Jak používat ClickUp jako svůj osobní nástroj produktivity

Aplikace a software pro zvýšení produktivity nejsou exkluzivní pro pracoviště, včetně ClickUp. I když se výkonný plánovací a organizační software může zdát díky své robustní povaze odstrašující, nabízí vše, co potřebujete ke správě svého domácího seznamu úkolů.

Navíc toho můžete použít tolik nebo málo, kolik chcete. Pokud vás zajímá, jak používat ClickUp jako další nástroj osobní produktivity, pokračujte ve čtení.

Rychlý přehled toho, jak ClickUp funguje

ClickUp dostojí svému jménu v tom, že můžete začít opravdu během několika kliknutí. Software pro zvýšení produktivity se snadno používá.

Jeho vývojáři výstižně pojmenovali položky v jeho organizační struktuře a nemusíte mít přehnanou představivost s rozvržením, protože většinu práce udělá za vás. Zde je rychlý přehled struktury a nastavení.

Prostory

V rámci svého hlavního pracovního prostoru, který používáte Prostory aby podobné položky zůstaly pohromadě. Prostory můžete přidat pro cokoli, co se vám líbí, jako jsou renovace domů, plánování událostí, vaše oblíbené koníčky, osobní seznamy úkolů a další.

Když vytvoříte prostor, provede vás nabídka nastavení. Můžete si vytvořit vlastní rozvržení nebo si vybrat z různých šablon. Vybrané rozvržení se použije na všechny seznamy ve vašem prostoru, ale máte také možnost upravit každý seznam jednotlivě.

Seznamy a úkoly

Dále naplníte své prostory seznamy a vyplníte tyto seznamy úkoly. Například v prostoru pro renovace vašeho domova si můžete ponechat seznamy kuchyně a koupelna, takže můžete sledovat úkoly pro každou místnost samostatně.

Na všechny úkoly ve vašem pracovním prostoru lze kliknout a po otevření můžete přidat tolik podrobností, kolik chcete. Je to skvělé místo, kde můžete napsat stručný popis nebo komentář, přidat přílohy a používejte nástroje pro spolupráci ClickUps, abyste ušetřili čas na komunikaci na projektech s ostatními.

Pokud chcete být podrobnější, můžete také zahrnout dílčí úkoly, ale mějte na paměti, že je to volitelné. Čím méně kliknutí pro přístup k informacím, tím lépe.

Sloupce

Sloupce vám pomohou udržovat informace konzistentní a dostupné na první pohled. Některé příklady sloupců, které můžete použít, jsou:

• Rozbalovací seznam – užitečné pro stavy
• Text
• datum
• Číslo
• Zaškrtávací políčko
• Soubory
• Štítky
• Lidé – pro řízení spolupráce

Protože jsou tak šikovné, můžete se pomocí Columns snadno nechat unést. Nedostatečně používané sloupce však mohou zaplnit vaše seznamy, což znamená, že nalezení toho, co potřebujete, bude trvat déle. ClickUp vám nabízí několik možností, které vám pomohou optimalizovat vaše seznamy:

• Skrýt sloupec— Chcete-li to provést, klikněte na jeho název a vyberte možnost ze spodní části seznamu. S touto možností můžete stále najít pole a jeho data, když otevřete úkol.
• Odstranit ze seznamu—tuto možnost také najdete kliknutím na název sloupce. Tím se odstraní sloupec a jeho data, takže se ujistěte, že to chcete udělat, než budete pokračovat. Skrytí by mohlo být bezpečnější sázkou, pokud si nejste jisti.
• Přeuspořádejte sloupce– pokud existují informace, které byste stále chtěli zobrazit, ale nepoužíváte je nebo nepotřebujete tolik, klikněte na ně a přetáhněte je úplně vpravo od seznamu. Totéž platí pro položky, které chcete vidět jako první, držte je blíže k názvu úkolu.

Složky

Složky jsou v ClickUp volitelné. Pokud máte pod jedním prostorem mnoho seznamů, můžete podobné položky zaokrouhlit do složky, abyste je mohli rychleji najít. Zpět k příkladu renovace, můžete si ponechat složky pro oddělení interiérových a exteriérových projektů nebo úrovní vašeho domova.

Mějte na paměti, že čím méně kroků musíte udělat, abyste našli to, co hledáte, tím lépe. Ty jsou užitečnější při práci s mnoha seznamy a do každé složky můžete zahrnout více než jeden. Pokud zjistíte, že máte nějaké náhodné seznamy, které sem nepatří, můžete je nechat ležet ve svém prostoru a nevytvářet složku pro různé položky.

Jak nastavit připomenutí v ClickUp

Karta Domů ClickUp zobrazuje jednoduchý řídicí panel. Zde můžete vidět rychlý přehled úkolů ve vašem pracovním prostoru. Pod Dělat míří do Moje práce sekce, najeďte myší na výběr Dnes, Zpožděný, a Další, a uvidíte možnost vytvořit připomenutí.

Dále napište zprávu, kterou chcete sami sobě zanechat, klikněte na ikonu hodin nebo slovo Dnes ve spodní části panelu nastavte, kdy jej chcete přijímat, a stiskněte ULOŽIT. Můžete také vložit přílohy pomocí kancelářské sponky, delegovat připomenutí na někoho jiného pomocí ikony osoby nebo změnit načasování oznámení pomocí zvonku.

Pokud pracujete s termíny, včetně a datum Sloupec ve vašich seznamech je další způsob, jak si připomenout, co musíte udělat. Když přidáte data, ClickUp pro vás vytvoří seznamy úkolů v sekci Moje práce seřazené podle data.

Jak vytvořit jednoduchý seznam úkolů v ClickUp

Na jedné straně jsou sloupce ClickUp velmi užitečné. Na druhou stranu vás někdy mohou zahltit, pokud je nepotřebujete nebo nevíte, co s nimi dělat. Začít v malém a budovat by mohlo být lepší volbou, pokud si nejste jisti, kde začít. Nebo možná jen rádi věci zjednodušujete.

Chcete-li vytvořit minimální seznam úkolů, můžete přidat sloupec zaškrtávacího políčka kliknutím na symbol přidání v pravém horním rohu seznamu a jeho výběrem z nabídky. Poté skryjte všechny ostatní sloupce kliknutím na jejich názvy a výběrem Skrýt sloupec.

Jak používat zobrazení kalendáře v ClickUp

Pokud považujete za užitečné zobrazit seznam úkolů ve formátu kalendáře:

1. Jít do Pohled v horní části obrazovky napravo od názvu seznamu.
2. Vybrat Kalendář.
3. Klikněte Přidat kalendář.

ClickUp nabízí mnoho pohledů, jako je a Deska pro ty, kteří preferují systém vizuálních karet a Stůl, podobné zobrazení seznamu, ale více zhuštěné a minimální. Vždy můžete prozkoumat různá rozvržení, abyste zjistili, která vám nejlépe vyhovuje, a poté smazat ta, která nechcete, když umístíte ukazatel myši na jejich název, kliknete na tři tečky vedle něj a vyberete Vymazat.

Dělejte věci s ClickUp

I když ClickUp nepoužíváte k práci, můžete si zaregistrovat bezplatný účet, který obsahuje vše, co potřebujete k sestavení a uspořádání seznamů úkolů. Je k dispozici přímo ve vašem prohlížeči, na ploše a na telefonu nebo tabletu.

Je to vynikající nástroj pro plánování úkolů a projektů, bez ohledu na rozsah, a nejlepší ze všeho je, že s ním lze rychle a snadno začít.