Potřebujete jednoduchý způsob, jak vytvořit profesionální faktury? Naučte se, jak snadno generovat faktury pomocí Dokumentů Google.
Faktury jsou užitečné při vedení papírové stopy vašich transakcí. Ať už chcete vytvářet faktury, protože si je někdo vyžádal pro účely fakturace, nebo si je chcete vzít vaše záznamy a finanční sledování vážněji, faktury vám mohou pomoci lépe spravovat fakturaci proces.
Vytvoření faktury se může zdát jako složitý úkol, ale nemusí tomu tak být. Dokumenty Google vám dávají příležitost snadno vytvářet vlastní faktury v několika krocích. Zde vám ukážeme, jak na to.
Jak vytvořit fakturu od nuly v Dokumentech Google
Pokud jste připraveni zefektivnit své peněžní záznamy, můžete vytvářet profesionálně vypadající faktury. Nejsou k dispozici žádné Šablony Dokumentů Google k dispozici pro faktury, ale stále můžete vytvořit vlastní fakturu. Chcete-li vytvořit vlastní šablonu faktury, stačí prozkoumat několik nástrojů a funkcí v Dokumentech Google.
Krok 1: Vložte záhlaví
Vaše faktura vyžaduje záhlaví s důležitými údaji, jako je datum, adresy, číslo faktury a vaše jméno nebo název společnosti. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Při vytváření faktury se můžete řídit svými vlastními pravidly, ale tyto pokyny můžete použít jako vodítko.
- Vydejte se Google dokumenty.
- Otevřete prázdný dokument.
- Klikněte na Vložit, jít do Stůla přidejte tabulku s 2x2 buňkami.
- Do levé horní buňky vložte logo společnosti.
- Do buňky vpravo nahoře vložte číslo faktury a datum.
- Do levé dolní buňky zadejte adresu odesílatele faktury.
- Do buňky vpravo dole vložte adresu příjemce faktury.
- Vydejte se Formát, vyberte Stůla přejděte na Vlastnosti tabulky.
- Pod Barva, nastavte šířku okraje tabulky na nulu.
- Upravte barvu pozadí buňky podle svého vkusu.
Krok 2: Vložte tabulku pro položky faktury
Dále budete muset mít sekci věnovanou položkám faktury. Chcete-li přidat tuto sekci, postupujte takto:
- Vydejte se Vložita poté klikněte na Stůla vložte počet buněk, které požadujete pro fakturu. Pokud například potřebujete buňky pouze pro popis položky a množství, budete mít dvě horizontální buňky a tolik buněk, kolik potřebujete svisle.
- Vyplňte své položky spolu s částkou připojenou ke každé položce.
- Přidejte svou celkovou částku na konec tabulky.
Snadno vytvářejte faktury pomocí Dokumentů Google
Už se nemusíte obtěžovat evidovat své vyúčtování. Naštěstí vám pokyny v tomto článku pomohou vytvořit profesionální faktury z vašeho účtu Dokumentů Google.
Pokud hledáte různé způsoby, jak vytvářet faktury, stále existuje mnohem více, odkud to pochází.