Chcete ze své aplikace na psaní poznámek vytěžit maximum? Zde je několik tipů, které vám pomohou dělat si lepší poznámky, uspořádat si myšlenky a zůstat produktivní.

Psaní poznámek je základní dovedností, která vám pomůže uspořádat si myšlenky a úkoly a efektivně postupovat v práci. A protože váš chytrý telefon nebo notebook je vaším každodenním pomocníkem, je psaní poznámek na cestách snazší než kdy dříve.

I když je k dispozici několik aplikací pro psaní poznámek, z nichž každá poskytuje jedinečné funkce, většina těchto nástrojů také sdílí podobné funkce. Bez ohledu na to, jakou aplikaci na psaní poznámek používáte, zde je několik tipů, které vám pomohou z ní vytěžit maximum.

Vždy nastanou chvíle, kdy si potřebujete rychle zapsat nápad nebo důležitou informaci. Vaše aplikace na psaní poznámek se však může rychle zamotat, pokud nemáte způsob, jak si poznámky uspořádat, a k čemu by to bylo, kdybyste informace nemohli najít, kdykoli je potřebujete? Většina aplikací na psaní poznámek nabízí několik způsobů, jak si poznámky uspořádat, včetně složek a značek.

instagram viewer

Složky jsou skvělé pro seskupování souvisejících poznámek nebo předmětů a jejich oddělení od ostatních poznámek. Můžete například vytvářet složky pro práci, školu, čtení nebo filmy a do každé složky ukládat všechny související poznámky. Pokud určité složky používáte více než jiné, můžete jim dát místo v první řadě tak, že je označíte jako oblíbené nebo je přidáte na postranní panel aplikace.

Tagy jsou dalším užitečným způsobem, jak uspořádat své poznámky, protože vám umožňují přidat ke každé poznámce klíčová slova, která můžete později použít k vyhledávání a třídění poznámek. Pokud například označíte několik poznámek konkrétním datem, můžete rychle vytáhnout všechny poznámky související s tímto datem, bez ohledu na jejich složky.

2. Použijte konvenci konzistentního pojmenování

Vše je v pořádku a dobré třídit poznámky pomocí složek a značek, ale pokud nemáte konzistentní konvenci pojmenování poznámek, bude těžké je rozlišit.

Jak často jste hledali poznámku na základě toho, co jste si mysleli, že jste ji pojmenovali, ale našli jste několik dokumentů s podobnými názvy nebo nic? Nejlepší způsob, jak se tomu vyhnout, je použít jednoduchý a konzistentní systém pojmenování.

Některé osvědčené postupy pro pojmenování poznámek zahrnují:

  1. Použijte jednoduchý a konzistentní formát (například RRRRMMDD_Title).
  2. Zahrňte do názvu krátká a smysluplná klíčová slova, abyste je později snadno vyhledávali.
  3. Vyhněte se speciálním postavám jako !, ?nebo * protože může být obtížné je hledat.
  4. Pokud je předmět/téma dlouhý, použijte běžnou zkrácenou verzi (například „Fin_Strat“ pro „Finanční strategie“).

Dodržováním těchto osvědčených postupů nebo vytvářením vlastních můžete vyvinout předvídatelný systém pojmenování, díky kterému mnohem snáze najdete poznámky, které potřebujete, když je hledáte. Nejdůležitější je být konzistentní a používat systém, který vám vyhovuje.

3. Využijte nahrávání hlasu

Některý z nejlepší aplikace na psaní poznámek nabízejí funkce nahrávání hlasu, které vám umožní nahrávat zvukové poznámky, což vám umožní zachytit nápady, i když nemáte čas si je zapsat. Tato funkce může být užitečná během schůzek nebo přednášek, kde chcete zachytit všechny detaily, ale nemůžete psát tak rychle, jak mluví řečník.

Podobně, pokud z nějakého důvodu nemůžete psát své poznámky, možná proto, že máte ruce zaneprázdněné něčím jiným, pak můžete využít funkci převodu řeči na text telefonu k rychlému diktování nápadů do vašich poznámek aplikace. Obě tyto funkce vám mohou ušetřit čas a usnadnit zachycení vašich myšlenek na cestách.

