Google Keep je víc než jen aplikace na psaní poznámek. Zde je návod, jak jej můžete využít, abyste byli efektivnější.
Google Keep je oblíbená aplikace na psaní poznámek, kterou si můžete nainstalovat do telefonu nebo k ní přistupovat jako webová aplikace. Věděli jste ale, že dokáže víc než jen dělat poznámky?
Aplikace na psaní poznámek má několik funkcí, které z ní dělají výkonný nástroj pro zvýšení produktivity a udržení pořádku. Zde jsou čtyři způsoby, jak můžete pomocí aplikace Google Keep obohatit svůj pracovní postup.
Google Keep vám umožňuje snadno zaznamenávat úkoly a nápady pomocí intuitivního rozhraní, které vám pomůže snadno vytvářet a organizovat poznámky. Pokud potřebujete zahrnout adresu URL pro referenci, Google Keep vám umožní přidat hypertextové odkazy přímo do vašich poznámek. Do poznámky Google Keep můžete také přidat zaškrtávací políčka – jedno z způsoby, jak vytvořit lepší seznam na Google Keep.
Do aplikace Google Keep můžete také přidat hlasové poznámky pro rychlé nebo podrobné pokyny. Můžete také vkládat obrázky, ať už jde o snímek z brainstormingu na tabuli nebo vizuální inspiraci pro váš projekt.
2. Využijte připomenutí a upozornění na základě času
Ve službě Google Keep existují dva oblíbené styly připomenutí. Jednou jsou upomínky založené na čase a další jsou opakující se upomínky. Zde je návod, jak můžete obojí nastavit a využít ve svůj prospěch.
Časově založená připomenutí
S Google Keep si můžete nastavit připomenutí a upozornění podle času. Ať už se jedná o termín pro projekt, schůzku nebo důležitou událost, můžete pomocí Google Keep včas upozornit.
Jednoduše vytvořte poznámku, přidejte příslušné podrobnosti a nastavte připomenutí nebo datum splatnosti. Můžete dostávat oznámení v konkrétních časech nebo si dokonce nastavit připomenutí podle polohy, takže nikdy nezmeškáte důležitý úkol.
Opakující se připomenutí
Můžete také nastavit opakující se připomenutí pro úkoly, které se opakují. Ať už je to týdenní schůzka, měsíční zpráva nebo každodenní cvičení; můžete vytvářet opakující se připomenutí, abyste zajistili, že nic nepřehlédnete.
Stačí nastavit frekvenci, například denně, týdně nebo měsíčně (podle vašeho požadavku), a Google Keep vám bude v určených intervalech poskytovat správná připomenutí. Tato funkce vám ušetří starosti s ručním nastavováním připomenutí pokaždé, když poskytuje pohodlný způsob, jak spravovat opakující se úkoly a zavádět produktivní rutiny.
3. Přidejte spolupracovníky a sdílejte úkoly s ostatními
Google Keep poskytuje robustní funkce pro spolupráci, které vám umožňují bezproblémově sdílet úkoly, nápady a poznámky se členy týmu. Přidáním spolupracovníků do poznámky nebo úkolu můžete pozvat ostatní, aby přispívali, upravovali, spolupracovali a brainstorming v reálném čase při práci na dálku. Pokud hledáte robustnější nástroj, podívejte se na tyto nástroje pro brainstorming pro vzdálenou spolupráci v reálném čase.
Sdílené poznámky poskytují centralizovaný prostor pro brainstorming, agendy schůzek nebo osnovy projektů, kde mohou členové týmu společně přidávat, upravovat a prohlížet informace. Sdílení kontrolních seznamů navíc zajišťuje, že každý ví, co je třeba udělat, a pokrok lze snadno sledovat.
4. Využijte štítky a archivy pro lepší organizaci
Při organizování úkolů a souborů mohou mít štítky a archivy významný rozdíl. Implementace účinných technik označování a barevného kódování v rámci Google Keep může dále vylepšit váš organizační systém.
Označování a barevné kódování
Můžete použít štítky a barevné kódy pro lepší uspořádání a zlepšení rychlé viditelnosti úkolů a poznámek. Štítky fungují jako štítky, které můžete přiřadit svým úkolům, a umožňují vám je kategorizovat a seskupovat na základě témat, projektů nebo úrovní priority.
Můžete si také vytvořit vlastní štítky, které budou odpovídat vašim konkrétním potřebám, což usnadní vyhledávání a filtrování úloh. Přiřazení různých barev k poznámkám a úkolům navíc poskytuje vizuální vodítko, které pomáhá rozlišovat mezi různými kategoriemi nebo úrovněmi důležitosti.
Archiv
Archivy ve službě Google Keep vám umožňují ukládat důležité úkoly nebo poznámky, které nechcete dočasně zobrazit nebo trvale smazat. Archivace pomáhá udržet váš aktivní pracovní prostor bez nepořádku, protože archivované položky přesouvá z displeje.
Takové soubory jsou však uchovávány v archivech. Když potřebujete přístup k archivovaným úkolům nebo poznámkám, můžete je snadno načíst ze sekce Archiv. Tato funkce je zvláště užitečná pro udržení přehledného seznamu úkolů a zaměřeného na aktuální priority a zároveň uchovává cenné informace pro budoucí použití.
Udělejte z Google Keep Your Productivity Powerhouse
I když je Google Keep všestranným nástrojem pro správu a sdílení úkolů, je stejně jednoduchý a snadno se používá. Využijte svůj účet Google Keep na maximum a pozvedněte svou produktivitu na novou úroveň.