5 nejlepších aplikací pro delegování práce na dálku

Věděli jste, že delegování úkolů na ostatní je základní dovedností pro zvýšení produktivity, zvláště když máte na starosti správu vzdáleného týmu? Zde jsou některé z nejlepších aplikací pro vzdálené delegování, které vám mohou pomoci zefektivnit váš pracovní postup a zajistit lepší správu úkolů.

1. Trello

Trello je oblíbená aplikace pro správu projektů známá pro své Japonsky ovlivněný systém ve stylu Kanban pro správu úkolů, intuitivní rozhraní a vizuální přístup k organizaci úkolů. S Trello můžete vytvářet nástěnky pro různé projekty, přidávat seznamy pro různé fáze nebo kategorie a vytvářet jednotlivé karty pro konkrétní úkoly.

To vám umožní snadno delegovat práci přidělováním úkolů členům týmu a nastavením termínů. Trello také nabízí funkce pro spolupráci, jako je komentování, připojování souborů a aktualizace v reálném čase, díky čemuž je vynikající volbou pro vzdálené týmy.

Mezi další funkce, které nabízí, patří:

• Přetáhněte rozhraní pro snadnou organizaci
• Integrace s různými aplikacemi a službami třetích stran
• Automatizační funkce pro rafinované pracovní postupy

Stažení: Trello (K dispozici zdarma, prémiové předplatné)

2. Ásana

Asana je komplexní nástroj pro řízení projektů, který umožňuje bezproblémové delegování a spolupráci. Asana můžete použít k vytváření projektů a jejich rozdělení na menší úkoly.

Přidělujte úkoly členům týmu, stanovujte termíny a stanovujte priority práce, abyste zajistili, že všichni zůstanou na správné cestě. Asana také nabízí funkce pro sledování průběhu a reportování, což vám umožní sledovat stav delegovaných úkolů a získat holistický pohled na produktivitu vašeho týmu.

Mezi další funkce, které nabízí, patří:

• Zobrazení časové osy pro plánování a plánování projektu
• Tvůrce pracovních postupů a Asana Pravidla pro zefektivnění pracovních postupů
• Integrace s oblíbenými nástroji, jako je Disk Google a Slack

Stažení: Ásana (K dispozici zdarma, prémiové předplatné)

3. Slack

Slack je primárně známý jako komunikační aplikace, ale nabízí také robustní funkce pro delegování úkolů. Slack vám umožňuje vytvářet kanály pro organizování týmových diskusí o konkrétních projektech nebo tématech.

Můžete také použít přímé zasílání zpráv pro komunikaci jeden na jednoho, což usnadňuje delegování úkolů a poskytování vysvětlení. Slack má také oznámení/výstrahy v reálném čase, aby zajistili, že členové týmu dostanou důležité aktualizace, jakmile přijdou, udrží všechny ve smyčce a podpoří efektivní komunikační toky.

Mezi další funkce, které nabízí, patří:

• Funkce hlasových/videohovorů
• Výkonná vyhledávací funkce pro hledání zpráv a souborů
• Vlastní lomítko Slack příkazy pro svůj vlastní pracovní postup

Stažení: Slack for Mac | Okna | Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiové předplatné)

4. Základní tábor

Pokud jsi zajímalo by mě, co je Basecamp, je to platforma, která kombinuje komunikační přístup Slacku s funkcí projektového řízení Asana. Basecamp poskytuje centralizovanou platformu pro správu úkolů a týmovou komunikaci.

Pomocí Basecampu můžete vytvářet seznamy úkolů, přidělovat úkoly a sledovat pokrok jako u většiny softwaru pro správu projektů. Aplikace také obsahuje vyhrazené nástěnky, kde mohou členové týmu spolupracovat a diskutovat o záležitostech souvisejících s projektem. Basecamp navíc nabízí možnosti sdílení souborů a spolupráce na dokumentech, díky čemuž mohou vzdálené týmy spolupracovat na sdílených souborech a dokumentech.

Mezi další funkce, které nabízí, patří:

• Ukládání dokumentů a souborů
• Vestavěné skupinové chaty v reálném čase zvané „Táborky“
• Více systémů podpory cloudových souborů

Stažení: Základní tábor (15 $ měsíčně)

5. Todoista

Todoist je přímočará, uživatelsky přívětivá aplikace, která zjednodušuje delegování úkolů, takže je ideální pro menší týmy. Má velmi jednoduché rozhraní, kterému se jednotlivci i týmy snadno přizpůsobí. Můžete jej použít k vytváření úkolů, jejich delegování na příslušné členy týmu a také k nastavení termínů dokončení.

Aplikace nabízí funkce spolupráce, které vám umožní sdílet úkoly a spolupracovat na konkrétních projektech. Todoist se také integruje s oblíbenými kalendářovými aplikacemi, jako je Kalendář Google, a zajišťuje, že delegované úkoly jsou hladce synchronizovány s vaším plánem v aplikacích třetích stran.

Mezi další funkce, které nabízí, patří:

• Připomenutí a upozornění na nadcházející termíny
• Todoistické opakující se úkoly/termín splatnosti
• Automatizace úloh pomocí IFTTT nebo Zapier

Stažení: Todoista (K dispozici zdarma, prémiové předplatné)

Delegujte svou cestu k lepší produktivitě

Ať už hledáte vizuální organizaci, rozsáhlou správu projektů nebo jednoduchou podporu správy úkolů pro menší týmy, těchto pět aplikací pokryje vaše potřeby delegování.

Vyberte si aplikaci, která nejlépe vyhovuje potřebám vašeho týmu, a začněte delegovat svou cestu k lepší produktivitě ještě dnes.