4. Chraňte své poznámky pomocí přístupového kódu

Vaše aplikace pro poznámky pravděpodobně obsahuje citlivé osobní a profesní informace, jako jsou hesla, kontaktní údaje nebo finanční záznamy. Chcete-li zajistit, aby tato data zůstala v bezpečí a abyste z aplikace na psaní poznámek vytěžili maximum, je důležité chránit své poznámky silným přístupovým kódem.

Tímto způsobem, i když má někdo jiný přístup k vašemu smartphonu, nebude mít přístup k těmto informacím. Tuto funkci byste měli najít v nastavení většiny aplikací na psaní poznámek.

5. Synchronizujte své poznámky mezi zařízeními

Jednou z nejdůležitějších funkcí, které můžete ve své aplikaci na psaní poznámek využít, je možnost synchronizace poznámek mezi více zařízeními a platformami. Kdykoli máte například nápad, můžete si jej rychle zapsat do aplikace na psaní poznámek ve smartphonu a poté k poznámce přistupovat nebo ji upravovat ze svého notebooku nebo tabletu.

Tímto způsobem můžete snadno sledovat všechny své nápady a úkoly, aniž byste přišli o pauzu. Zatímco většina aplikací na psaní poznámek ukládá a synchronizuje data automaticky, někdy to možná budete chtít udělat ručně, pokud jste nebyli při vytváření poznámky připojeni k internetu.

Kromě toho můžete z důvodu zvláštní opatrnosti své poznámky exportovat a ponechat si jejich kopii v počítači nebo cloudovém úložišti. Tímto způsobem, pokud dojde k problému s vaším zařízením nebo aplikací, můžete své poznámky kdykoli obnovit a zajistit, aby vaše nejdůležitější poznámky zůstaly v bezpečí.

Propojení aplikace na psaní poznámek s dalšími nástroji ve vaší sadě nástrojů je skvělý způsob, jak ušetřit čas a maximalizovat efektivitu. Například jeden z nejlepších triky, jak z Evernote vytěžit maximum je připojit jej k vašemu účtu Kalendáře Google. Získáte tak pohled na poznámky a události kalendáře z ptačí perspektivy, což vám umožní efektivněji plánovat svůj den.

Toto je jen špička ledovce, protože svou aplikaci na psaní poznámek můžete propojit se Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook a Gmail, abychom jmenovali alespoň některé. Toto je jeden z to, co je třeba zvážit před výběrem další aplikace na psaní poznámek.

7. Použijte šablony

Šablony jsou šikovnou funkcí, kterou nabízí mnoho aplikací na psaní poznámek, protože vám pomáhají šetřit čas. Jsou zvláště užitečné pro opakující se úkoly vyžadující stejný druh vstupu, jako je plánování programu schůzky, žurnálování nebo psaní poznámek během brainstormingu. Tyto šablony jsou obvykle přizpůsobitelné, což vám umožní vyladit je podle vašich potřeb.

8. Přidejte připomenutí do svých poznámek

Jedním z nejlepších způsobů, jak co nejlépe využít aplikaci na psaní poznámek, je přidat k poznámkám připomenutí, protože to eliminuje potřebu pamatovat si každou položku na seznamu úkolů. To je zvláště užitečné, pokud vaše aplikace na psaní poznámek slouží jako správce úloh nebo aplikace pro seznam úkolů. Pokud tedy chcete mít jistotu, že budete mít přehled o svých úkolech nebo si nezapomeňte zkontrolovat nápad, který jste si poznamenali, přidání připomenutí je skvělý způsob, jak toho dosáhnout.

Zvyšte svou produktivitu pomocí těchto tipů na psaní poznámek

Vaše aplikace na psaní poznámek je důležitým kouskem vaší skládačky produktivity, podobným „druhému mozku“. Implementace tipů, které jsme zmínili, vám pomůže co nejlépe využít vaše aplikace na psaní poznámek a také obsah, který do nich uložíte. Správná kombinace nástrojů a strategií je klíčem k vybudování vašeho druhého mozku a uspořádání vašeho digitálního obsahu.