Jak používat průřez k filtrování tabulky v aplikaci Microsoft Excel

Slicer je vestavěná funkce v aplikaci Microsoft Excel, která umožňuje filtrování dat v tabulkách v tabulce. Tato funkce je užitečná zejména při práci s velkými soubory dat.

V této příručce vysvětlujeme, jak vložit a odstranit průřez, použít více průřezů a změnit nastavení průřezu v aplikaci Microsoft Excel.

Co je to Slicer v Excelu?

Průřezy v Excelu představují způsob, jak filtrovat data v tabulkách, kontingenčních tabulkách a kontingenčních grafech. Slicery jsou skvělým způsobem, jak rychle filtrovat informace ve velkých souborech dat resp vytvořit interaktivní řídicí panel Excel.

Jasně že můžeš použijte možnost Filtr k filtrování dat v Excelu. Použití průřezů však nabízí intuitivnější pohled, protože průřezy také indikují aktuální stav filtrování. To usnadňuje pochopení informací zobrazených v listu po použití filtrů.

Jak vložit Slicer v aplikaci Microsoft Excel

Chcete-li vložit průřez do aplikace Excel, postupujte takto:

1. Klikněte kamkoli do tabulky obsahující data, která chcete filtrovat, a přejděte na Stůl tab.
2. Klikněte na Vložte kráječ.
3. V tabulce se zobrazí vyskakovací okno se seznamem polí. Zaškrtněte políčko vedle polí podle toho, jak chcete data „rozdělit“ nebo filtrovat, a klikněte OK.

Takto například vypadá náš list, jakmile přidáme řezy pro pole Měsíc a Součty.

Průřezy mají tlačítka, která fungují jako kritéria pro filtrování vaší tabulky. V našem příkladu jsou měsíce tlačítky pro průřez Měsíc.

Jak používat Slicer v Excelu

Zde je návod, jak můžete začít používat řezy, jakmile je přidáte do svého listu.

Jak používat Single Slicer

Kliknutím na tlačítko na průřezu data filtrujete. Chcete-li vybrat více tlačítek, vyberte jedno tlačítko a poté klepněte na Více násobný výběr tlačítko v pravém horním rohu průřezu.

Pokud klepnete na Vícenásobný výběr bez již vybraných tlačítek, skryjí se vybraná pole.

Případně můžete přidržet stisknuté tlačítko Ctrl (nebo Cmd na Macu) a klikněte na tlačítka, která chcete vybrat.

V našem příkladu jsme vybrali tři měsíce (leden, únor a srpen). Jak vidíte níže, tabulka pak zobrazuje celkové tržby za všechny produkty pouze za tyto tři měsíce.

Jak používat vícenásobné řezy

Přidání více než jednoho průřezu funguje stejným způsobem jako přidání více filtrů na nákupní web. Filtruje všechna data, která nesplňují kritéria, která jste použili v průřezech.

Jakmile vyberete kritéria z jednoho průřezu, můžete vidět, že některá tlačítka v jiných průřezech zešedla. Je to proto, že výběr šedých tlačítek nepřinese žádné výsledky.

Když například v naší tabulce vybereme leden, v průřezu Celkem zůstane pouze jedna možnost. Je to proto, že žádný z ostatních měsíců nemá stejný součet.

Na druhou stranu můžete po výběru jednoho tlačítka na prvním průřezu vidět více tlačítek na druhém průřezu.

Když například v průřezu Total vybereme 1450, budou k dispozici k výběru tlačítka pro leden, květen a prosinec. Je to proto, že tyto tři měsíce mají stejné součty.

Nebudete moci hledat konkrétní tlačítka v průřezech. V případě dlouhého seznamu můžete řezy posouvat dolů nebo změnit jejich velikost.

Jak vymazat filtry použité průřezy

Chcete-li vymazat filtry použité průřezy, klikněte na křížek v pravém horním rohu průřezu, ze kterého chcete filtry vymazat.

Vymazáním filtrů se průřezy neodstraní. Filtry můžete znovu použít jediným kliknutím, pokud jsou průřezy na listu.

Jak odstranit Slicer

Průřezy můžete odstranit dvěma způsoby. Můžete vybrat kráječ a stisknout Vymazat na vaší klávesnici. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na řezačku a kliknout Odebrat „NAME OF THE SLIcer“.

Jak změnit nastavení průřezu Excelu

Kráječe jsou dynamické a flexibilní. Můžete změnit jejich velikost, záhlaví, uspořádání dat, pozici a další.

Chcete-li získat přístup k nastavení průřezu, klikněte pravým tlačítkem na libovolný průřez a přejděte na Nastavení kráječe. Případně můžete kliknout kamkoli na slicer, přejít na Kráječ kartu a vyberte Nastavení kráječe.

Zde jsou nastavení, která můžete změnit pro průřezy:

1. název: Úpravou tohoto pole můžete změnit název průřezu.
2. Záhlaví: Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka u Zobrazit záhlaví pro zobrazení nebo skrytí záhlaví na řezači. Změňte titulek zobrazení (záhlaví) úpravou pole vedle Titulek.
3. Třídění a filtrování položek: Vyberte Vzestupně nebo Klesající pro nastavení pořadí položek pod výřezem.
4. Při řazení používejte vlastní seznamy: Výběr této možnosti zachová pořadí seznamu v listu. Pokud není zaškrtnuto, seznam v průřezu se zobrazí v abecedním pořadí.
5. Skrýt položky bez dat: Zaškrtnutím této možnosti zobrazíte pouze tlačítka pro pole, která neobsahují žádná data.
6. Vizuálně označte položky bez údajů: Zaškrtněte tuto možnost, pokud chcete vidět tlačítka pro pole bez dat.
7. Zobrazit položky bez dat jako poslední: Zaškrtnutím této možnosti zobrazíte pole bez dat ve spodní části průřezu.
8. Přenést vpřed a Odeslat zpět: Pokud pracujete s více průřezy a jsou naskládané, můžete jejich polohu změnit pomocí Přenést vpřed a Odeslat zpět možnosti pod Kráječ kartu na pásu karet.

Chcete-li kráječ posunout, klikněte na jeden z okrajů kráječe a posuňte jej na místo, kam ho chcete umístit. Klikněte a podržte některý z okrajů nebo rohů výřezu a tažením změňte velikost výřezu.

Můžete také změnit styl výřezů v případě, že máte na listu příliš mnoho výřezů a chcete je barevně odlišit. Styly se zobrazí na pásu karet v horní části poté, co vyberete průřez.

Filtrování dat v Excelu je snadné díky průřezům

Slicery usnadňují pochopení velkých souborů dat tím, že je filtrují a zjednodušují analýzu dat. Činí tak beze změny původních dat, takže se nemusíte obávat ztráty dat během analýzy.

Slicery jsou jen jednou z mnoha funkcí aplikace Microsoft Excel, které usnadňují život. Pokud Microsoft Excel používáte pravidelně, vyplatí se naučit se tipy pro Excel, abyste ušetřili čas.