou událostí, z nichž obě trvají pět minut. Budete mít jasnou představu o programu dne.

Atomic Time Blocking vám také umožňuje přidávat úkoly do seznamu úkolů v levé části agendy, jakmile se objeví. Jedná se o karty, které můžete přetáhnout na agendu nebo je jednoduše použít jako připomínku na později. Můžete také přepnout na agendu předchozího nebo následujícího dne a naplánovat si úkoly.

4. Sqrte (Web): Obří plátno neomezených seznamů pro jednoduchost jako z papíru

Sqrte je jiný pohled na seznamy úkolů, který chce přinést efektivitu a jednoduchost papírových seznamů na obrazovku. Samozřejmě vám také chce poskytnout výhody digitálního nástroje.

Sqrte funguje jako obří plátno, do kterého můžete přidat tolik seznamů, kolik chcete. Seznamy se dynamicky uspořádají do mřížky na základě velikosti úkolů v nich a počtu seznamů na plátně. Seznamy a úkoly v nich můžete přeskupovat a úkoly mezi seznamy také přesouvat. Každý úkol má také zaškrtávací políčko, jehož kliknutím se přesune do nové sekce „Dokončeno“ v dolní části seznamu.

Aplikace funguje zcela lokálně v prohlížeči, takže vaše data jsou soukromá a můžete je provozovat i offline. Své seznamy můžete uložit stažením souboru Sqrte JSON a kdykoli tento soubor otevřít ve Sqrte, abyste měli zálohu svého profilu. V současné době Sqrte také nabízí službu předplatného 1 $ měsíčně pro synchronizaci vašeho účtu s cloudem a přístup k němu z jakéhokoli prohlížeče.

5. Úkoly a čas (Web): Nastavte časové limity nebo časové odhady pro úkoly

Mnoho lidí se snaží projít seznamy úkolů, protože nedokážou správně odhadnout, kolik času jim úkol zabere. Todo & Time (T&T) je aplikace pro správu úkolů, která spočívá v tom, že si načasujete, když budete věci dělat. To lze použít jako způsob, jak zjistit, jak daleko jste od odhadů, nebo jako způsob, jak nastavit horní časový limit pro úkol, který nesmíte překročit.

T&T má jednoduché a minimalistické rozhraní. Vytvořte složku projektu a přidejte do ní úkoly. Pro každý úkol je třeba nastavit časový limit a pokud chcete, máte možnost přidat poznámky. Uvidíte všechny úkoly v seznamu a můžete se rozhodnout spustit kterýkoli z nich.

Jakmile spustíte úkol, spustí se časovač. T&T může odeslat upozornění, když časovač vypršel. Můžete také upravit nastavení tak, aby vám nedovolilo překročit časový limit. Můžete také pozastavit časovač během úkolu a obnovit jej.

Bezplatná verze T&T vám umožňuje vytvořit dva projekty s maximálně pěti úkoly na projekt. Prémiová verze (9 USD za rok) nabízí neomezené použití.

Nemusíte se držet jedné aplikace

Pokud vás zajímá, která aplikace je v tomto seznamu pro vás ta pravá, možná je čas otázku přeformulovat. Vyberte si aplikaci, která právě teď vyhovuje vašim potřebám. A zítra, pokud vám to už nefunguje, přepněte na jinou aplikaci.

Obecně platí, že většina lidí neplánuje seznamy úkolů týdny dopředu, takže vám nebude tolik chybět. Díky migraci úkolů do jiné aplikace navíc budete moci filtrovat, zda je skutečně potřebujete udělat, nebo ne.