Jak používat ClickUp Whiteboards

ClickUp je více než jen nástroj pro řízení projektů, je všestrannou platformou produktivity, která uspokojí všechny aspekty vašeho pracovního postupu. A jedna z jeho výjimečných vlastností? ClickUp Whiteboards!

ClickUp Whiteboards jsou dynamické a flexibilní digitální plátno pro brainstorming, plánování a spolupráci na nápadech, úkolech a projektech. Můžete se vyjádřit pomocí různých prvků, jako jsou tvary, text a poznámkové bloky – aniž byste se museli obávat, že budete mít strukturovanou organizaci.

V tomto článku si projdeme, jak používat tabule ClickUp, abyste mohli změnit produktivitu svého týmu a posunout své úsilí o spolupráci na novou úroveň.

Přístup k tabulím ClickUp

Díkybohu, ClickUp tabule jsou k dispozici u všech plánů, včetně toho bezplatného. Na základě vašeho plánu však existují omezení počtu tabulí, které můžete vytvořit:

• Enterprise (vlastní): Neomezené bílé tabule
instagram viewer
• Business Plus (19 USD/člen/měsíc): Neomezené bílé tabule
• Podnikání (12 USD/člen/měsíc): Neomezené bílé tabule
• Neomezeno (5 $/člen/měsíc): 10 tabulí
• Volný, uvolnit: 3 tabule

Jakmile vyčerpáte limity tabule u bezplatných a neomezených plánů, smazání starých tabulí vám neumožní vytvářet nové – budete muset upgradovat na vyšší plán.

Jak přidat zobrazení tabule v ClickUp

Ať už používáte ClickUp 2.0 nebo 3.0, můžete do svého pracovního prostoru přidat bílé tabule jako zobrazení – buď pomocí postranního panelu, panelu zobrazení nebo nabídky rychlých akcí. Zde je návod.

V části Prostory na postranním panelu umístěte ukazatel myši na prostor, složku nebo seznam, kam chcete přidat svou tabuli, a klikněte na ikona elipsy.

Klikněte Vytvořit nový, pak Tabule.

2. Přidejte pohled na tabuli z panelu pohledů

Klikněte na prostor, složku nebo seznam, kam chcete přidat nové zobrazení tabule, a poté vyberte + Zobrazit z lišty zobrazení.

Vybrat Tabule, pak Přidat tabuli.

3. Přidat zobrazení tabule z nabídky Rychlá akce

Klikněte na Tlačítko rychlé akce (čtyřbarevné tečky) v pravém dolním rohu a vyberte Nová tabule z nabídky.

Pokud používáte ClickUp 3.0, máte přístup k nabídce Rychlá akce z ikony mřížky v pravém horním rohu panelu nástrojů.

Pracovní prostor je nastaveno jako výchozí umístění vaší nové tabule. V ClickUp 2.0 to znamená, že k němu budete mít přístup jako k zobrazení v prostoru Vše. Toto umístění můžete změnit kliknutím na rozbalovací šipku.

Zadejte název své tabule a přepněte Soukromé zapněte režim, pokud nechcete, aby k němu měli přístup členové vašeho pracovního prostoru, a klikněte Vytvořte bílou tabuli až budete hotovi.

Pokud jste v ClickUp docela nováčci a stále se snažíte pochopit pojmy jako pracovní prostor, prostory a zobrazení, podívejte se na průvodce terminologií ClickUp pro začátečníky.

Vyberte šablonu tabule v ClickUp

Když vytvoříte novou bílou tabuli, otevře se knihovna šablon. V současné době je na výběr devět šablon tabule, takže si je můžete prohlédnout a zjistit, zda nenajdete takovou, se kterou můžete pracovat. Pokud šablonu použít nechcete, klikněte Začít od začátku.

I když začnete s prázdným plátnem, můžete vždy přistupovat ke knihovně šablon kliknutím na tlačítko šablony (kouzelná hůlka) na panelu nástrojů tabule.

6 nejlepších funkcí v zobrazení tabule v ClickUp

Nyní, když jsme se podívali na to, jak zpřístupnit a otevřít bílou tabuli ClickUp, vrhneme se na šest hlavních funkcí, které potřebujete vědět.

