Jak používat funkci TOROW v aplikaci Microsoft Excel

Existuje mnoho způsobů, jak transformovat data v aplikaci Microsoft Excel, a jakmile se naučíte využívat její funkce, může být snadné se ponořit přímo do toho, abyste z tabulky vytěžili maximum.

Ale co když vám vaše data byla dána v chaotickém, neuspořádaném stavu? Pokud vaše data nejsou připravena k okamžitému použití, může to být další výzva. Naštěstí Excel nabízí funkce pro rychlou reorganizaci vašich dat a jedním z těchto nástrojů je funkce TOROW.

Co je funkce TOROW v aplikaci Microsoft Excel?

Funkce TOROW převede zadanou sadu dat nebo pole do jednoho řádku. Přesouvat data a uspořádat je do řádků ručně by byl náročný a časově náročný úkol, zejména pokud máte v úmyslu z dat také odstranit prázdná místa nebo chyby. Tento vzorec umožňuje provést oba kroky současně.

Pohled do syntaxe funkce TOROW

Úplná syntaxe funkce TOROW je uvedena níže:

=TOROW(pole, [ignore], [scan_by_column])

Funkce TOROW obsahuje tři argumenty. The pole argument určuje, které buňky budou přeskupeny do řádku.

Můžete objasnit, zda lze buňky přeskočit (a za jakých kritérií) prostřednictvím volitelného ignorovat argument. Argument ignorovat umožňuje čtyři kritéria: "0", výchozí, zachovává všechny hodnoty. "1" říká funkci, aby vyloučila prázdné buňky, "2" říká funkci, aby vyloučila buňky, které obsahují chyby (například „#NAME!“ nebo „#VALUE!“) a „3“ dává funkci pokyn ignorovat jak prázdné buňky, tak chyby.

Pomocí volitelného můžete Excelu sdělit, jak přesně zkompilovat řádek skenovat_podle_sloupce argument. Pokud je tento argument zahrnut a nastaven na hodnotu TRUE, funkce přidá hodnoty ve svislém pořadí, sloupec po sloupci. Pokud je argument nastaven na hodnotu false nebo není ve funkci zahrnut, TOROW přidá hodnoty ve vodorovném pořadí, řádek po řádku.

Zde je příklad ukazující rozdíl zobrazený v řadě kalendářních dnů. Pro přehlednost byly prázdné buňky na začátku a konci pole ignorovány.

Zatímco všechny funkce, které jsou součástí pole, se přenesou do nového řádku, pokud nějaké existují je dobré zkontrolovat a ujistit se, že se zobrazují tak, jak zamýšlíte, ať už je to jeden z základní funkce Excelu nebo složitý vzorec LAMBDA (jak používat funkci Excel LAMBDA?) s mnoha argumenty a odkazy.

Použití funkce TOROW v aplikaci Microsoft Excel

Řekněme, že máme řadu chaotických dat, která bychom chtěli lépe uspořádat. Jsou to většinou čísla, ale obsahuje některé mezery a chyby, které bychom chtěli vyčistit a odstranit.

Chcete-li toto pole převést pouze na řádek, klikněte na buňku B8 a do buňky nebo do řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vidíme, že naše pole bylo nyní převedeno na řádek, ale všimněte si, že chyby jsou stále přítomny. Prázdná místa v původním poli byla vyplněna nulami. Můžeme však snadno změnit vzorec, abychom tyto problémy odstranili.

Klikněte na buňku B11 a do buňky nebo do řádku vzorců zadejte vzorec níže a stiskněte Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

Toto je stejný vzorec jako ten nad ním v B8, kromě toho, že přidává argument „ignorovat“, nastavený na hodnotu „3“, „ignorovat mezery a chyby“, aby tyto položky z naší nové datové sady odstranil. Jeden alfanumerický záznam, který zbývá, není ve skutečnosti chyba; slouží pouze jako způsob, jak ukázat, že tento vzorec pracuje s textovými i číselnými hodnotami.

Uspořádejte svá data pro vyšší produktivitu a přehlednost

Vyčištění chaotických dat může při práci v Excelu působit jako nečekaná překážka pro produktivitu. Ale s funkcemi, jako je funkce TOROW, to tak být nemusí. Svá data můžete rychle a snadno reorganizovat, aby byla přehlednější a lépe ovladatelná, aniž byste byli zpomalováni nebo zdržováni od jiných úkolů.

A existuje spousta dalších způsobů, jak zjistit, jak doplnit své tabulky pomocí výkonných nástrojů v aplikaci Microsoft Excel.