Výpočet poměrů může změnit hru pro každého, kdo hledá cenné poznatky ze svých dat. Excel vám může pomoci zvládnout práci snadno.

Poměry jsou základem analýzy dat. Převedení obyčejných čísel na smysluplné poměry vám umožní porovnat a pochopit vztah mezi nimi. Naštěstí Excel nabízí pohodlnou platformu pro provádění poměrových výpočtů díky široké škále funkcí a vzorců.

V tomto článku objevíte různé metody a vzorce pro výpočet poměrů pomocí Excelu.

Použití vzorce GCD

Funkce GCD umožňuje najít největšího společného dělitele mezi dvěma hodnotami, což pomáhá zjednodušit poměr. Tímto způsobem poměr nebude mít žádná desetinná místa a místo toho použije dvě celá čísla. Níže uvedený vzorec vypočítá GCD čísel v A1 a B1:

=GCD(A1; B1)

Jakmile spočítáte hodnotu GCD svých čísel, můžete jimi vydělit původní hodnoty a vypočítat poměr. Poté můžete vložit dvojtečku (:) mezi dvěma čísly k vyjádření poměru. Zde je vzorec pro výpočet poměru pomocí hodnoty GCD za předpokladu, že je GCD v D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Ukažme si to na příkladu. Zvažte datovou tabulku obsahující počet studentů, kteří prošli a neuspěli v různých kurzech. Pomocí hodnoty GCD vypočítáme poměr studentů, kteří prospěli, a studentů, kteří neuspěli v každém předmětu.

instagram viewer

  1. Zadejte vzorec GCD do buňky D2. V tomto případě by vzorec byl:
    =GCD(B2; C2)
  2. Přetáhněte vzorec v buňce D2 do ostatních buněk a použijte jej na odpovídající kurzy.
  3. Níže do buňky zadejte poměrový vzorec E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Uchopte rukojeť výplně a pusťte ji na buňky níže, abyste je naplnili.

Excel vydělí hodnoty ve sloupcích Úspěšně a Neúspěšně jejich odpovídajícími hodnotami GCD a zobrazí poměr ve formátu Úspěšně: Neúspěšně pro každý kurz.

Použití funkce TEXT s SUBSTITUTE

Pomocí funkce TEXT můžete převést hodnotu na text a naformátovat ji. Výsledek je podobný jako vlastní formátování v Excelu. Přesto, protože TEXT je funkce, můžete ji použít ve vzorcích a kombinovat s jinými funkcemi. V tomto případě můžete poměr zobrazit jako zlomek pomocí funkce TEXT.

Funkce SUBSTITUTE aplikace Excel umožňuje nahradit konkrétní text v rámci daného řetězce. Kombinací těchto dvou funkcí můžete vypočítat poměry a naformátovat je podle potřeby. Zde je příklad:

=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Tento vzorec dělí hodnotu v buňce A2 podle hodnoty v buňce B2, vypočítá poměr a poté jej pomocí funkce TEXT naformátuje jako zlomek pomocí #/# formát. Funkce SUBSTITUTE nahrazuje lomítko (/) s dvojtečkou (:) pro přizpůsobení vzhledu poměru.

Vypočítejte poměry v Excelu jako profík

Excel je skvělý nástroj pro výpočet poměrů, který poskytuje efektivní způsob analýzy a porovnání číselných hodnot. Pomocí metod a vzorců popsaných v tomto článku můžete využít možnosti aplikace Excel k získání cenných informací z vašich dat.

Ať už pracujete v oblasti obchodu, výzkumu nebo akademické sféry, zvládnutí výpočtů poměrů v Excelu vám poskytne všestrannou sadu dovedností pro rozhodování na základě dat.