Apple Reminders vs. Microsoft To Do: Co je lepší pro uživatele Mac?

V našem uspěchaném životě často zapomínáme na věci a musíme se spoléhat na aplikace, abychom měli přehled o svých úkolech. V Mac App Store najdete různé aplikace se seznamem úkolů. Jednou z takových populárních aplikací je Microsoft To Do. Kromě toho má macOS svou vlastní aplikaci s názvem Reminders, která také nabízí podobné funkce.

Protože jsou obě aplikace zdarma, může být obtížné si mezi nimi vybrat. V této příručce se podíváme na klíčové rozdíly mezi těmito dvěma aplikacemi, abychom zjistili, zda je pro váš Mac lepší aplikace Apple Reminders nebo Microsoft To Do.

Uživatelské rozhraní

Apple používá svůj standardní minimalistický přístup, pokud jde o uživatelské rozhraní v Připomenutí aplikace. Když aplikaci otevřete, najdete vše uspořádané do čtyř kategorií v postranním panelu pod nadpisy Dnes, Naplánováno, Všechno, a Označeno.

Pod těmito kategoriemi můžete vidět své seznamy pro další uspořádání. Vpravo uvidíte aktuálně vybranou kategorii nebo seznam, což vám umožní soustředit se na jednu věc najednou.

Na druhou stranu, Microsoft To Do ve svém uživatelském rozhraní se řídí návrhovým jazykem Microsoft 365. Aplikace vypadá minimálně a má vám pomoci soustředit se nejprve na nejdůležitější úkol.

Najdete zde kategorie jako např Můj den, Důležité, Plánováno, Přiděleno mně, Označený e-mail, a Úkoly na levém postranním panelu. Budete však hlavně používat Můj den, Důležité a Úkoly.

Funkce

Aplikace Reminders má jednoduchý přístup, pokud jde o připomenutí, abyste něco udělali. Můžete snadno vytvářet připomenutí a přistupovat ke všem nastavením stisknutím tlačítka Upravit detaily tlačítko, které vypadá jako i uvnitř kruhu.

Jednou z užitečných funkcí Reminders je, že podporuje zpracování přirozeného jazyka. To znamená, že aplikace dokáže detekovat data, časy, místa a další informace, když přirozeně zadáváte úkol do aplikace.

Pokud například zadáte „Vynést koš zítra v 8:00“, změní se název úkolu na „Vynést koš“ a jeho čas a datum se nastaví na 8:00 následujícího dne. V případě potřeby můžete také vytvořit dílčí úkoly pod úkolem.

V rámci ekosystému Apple můžete přidávat připomenutí z jakéhokoli jiného zařízení Apple a totéž udělat se Siri pomocí hlasových příkazů. Aplikace Reminders funguje také s dalšími aplikacemi, které můžete mít na svém zařízení, takže kdykoli zjistí datum, čas, místo nebo dokonce odkaz na web, můžete vytvořit připomínku rychlým klepnutím.

Microsoft To Do je na druhou stranu ideální pro plánování dne, než si začnete odškrtávat úkoly. Když vyberete úkol, uvidíte všechny jeho podrobnosti na pravém postranním panelu, kde můžete nastavit termín dokončení a připomenutí a navíc přidat dílčí úkoly, soubory a poznámky. Pokud jste v Můj den aplikace automaticky navrhne, abyste do seznamu přidali čekající úkoly na základě nadcházejících termínů dokončení.

Kromě toho můžete propojit Microsoft To Do s Outlookem (pro zobrazení označených e-mailů) a také s aplikacemi třetích stran. Například, Zapier vám umožní automatizovat každodenní úkoly který ve spojení s Microsoft To Do jistě zvýší vaši produktivitu. Pokud jste fanouškem přizpůsobení, Microsoft To Do nabízí také různá témata, která vám umožní použít pro každý seznam jiné pozadí.

Podobně jako Reminders, Microsoft To Do podporuje zpracování přirozeného jazyka na iOS zařízeních, ale bohužel se tato funkce ještě nerozšíří na počítače macOS.

Pohodlí

Kromě macOS jsou Reminders k dispozici na iOS, iPadOS, watchOS a na webu prostřednictvím webu iCloud. Pokud jste v ekosystému Apple, můžete snadno synchronizovat všechna svá připomenutí a úkoly napříč svými zařízeními v reálném čase.

Mějte na paměti, že webová verze aplikace Apple Reminders vám neumožňuje přístup ke všem funkcím.

Jak jsme již zmínili, kdykoli můžete požádat Siri, aby pro vás přidala připomenutí na libovolném zařízení Apple. Je samozřejmé, že se můžete cítit omezeni, pokud používáte telefon Android s počítačem Mac.

Pokud máte přátele nebo kolegy, kteří také používají zařízení Apple, stojí za zmínku, že můžete také sdílet a spolupracovat na seznamu připomenutí pomocí počítače Mac.

Mimo macOS je Microsoft To Do k dispozici téměř na všech ostatních platformách, včetně Androidu, Windows, iOS, iPadOS a watchOS. Za předpokladu, že se jedná o produkt společnosti Microsoft, umožňuje vám sledovat úkoly v rámci Microsoft Teams, což je užitečné důvody, proč byste měli používat Microsoft To Do. Můžete k němu také přistupovat na jiných zařízeních prostřednictvím prohlížeče.

Podobně jako v aplikaci Reminders se vše synchronizuje v reálném čase z jednoho zařízení do druhého. Protože Microsoft To Do spolupracuje s Microsoft 365, můžete také spolupracovat s ostatními pomocí Sdílený seznam Vlastnosti.

Snadnost použití

Aplikace Reminders i Microsoft To Do se na Macu snadno používají. Proto se výběr aplikace scvrkává na to, s jakými dalšími programy pracujete.

Pokud například pracujete s mnoha e-maily přes Outlook nebo používáte aplikace Microsoftu, jako je Excel, Word nebo PowerPoint, měli byste se držet Microsoft To Do.

Na druhou stranu, pokud jste vášnivým uživatelem Applu, můžete aplikaci Reminders bez problémů používat, protože Apple Reminders je k dispozici na všech zařízeních Apple. Pomocí Siri můžete přidávat připomenutí a vytvářet úkoly a připomenutí v aplikacích Apple, jako je Mail, Kalendář, Zprávy a další. Kromě toho, pokud nepotřebujete složité funkce kolem termínů nebo plánování, aplikace Apple Reminders může být tou správnou volbou.

Vyberte si aplikaci Perfect To-Do List pro váš Mac

Nakonec se nemusíte starat o ceny, protože aplikace Apple Reminders i Microsoft To Do jsou na počítačích Mac zdarma. Pokud si stále nejste jisti, kterou aplikaci zvolit, vyzkoušejte je na týden obě, než se rozhodnete, která vyhovuje vašim potřebám. Existuje spousta aplikací pro zvýšení produktivity pro vaši domácí kancelář na Macu a dobrá aplikace pro seznam úkolů by měla být jednou z nich.