Co je Dropbox Dash a jak jej používáte?

Dropbox Dash je nejnovějším přírůstkem do sady nástrojů pro zvýšení produktivity Dropboxu. Dropbox si klade za cíl přidat přizpůsobený dotek AI a navrhnout Dropbox Dash tak, aby fungoval jako osobní virtuální asistent schopný sumarizovat velké soubory a dokonce odpovídat na konkrétní otázky z vašich vlastních souborů.

Pojďme se blíže podívat na to, co Dropbox Dash přináší na stůl a jak z toho můžete vytěžit to nejlepší.

Co je Dropbox Dash?

V oblasti nástrojů digitální organizace představuje Dropbox Dash významný skok vpřed. Zjednodušuje navigaci a nabízí efektivní přístup ke všemu, co potřebujete, vše na jednom místě.

Univerzální vyhledávání s umělou inteligencí je jednou z nejočekávanějších funkcí Dropbox Dash. Zatímco k veřejným informacím máte přístup pouze ve standardních a tradičních vyhledávačích, Dropbox Dash funguje jako vyhledávač pro veškerý váš obsah. Připojí se k hlavním centrům, jako je Outlook, Google Workspace a další.

Tento inteligentní vyhledávací panel vám pomůže najít nástroje, obsah a aplikace v rámci vašeho Dropboxu i synchronizovaných platforem pomocí jednoduchých klíčových slov. Hledáte soubor PDF, který jste uložili před měsíci? Nebo možná ta nezbytná aplikace, kterou jste si nainstalovali, ale nemůžete ji najít? S Dropbox Dash můžete výrazně zkrátit dobu hledání.

Odpověď na vaše „... ale jak?" spočívá v síle strojového učení. S pomocí nejmodernějších algoritmy strojového učení, Dropbox Dash se učí a vyvíjí s vámi tím, že se přizpůsobuje vašim zvykům při vyhledávání a interakcím se soubory. Pozorováním a pochopením vašich preferencí se nástroj stává chytřejší a lepší, čím více jej používáte.

Jak používat Dropbox Dash

Použití Dropbox Dash je stejně snadné jako použití jakéhokoli jiného vyhledávacího panelu. Má uživatelsky přívětivé rozhraní a intuitivní funkce, ale s pokročilými funkcemi strojového učení, takže se v něm může kdokoli snadno orientovat.

Zde je přehled toho, jak co nejlépe využít jeho působivé schopnosti.

1. Centralizované univerzální vyhledávání

Centralizované univerzální vyhledávání je jednou z nejatraktivnějších funkcí, které Dropbox Dash nabídne. Je navržen jako digitální průvodce, který vám pomůže vyhledávat a procházet všechny vaše soubory, nástroje a aplikace na různých platformách z jednoho jednotného vyhledávacího pole.

Vše, co musíte udělat, je napsat, co hledáte, a funkce chytrého vyhledávání vytáhne záznamy a soubory se souvisejícími klíčovými slovy.

2. Zjednodušená organizace s hromadami

Dropbox Dash vám nejen pomůže vyhledat a najít a sdílet konkrétní soubor Dropbox z clusteru, ale také efektivně pomůže se správnou organizací souborů.

Zatímco ostatní nástroje a aplikace jsou omezeny pouze na sdílení souborů a složek, Dropbox Stacks přichází s dalším vrstva pro organizaci URL. To vám umožní uložit a uspořádat důležité odkazy podle vašich preferencí.

3. Panely úvodní stránky

Aktualizoval se váš počítač přes noc, takže jste ztratili přehled o kartách, na kterých jste pracovali? S úvodní stránkou již nebudete čelit tomuto problému. Úvodní stránka funguje jako váš osobní sledovač práce a řídicí panel pro vše, na čem pracujete, takže můžete pokračovat tam, kde jste skončili.

Je to jako vaše osobní velitelské centrum se všemi informacemi, které potřebujete, když otevřete Dropbox. Stejně jako jakýkoli jiný řídicí panel můžete řídicí panel úvodní stránky přizpůsobit svým vlastním preferencím.

4. Generativní schopnosti umělé inteligence

Funkce Dropbox Dash generativní schopnosti AI, což z něj dělá zásadní změnu v cloudovém úložišti. Váš Dropbox Dash je navržen tak, aby se proaktivně učil z vašich příkazů a přizpůsoboval se vašemu chování, aktivitám a návykům. Důsledně analyzuje vaše vzorce vyhledávání, interakci se soubory a organizační preference.

Postupem času se zlepšuje v předvídání vašich potřeb, což vám může pomoci ušetřit spoustu času, zefektivnit váš digitální pracovní prostor a zvýšit vaši produktivitu.

Jak získat přístup k Dropbox Dash AI

Od července 2023 běží na Dropbox Dash beta verze a Dropbox AI je omezena pouze na vaše soubory. V blízké budoucnosti však bude mít přístup ke všem vašim složkám Dropbox a nakonec k celé vaší databázi. Pokud jste to ještě neudělali, můžete přidejte se na seznam čekatelů na beta verzi a zkuste to sami.

Někteří uživatelé mohou mít obavy o ochranu soukromí při poskytování osobního přístupu k nástrojům AI. Dropbox však slibuje transparentnost, zachování soukromí a plnou kontrolu nad vaším obsahem.

Dropbox Dash: Revoluce v digitální organizaci

Dropbox Dash představuje významný krok směrem k vytváření chytřejších a intuitivnějších digitálních pracovních prostorů. Slibuje revoluci ve způsobu, jakým pracujeme s našimi soubory, a pomáhá nám zahájit novou éru personalizované produktivity založené na umělé inteligenci.