Máte data rozložená do více sloupců? Naučte se používat funkci TOKOL k rychlému spojení všech do jednoho sloupce.

Microsoft Excel se může pochlubit řadou způsobů, jak proměnit vaše data v cenné poznatky, a jakmile se naučíte orientovat, může být snadné se ponořit přímo do toho, abyste z tabulky vytěžili maximum.

Ale co když vaše data nejsou připravena k okamžitému použití? Co když ti to bylo dáno v neuspořádaném nepořádku? Naštěstí Excel nabízí funkce pro rychlou reorganizaci vašich dat a jedním z těchto nástrojů je funkce TOCOL.

Co je funkce TOCOL v aplikaci Microsoft Excel?

Funkce TOCOL transformuje zadanou sadu dat nebo pole do jednoho sloupce. Reorganizace datových sad do sloupců by byla náročným a časově náročným úkolem provádět ručně, zejména pokud chcete vyčistit prázdná místa nebo chyby, které tento vzorec zohledňuje.

Pochopení syntaxe funkce TOCOL

Úplná syntaxe funkce TOCOL se zobrazí takto:

=TOCOL(pole, [ignore], [scan_by_column])

Funkce TOCOL obsahuje tři argumenty. The pole argument určuje buňky, které budou přeskupeny do sloupce.

instagram viewer

I když to není vyžadováno, můžete určit, zda lze buňky přeskočit (a podle jakých kritérií) prostřednictvím ignorovat argument. Argument ignorovat umožňuje čtyři kritéria:

  • "0", výchozí, zachovává všechny hodnoty.
  • "1" říká funkci, aby vyloučila prázdné buňky.
  • "2" dává funkci pokyn, aby vyloučila buňky, které obsahují chyby (jako například "#NAME!" nebo "#VALUE!").
  • "3" přikazuje funkci ignorovat prázdné buňky i buňky s chybami.

Můžete Excel instruovat, jak zkompilovat sloupec pomocí volitelného skenovat_podle_sloupce argument. Pokud je tento argument zahrnut a nastaven na hodnotu TRUE, funkce přidá hodnoty ve svislém pořadí, sloupec po sloupci. Pokud je argument nastaven na hodnotu false nebo není zahrnut ve funkci, TOCOL přidá hodnoty ve vodorovném pořadí, řádek po řádku.

Zde je příklad rozdílu, jak je zobrazen v poli kalendářních dnů s vyloučením prázdných buněk:

Funkce, které jsou součástí pole, budou přeneseny do nového sloupce. Je však dobré je znovu zkontrolovat a zajistit, aby byly správně vyřešeny, ať už se jedná o a jednoduchá logická funkce v Excelu nebo něco neobvyklého, jako jedna z funkcí COUNT pro analýzu na vyšší úrovni.

Použití funkce TOCOL v aplikaci Microsoft Excel

Uveďme příklad, kde máme řadu chaotických dat, která bychom chtěli lépe uspořádat. Jsou to většinou čísla, ale obsahuje i některé mezery a chyby, které pro nás nejsou užitečné.

Chcete-li toto pole převést na sloupec, klikněte na buňku H2 a do buňky nebo do řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Vstupte.

=TOCOL(B2:F5)

Vidíme, že naše pole bylo převedeno na sloupec, ale všimněte si, že chyby jsou stále přítomny. Prázdná místa v původním poli byla vyplněna nulami. Můžeme však snadno upravit vzorec, abychom tyto problémy odstranili.

Klikněte na buňku J2 a do buňky nebo do řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Vstupte.

=TOCOL(B2:F5;3)

Jedná se o stejný vzorec jako ten vedle v H2, kromě toho, že přidává argument „ignorovat“ nastavený na hodnotu „3“, „ignorovat mezery a chyby“, aby tyto položky odstranil z naší nové datové sady. Jeden alfanumerický záznam, který zbývá, není ve skutečnosti chyba; slouží pouze jako způsob, jak ukázat, že tento vzorec funguje s textovými i číselnými hodnotami.

Snadno uspořádejte svá data pro zvýšení produktivity

Chaotická data se někdy mohou zdát jako neočekávaná překážka vaší produktivity tabulkových procesorů v Excelu. Ale s funkcemi, jako je funkce TOCOL, to tak být nemusí. Svá data můžete rychle a snadno reorganizovat, aby se s nimi lépe pracovalo, aniž by vás to zpomalovalo nebo zdržovalo od jiných úkolů.

Existuje spousta dalších způsobů, jak si tabulku uspořádat a vyčistit, což vám urychlí práci a vaše listy budou svižné a srozumitelné.