5 efektivních způsobů práce na cestách

Někdy se říká, že nejlepší práce se často dělá na cestách, daleko od nudy a obyčejnosti každodenního života. I když tato premisa může nebo nemusí být přesná, je nepopiratelné, že pokud doufáte, že nějakou práci dokončíte, musíte své úkoly a pracovní postup nastavit vědomě.

Naštěstí tu není nouze o aplikace nebo nástroje, které vám pomohou vyladit vyrušení a být produktivnější.

1. Ztlumte svět pomocí sluchátek s potlačením hluku

"V tichu," jak se říká, "se rodí velká díla." Tento starý vtip, často v různých podobách omílaný v průběhu věků, naráží na pravdu hluboké práce a kreativity. Ve skutečnosti a studie provedená Cornell University v roce 2001 dospěli k závěru, že i nízká hladina hluku může výrazně snížit vaši pracovní motivaci a zvýšit váš stres.

Nyní, pokud je to případ i nízké úrovně hluku v kanceláři, můžete si jen představovat, co by hektický výlet mohl udělat s vaší koncentrací a v důsledku toho s vaší produktivitou. Zde vám mohou pomoci sluchátka s potlačením hluku.

Sluchátka s potlačením hluku fungují hlavně dvěma způsoby: úplným blokováním hluku na pozadí nebo snížením příchozího hluku v závislosti na typu zakoupených sluchátek. Můžete toho najít spoustu levná sluchátka s potlačením hluku online v těchto dnech.

Ať už se rozhodnete koupit jakákoli sluchátka, ujistěte se, že vyhovují všem klíčovým funkcím dobrých sluchátek, jako je kvalita zvuku, výdrž baterie, typ sluchátek atd. Pořiďte si sluchátka, nasaďte si je a pusťte se do práce s plným soustředěním.

2. Dělejte hlubokou práci se zaměřenými časovači

Aplikace Focused Timer, často nazývané aplikace Pomodoro, vám pomohou řídit váš čas a zvýšit produktivitu prostřednictvím implementace Technika Pomodoro, technika řízení času vyvinutá v 80. letech 20. století.

Stručně řečeno, aplikace fungují tak, že rozdělí váš čas na krátké části, obvykle 25 minut, po nichž následuje přestávka 5 minut. Po sérii takto krátkých pracovních intervalů nastává delší interval přestávky.

Používání aplikací Pomodoro má řadu výhod, jako je omezení rušivých vlivů, stanovený spolehlivý rozvrh, lepší zaměření atd., díky kterým budete ve své práci mnohem efektivnější.

V tomto příkladu se stále držíme minimalismu a efektivity; Focus To-Do je aplikace, která tomuto účtu dokonale vyhovuje. Stáhněte si aplikaci z oficiální stránky Focus To-do a spusťte jej. Poté na domovské obrazovce začněte psát úkol, na který se chcete zaměřit, a stiskněte Vstupte. Bude vytvořen nový úkol. Chcete-li spustit Pomodoro, jednoduše klikněte na červené tlačítko přehrávání pro konkrétní úkol a Pomodoro se spustí.

Během svého Pomodoro si můžete také vybrat Bílý šum funkce a blokuje všechny vnější rušivé vlivy. Opět na úvodní stránce získáte také informace jako Dokončené úkoly, Uplynulý čas, Úkoly k dokončeníatd. – to vše bude velmi užitečné, abyste získali pohled na své úkoly a cíle z ptačí perspektivy.

Pokud si vyberete prémiovou verzi aplikace, užijete si také další funkce, jako je zálohování v cloudu, podrobné statistiky o vašem používání, neomezené vytváření projektů atd. Použijte tedy aplikaci Pomodoro a dokončete svou práci během svých cest.

3. Získejte lepší organizaci pomocí aplikací se seznamem úkolů

Aplikace se seznamem úkolů jsou speciální software, který vám pomůže efektivně organizovat a upřednostňovat vaše úkoly a povinnosti. Stručně řečeno, přinášejí do vašeho počítače tradiční seznamy úkolů z pera a papíru – dar z nebes pro téměř všechny počítačové pracovníky 21. století.

Opět existuje spousta aplikací pro seznam úkolů. Abychom vám usnadnili hledání, vybrali jsme TickTick. TickTick, aplikace pro seznam úkolů pro více platforem, je jednoduchá aplikace, která vám pomůže naplánovat předem, soustředit se na úkoly, které máte po ruce, a tím zvýšit vaši efektivitu.

Stejně jako všechny aplikace se seznamem úkolů se řídí jednoduchou technikou GTD (get things done) pro správu úkolů, která se vám na cestách bude velmi hodit. Stačí zadat úkoly předem a začít je vyřazovat jeden po druhém, aniž byste na cestách ztráceli čas rozhodováním.