1. Hlavní panel nástrojů

Panel nástrojů bílé tabule obsahuje všechny prvky, které potřebujete, abyste mohli začít sestavovat svou první bílou tabuli.

The Položky ClickUp umožňuje přidat úlohy ClickUp a dokumenty do vašeho pracovního prostoru. Tato funkce je velmi užitečná pro shromažďování různých položek z vašeho pracovního prostoru do jednoho centrálního umístění a pro spolupráci na nich – aniž byste museli opustit bílou tabuli.

Možná už víte, jak vytvářet nové úkoly, ale tento článek o jak používat ClickUp Docs vás provede vytvořením prvního dokumentu v ClickUp.

The Karty webových stránek Tato funkce vám umožní vložit externí obsah do vaší tabule ClickUp. To zahrnuje webové stránky, videa na YouTube, návrhy Figma a Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google.

The Kreslit Tato funkce vám umožňuje volně skicovat na plátno Whiteboard. To je velmi užitečné pro přidávání jednoduchých ilustrací a poznámek, ale není to hladké a elegantní. Tento problém může být vyřešen v novém rozhraní ClickUp 3.0.

Můžete použít Tvary funkce pro přidání až 5 různých typů tvarů na vaši tabuli. Navíc můžete snadno spojit více tvarů dohromady kliknutím na kteroukoli z okolních ikon plus. Tato funkce se hodí při vytváření vývojových diagramů nebo vizualizaci procesů.

Ke své funkci můžete také přidat lepicí poznámky. Podobně jako u funkce Tvary jsou možnosti písma a barevného stylu omezené.

Pak je tu Text funkce, když chcete přidat text přímo na plátno vaší tabule.

Můžeš použít Konektory pro ilustraci vazeb mezi různými prvky, které jste přidali na svou tabuli.

The Myšlenková mapa Tato funkce je užitečná pro organizování a vizualizaci vašich myšlenek a nápadů strukturovaným a propojeným způsobem.

Nakonec je tu nahrát tlačítko, které vám umožní přidat soubory JPG, PNG a SVG z počítače na vaši tabuli.

2. Nabídka příkazů lomítka

Jednoduchým zadáním dopředného lomítka (/) v textovém poli získáte přístup k široké škále možností formátování textu – od změny barvy textu po vkládání oddělovačů a tlačítek.

3. Texty k úkolům

Textové prvky můžete snadno převést na úkoly kliknutím na tlačítko – vše, co musíte udělat, je vybrat text a kliknout + Úkol z vyskakovacího panelu nástrojů.

4. Pohyb a navigace

Mini panel nástrojů v pravém horním rohu vašeho plátna umožňuje přibližovat nebo oddalovat, přizpůsobit se obrazovce (zobrazit všechny prvky plátna na první pohled) a zobrazit plátno v režimu celé obrazovky.

The Vyberte (V) režim umožňuje vybrat prvky na plátně. A pokud se chcete posouvat na různé části vašeho plátna, můžete buď použít rolování dvěma prsty na podložce myši, nebo přepnout na Pohyb (M) režimu.

5. Klávesové zkratky

Pomocí klávesových zkratek se můžete pohybovat, přistupovat ke klíčovým nástrojům a provádět úpravy. Kliknutím na ikonu zkratek zobrazíte úplný seznam všech klávesových zkratek dostupných pro tabuli ClickUp.

6. Možnosti sdílení

Pokud chcete, aby byla vaše tabule soukromá, povolte ji Soukromý pohled. Pokud jej chcete sdílet s konkrétními lidmi ve vašem pracovním prostoru, přidejte tyto lidi pod Oprávnění a sdílet Soukromý odkaz s nimi. A pokud chcete sdílet s lidmi mimo svůj pracovní prostor, povolte Sdílejte odkaz s kýmkoli volba.

Začněte s tabulemi ClickUp

Využitím silných stránek ClickUp Whiteboards a jejich kombinací s dalšími funkcemi v rámci ClickUp ekosystému mohou uživatelé vytvořit ucelené a komplexní řešení pro správu workflow. Pokud však hledáte pokročilé funkce tabule, měli byste zvážit nástroje jako Miro a FigJam.