Průvodce pro začátečníky Airtable

Pokud hledáte snazší, komplexnější nebo pohodlnější způsoby, jak organizovat informace, sledovat své projekty a být celkově produktivnější, nejste zdaleka sami. Existuje široká škála nástrojů, z nichž každý se snaží urychlit vaši produktivitu a pomoci vám udělat více.

Airtable je jedinečný nástroj pro tento úkol, ale možná jste o něm ještě neslyšeli, nebo možná nevíte, co pro vás může udělat. Mohl by to být cenný doplněk k vašemu pracovnímu postupu?

Co je Airtable?

Airtable je produktivní nástroj, který nabízí řadu způsobů, jak organizovat, zobrazovat a využívat vaše data. Je naformátován jako kříženec mezi tabulkovým procesorem a databázovým nástrojem.

Vaše informace začínají v tabulkovém zobrazení „Mřížka“ a odtud můžete přidávat další podrobnosti a atributy, abyste si usnadnili sledování všeho, co potřebujete vědět.

Své informace můžete také propojit s jinými datovými body a sledovat složité procesy a rozšířit je do různých zobrazení – zobrazení kalendáře k plánování termínů, zobrazení galerie pro vizuální pohled na vaše nápady nebo dokonce zobrazení tabule „kanban“, které možná znáte, pokud

začal být kreativní s Trello v minulosti.

Všechny vaše informace se aktualizují a synchronizují v reálném čase a Airtable lze integrovat s dalšími kancelářskými aplikacemi, včetně Kalendáře Google a Slacku.

Airtable je k dispozici prostřednictvím webu na adrese airtable.coma mají také aplikace pro Windows, macOS, iOS a Android. Můžete začít s bezplatným plánem, který nabízí většinu dostupných funkcí a zobrazení. Nabízeny jsou také placené plány, přičemž úroveň Pro odemyká další funkce.

Stažení: Vzduchovatelný pro iOS | Android | Operační Systém Mac | Okna (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

Jaké jsou hlavní vlastnosti Airtable?

Airtable začíná "záznamy" nebo datovými položkami, které jsou uloženy v tabulkách umístěných v "základnách". Kromě přidávání podrobností do záznamů pomocí polí můžete také přidávat komentáře a sledovat historii revizí. Informace v každém záznamu se přenášejí napříč pohledy.

V rámci základny může být více tabulek a každá tabulka může obsahovat své vlastní záznamy a nést vlastní sadu pohledů, což umožňuje neomezenou všestrannost při zobrazování, organizování a práci s vašimi daty.

Pohledy v Airtable

Zobrazení v Airtable nabízí řadu způsobů, jak zobrazit a uspořádat vaše data. Výchozím zobrazením je zobrazení mřížky, které se na povrchu jeví podobně jako Microsoft Excel nebo mnoho alternativních tabulkových nástrojů.

V tomto zobrazení se můžete podívat na všechna svá data nebo seřadit, filtrovat, seskupovat nebo skrýt části dat, abyste zdokonalili přesně to, co chcete. I když můžete zadávat nebo importovat nová data v libovolném zobrazení, pro nové uživatele může být nejsnazší pracovat nejprve v tomto zobrazení.

Mezi další pohledy patří:

• Formulářové zobrazení pro vytváření formulářů, které můžete odeslat ostatním, aby vytvořili nové záznamy.
• Zobrazení Kalendář pro plánování záznamů napříč daty.
• Zobrazení Galerie se zaměřuje na obrázky a přílohy ve vašich záznamech.
• Pohled Kanban board, kde můžete pracovat se svými záznamy jako s kartami.
• Zobrazení seznamu pro zobrazení vašich záznamů jednoduše ve vícevrstvém formátu seznamu.

Plán Pro také přidává zobrazení časové osy pro sledování plánů a plánů a zobrazení Ganttova diagramu k mapě propojení mezi záznamy a navíc možnost rozdělit pohledy do sekcí pro zlepšení čitelnost.

Rozšiřte svá data pomocí polí

Pole v Airtable pomáhají přidat cenné informace k vašim datům. K dispozici jsou různé formáty zadávání textu, výběrová pole a další typy. Můžete dokonce nahrávat obrázky a soubory, vytvářet a provádět tabulkové vzorce a propojovat záznamy v různých tabulkách.

Ještě větší potenciál s rozšířeními, automatizacemi a integracemi

Pokud potřebujete se svými daty udělat ještě více, máte složitý případ použití nebo již používáte jiné nástroje produktivity nebo kancelářské aplikace, Airtable lze snadno začlenit do vašeho pracovního postupu.

Rozšíření pomáhají přidávat další funkce k datům ve vaší základně. Existují rozšíření pro neocenitelné nástroje, jako jsou kontingenční tabulky, grafy, interaktivní skripty a vyhledávání a také rozšíření třetích stran, která se připojují k jiným aplikacím nebo přidávají další specializované funkčnost.

Automatizace vám umožňuje urychlit běžné úkoly, jako je aktualizace dalších záznamů, odesílání e-mailů nebo export dat, na základě akcí, které se dějí ve vaší základně.

Pokud vás zajímá, jak se Airtable může propojit s tím, co již používáte, Airtable nabízí integraci s více než 30 různými aplikacemi, včetně Disk Google, Kalendář Google, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce a Jira, abyste měli jistotu, že se vaše data dostanou tam, kam mají, bez povyk.

K čemu můžete Airtable použít?

Airtable je nejlepší pro plánování a organizaci vašeho života a koníčků a sledování věcí, které je třeba udělat. Pokud se jedná o hodně informací, je pravděpodobné, že vám tento nástroj pomůže.

Možností je mnoho, ale pokud se snažíte nastavit svou první základnu, Airtable nabízí na svých webových stránkách různé šablony, a to jak první, tak třetí strany, abyste podnítili inspiraci nebo nastartovali váš pracovní postup. Zde je jen několik nápadů:

Vytváření obsahových kalendářů

Pokud píšete blog, natáčíte videa na YouTube nebo vytváříte příspěvky na sociálních sítích, je důležité vědět, co a kdy děláte. Airtable můžete použít ke sledování nápadů, plánování příspěvků a sledování vašeho pokroku při tvorbě.

Pokud hledáte nový koncert nebo nové místo, Airtable vám může snadno posloužit aplikace pro sledování vašich aplikací a co nejlépe odpovídá vašim kritériím. Pokud nakupujete online, můžete také sledovat ceny u různých prodejců a porovnávat vlastnosti produktů jednotným a organizovaným způsobem.

Plánování a seznamy úkolů

I když Airtable může být trochu přestavěný na občasný seznam domácích prací, pokud více investujete do plánování projektů pro domácnost nebo práci nebo potřebujete aplikace pro řešení častých seznamů úkolů, zůstaňte na správné cestě a vyhněte se přetížení, Airtable je ideální pro správu každého detailu.

Airtable je jedinečný, výkonný a praktický nástroj produktivity, který vám pomůže spravovat všechny informace, které potřebujete, a následně je uspořádat, zobrazit a použít požadovanými způsoby. A můžete jej přidat k dalším nástrojům a vytvořit si pracovní postup osobní produktivity, který vám bude dokonale vyhovovat.

Vyzkoušejte Airtable, ale pokud máte pocit, že to není pro vás, a přesto potřebujete uspořádat spoustu informací, jsou k dispozici další nástroje a aplikace, které vám pomohou udržet vaši produktivitu.