Jako další bonus je aplikace také dodávána s vestavěným Pomodoro, Eisenhower Matrix a dalšími funkcemi, jako je přeplánování úloh atd. Takže moc nepřemýšlejte; stáhněte si aplikaci a během příští cesty si proškrtejte úkoly.

Všichni jsme tam byli. Začínáte s obrovským nadšením, blokujete vše ostatní ve své mysli a zaměřujete se na daný úkol. Jak však minuty ubíhají, zaznamenáte strmý pokles vaší pozornosti.

Práce se může zdát nudná a pouhé půlhodinové sezení ve vás může způsobit únavu. O několik minut později budete možná mít chuť podívat se na své oblíbené sociální sítě, „občerstvit se“ rychlou skladbou nebo videem na YouTube a tak dále.

Když čelíte takovému vyčerpání svého zaměření, poslední věc, kterou potřebujete, je ping z jedné z vašich aplikací sociálních médií. Používáním blokování aplikací nebo webových stránek na sociálních sítích, můžete si ponechat vrstvu ochrany proti takovému nechtěnému rozptýlení.

Stručně řečeno, tyto aplikace fungují tak, že blokují – na vašem PC i smartphonu – služby sociálních médií, jako je Facebook, Instagram nebo Twitter. Poskytují vám také funkce, jako jsou režimy bez rozptylování, zóny produktivity a další přizpůsobitelná nastavení, která vám pomohou zablokovat dokonce i oznámení z messengeru.

Zde Freedom vyniká mezi mořem řešení pro blokování webových stránek a aplikací. Můžete si vzít bezplatnou zkušební verzi (je to prémiová aplikace), zaregistrovat se a postarat se o instalaci. Odtud můžete přistupovat k online řídicímu panelu a okamžitě začít spravovat své webové stránky nebo aplikace.

Můžete si například vytvořit vlastní seznamy blokování, které v podstatě zablokují všechny webové stránky podle vašich potřeb. Jen zamiřte MOJE Blocklisty do textového pole zadejte adresu URL webu a klikněte na PŘIDAT STRÁNKU zablokovat všechny rušivé webové stránky.

Podobně z Moje relace v sekci, můžete vložit časovače pro své úkoly a vést záznamy o svých úkolech, abyste získali svůj pracovní vzor během vašich cest.

5. Vytvořte si solidní pracovní postup s aplikacemi pro plánování úloh

Aplikace pro plánování nebo plánování úloh jsou třídou aplikací, které fungují tak, že vám pomáhají spravovat vaše úkoly a efektivně dokončit vaši práci v konkrétních časových rámcích. Když jste na cestách, setkáte se s řadou narušení vašeho pracovního postupu. Kromě toho bude pravděpodobně omezen váš čas a zdroje.

Plánujete-li své úkoly nebo závazky s dostatečným předstihem, nebudete dělat žádná rozhodnutí za chodu; to vám umožní pracovat efektivněji. Opět platí, že od Trella po Evernote si můžete vybrat ze záplavy aplikací. V tomto příkladu jsme použili Trello.

Na Trello získáte funkce jako např Štítky přidat prioritu svým úkolům; během vašich cest vám to pomůže uspořádat úkoly v pořadí, které je vhodnější pro vaše dojíždění. Podobně, pokud jste podnikový nebo podnikový uživatel, můžete použít Pokročilé kontrolní seznamy, což vám umožní přidat spoluhráče k odpovědnosti. Jednoduše přidejte spoluhráče do úkolu s termínem dokončení a můžete jít.

Trello také používá a Přístup řízení úkolů ve stylu Kanban, což se vám bude hodit, pokud chcete organizovat velké projekty. Celkově tedy použijte Trello k organizaci nebo plánování vašich úkolů předem a rozdělte je na krátké části pro větší efektivitu (aniž byste ztratili celkový obraz).

Dělejte svou práci efektivně na cestách

Práce na cestách může být výzvou. Ale jak mnoho lidí znovu a znovu zjistilo, může to vést k některé z vašich nejlepších prací. Pokud jste tedy digitálním pracovníkem, který plánuje na svých cestách odvést hlubokou práci, aplikace, které jsme uvedli výše, jsou jedny z nejlepších možností, ze kterých si můžete vybrat.

Aplikace pro zvýšení produktivity jsou samozřejmě jen jedním kouskem skládačky. Další aplikace, například ty, které se zaměřují na bezpečnost a preventivní opatření při cestách, také stojí za to, abyste si je prohlédli, než vyrazíte na cesty. Takže je určitě vyzkoušejte všechny.